1、 Algemene bepalings

Artikel 1: Ten einde die wettigheid, erns en betroubaarheid van die gebruik van seëls en bekendstellingsbriewe te verseker, die belange van die maatskappy effektief te beskerm en die voorkoms van onwettige aktiwiteite te voorkom, is hierdie metode spesiaal geformuleer.

2、 Gravering van seëls

Artikel 2: Die gravering van verskeie maatskappyseëls (insluitend afdelingseëls en besigheidseëls) moet deur die Algemene Bestuurder goedgekeur word. Die Departement Finansies en Administrasie sal, saam met die maatskappy se bekendstellingsbrief, eenvormig na die seëlgraveereenheid gaan wat deur die staatsagentskap goedgekeur is vir gravering.

3、 Die gebruik van seëls

Artikel 3: Nuwe seëls moet behoorlik gestempel word en as monsters gehou word vir toekomstige verwysing.

Artikel 4: Voor die gebruik van seëls, moet finansiële en administratiewe departemente 'n kennisgewing van gebruik uitreik, die gebruik registreer, die gebruiksdatum, uitreikingsafdeling en omvang van gebruik aandui.

4、 Bewaring, oorhandiging en opskorting van seëls

Artikel 5: Alle soorte maatskappyseëls moet deur 'n toegewyde persoon gehou word.

1. Die maatskappyseël, regsverteenwoordigerseël, kontrakseël en doeaneverklaringseël moet deur 'n toegewyde finansiële en administratiewe personeel gehou word.

2. Die finansiële seël, faktuurseël en finansiële seël word apart gehou deur personeel van die finansiële departement.

3. Die seëls van elke departement word deur 'n aangewese persoon van elke departement gehou.

4. Die bewaring van seëls moet aangeteken word (sien aanhangsel), wat die seëlnaam, aantal stukke, datum van ontvangs, gebruiksdatum, ontvanger, bewaarder, goedkeurder, ontwerp en ander inligting aandui, en by die Finansies en Administrasie ingedien word. Departement vir liassering.

Artikel 6: Die berging van robbe moet veilig en betroubaar wees, en moet gesluit wees vir veilige bewaring. Seëls sal nie aan ander toevertrou word vir veilige bewaring nie, en sal nie sonder spesiale redes uitgevoer word nie.

Artikel 7: Indien daar enige abnormale verskynsels of verliese in die berging van robbe is, moet die toneel beskerm en betyds gerapporteer word. As die omstandighede ernstig is, moet samewerking met die Ministerie van Openbare Veiligheid gedoen word om dit te ondersoek en te hanteer.

Artikel 8: Die oordrag van seëls sal deur middel van prosedures uitgevoer word, en 'n sertifikaat van oordragprosedures moet geteken word, wat die oordragpersoon, oordragpersoon, toesigpersoon, oordragtyd, tekeninge en ander inligting aandui.

Artikel 9: In die volgende omstandighede sal die seël gestaak word:

1. Verandering van maatskappy se naam.

2. Die raad van direkteure of algemene bestuur sal die verandering van die seëlontwerp in kennis stel.

3. Beskadigde seël tydens gebruik.

4. Indien die seël verlore raak of gesteel word, word dit ongeldig verklaar.

Artikel 10: Seëls wat nie meer in gebruik is nie, sal onmiddellik verseël of vernietig word soos vereis, en 'n registrasielêer vir die indiening, terugbesorging, argivering en vernietiging van seëls sal opgestel word.

5、 Gebruik van seëls

Artikel 11 Omvang van gebruik:

1. Alle interne en eksterne dokumente, bekendstellingsbriewe en verslae wat in die naam van die maatskappy ingedien word, moet met die maatskappyseël gestempel word.

2. Plak die departement seël binne die bestek van departementele besigheid.

3. Vir alle kontrakte, gebruik die Kontrak Spesiale Seël; Groot kontrakte kan met die maatskappyseël onderteken word.

4. Vir finansiële rekeningkundige transaksies, gebruik die finansiële spesiale seël.

5. Vir konstruksieprojekte en tegniese kontakvorms wat met ingenieurswese verband hou, gebruik die ingenieurstegnologie spesiale seël.

Artikel 12: Die gebruik van seëls sal onderhewig wees aan 'n goedkeuringstelsel, insluitend die volgende situasies:

1. Maatskappydokumente (insluitend rooikoppige dokumente en nierooikopdokumente): Volgens die “Maatskappydokumentbestuursmaatreëls”, reik die maatskappy dokumente uit

Die “manuskrip” vereis die voltooiing van die goedkeuringsproses, wat beteken dat die dokument gestempel kan word. Die departement finansies en administrasie sal die dokumentargief in ooreenstemming met die bepalings van hierdie metode bewaar en dit op die gestempelde registrasieboek registreer en aantekeninge maak.

2. Verskeie tipes kontrakte (insluitend ingenieurskontrakte en nie-ingenieurskontrakte): Na voltooiing van die goedkeuringsproses in ooreenstemming met die vereistes van die "Non Engineering Contract Approval Form" in die "Company Economic Contract Management Measures" of die "Ingenieurskontrakgoedkeuring" Vorm” in die “Company Engineering Contract Management Measures”, kan die kontrak gestempel word. Die Departement Finansies en Administrasie hou die kontraklêer in ooreenstemming met die bepalings van hierdie twee maatreëls en registreer dit op die gestempelde registrasieboek, maak aantekeninge.

3. Ingenieurs- en tegniese kontakvorm, in ooreenstemming met die "Bestuursmaatreëls en Prosesreëls vir Ingenieurswese en Tegniese Kontakvorms van die Maatskappy"

Die interne goedkeuringsvorm vir veranderinge in die projek vereis die voltooiing van die goedkeuringsproses. As die kontrakteks 'n geldige handtekening het, kan dit gestempel word. Die departement finansies en administrasie sal die kontakvormlêer in ooreenstemming met die bestuursregulasies hou en dit op die gestempelde registrasieboek registreer, met aantekeninge.

4. Ingenieursskikkingsverslag: Volgens die "Situasietabel vir Ingenieursvestigingswerk" en "Ingenieursnedersettingsbestuursmaatreëls van die Maatskappy"

Die "Cheng Settlement Manual" vereis die voltooiing van die goedkeuringsproses, wat gestempel kan word. Die Departement Finansies en Administrasie sal die skikkingslêer in ooreenstemming met die bestuursregulasies hou en dit op die gestempelde registrasieboek registreer, met aantekeninge.

5. Bewys van spesifieke betalingsuitgawes, finansieringslenings, belastingverklaring, finansiële state, eksterne maatskappy sertifisering, ens.

Alle sertifikate, lisensies, jaarlikse inspeksies, ens. wat stempel vereis, moet deur die hoofbestuurder goedgekeur en goedgekeur word voordat dit gestempel word.

6. Vir daaglikse roetinetake wat stempel vereis, soos boekregistrasie, uittreepermitte, amptelike briewe en inleidings

Vir die verkryging van kantoorbenodigdhede, jaarlikse waarborg van kantoortoerusting en personeelverslae wat gestempel moet word, moet dit deur die hoof van die finansies- en administrasieafdeling onderteken en gestempel word.

7. Vir groot kontrakte, verslae, ens. met die regering, banke en verwante samewerkende eenhede, en vir groot bedrae uitgawes, sal die totale bedrag bepaal word deur

Die bestuurder keur persoonlik goed en stempel.

Let wel: Bogenoemde 1-4 situasies, wat belangrike sake behels, moet deur die hoofbestuurder goedgekeur word voordat dit gestempel word.

Artikel 13: Die gebruik van seëls sal onderhewig wees aan 'n registrasiestelsel, wat die rede vir gebruik, hoeveelheid, aansoeker, goedkeurder en datum van gebruik aandui.

1. Wanneer 'n seël gebruik word, moet die bewaarder die inhoud, prosedures en formaat van die gestempelde dokument nagaan en verifieer. Indien enige probleme gevind word, moet dit dadelik met die leier geraadpleeg word en behoorlik opgelos word.

2

Dit is streng verbode om seëls op leë briefhoofde, bekendstellingsbriewe en kontrakte te gebruik. Wanneer die robhouer vir 'n lang tyd weg is, moet hulle die seël behoorlik oorplaas om vertraagde werk te vermy.

6、 Inleidingsbriefbestuur

Artikel 14: Inleidingsbriewe word gewoonlik deur die Departement Finansies en Administrasie gehou.

Artikel 15: Dit is streng verbode om leë inleidingsbriewe oop te maak.

7、 Aanvullende Bepalings

Artikel 16: Indien die seël nie gebruik of gehou word in ooreenstemming met die vereistes van hierdie Maatreëls nie, wat lei tot verlies, diefstal, nabootsing, ens., sal die verantwoordelike persoon gekritiseer en opgevoed word, administratief gestraf, ekonomies gestraf, en selfs wettig gehou word verantwoordelik volgens die erns van die omstandighede.

Artikel 17: Hierdie maatreëls sal geïnterpreteer en aangevul word deur die Departement Finansies en Administrasie, en sal afgekondig word en in werking tree deur die Algemene Bestuurder van die maatskappy.