1, አጠቃላይ ድንጋጌዎች

አንቀፅ 1: ማህተሞችን እና የመግቢያ ደብዳቤዎችን አጠቃቀም ህጋዊነት, አሳሳቢነት እና አስተማማኝነት ለማረጋገጥ, የኩባንያውን ጥቅም በብቃት ለመጠበቅ እና ህገ-ወጥ ድርጊቶችን ለመከላከል ይህ ዘዴ በተለየ ሁኔታ ተዘጋጅቷል.

2, ማህተሞችን መቅረጽ

አንቀጽ 2፡ የተለያዩ የድርጅት ማህተሞችን መቅረጽ (የመምሪያ ማህተሞችን እና የንግድ ማህተሞችን ጨምሮ) በዋና ስራ አስኪያጁ መጽደቅ አለበት። የፋይናንስና አስተዳደር መምሪያ የኩባንያውን የመግቢያ ደብዳቤ ይዞ ወጥ በሆነ መልኩ በመንግሥት መሥሪያ ቤት ለሥዕል ሥራ የተፈቀደለትን የማኅተም ጽሑፍ ክፍል መሄድ አለበት።

3, ማህተሞችን መጠቀም

አንቀፅ 3፡ አዲስ ማህተሞች በትክክል ታትመው ለወደፊት ለማጣቀሻነት እንደ ናሙና መቀመጥ አለባቸው።

አንቀጽ 4፡ ማኅተሞች ከመጠቀማቸው በፊት የፋይናንስና የአስተዳደር መምሪያዎች የአጠቃቀም ማስታወቂያ ማውጣት፣ አጠቃቀሙን መመዝገብ፣ የአጠቃቀም ቀንን፣ የማውጫ ክፍልን እና የአጠቃቀም ወሰንን መጠቆም አለባቸው።

4, ማኅተሞችን መጠበቅ፣ ርክክብ እና እገዳ

አንቀፅ 5፡ ሁሉም አይነት የድርጅት ማህተሞች በአንድ የተወሰነ ሰው መቀመጥ አለባቸው።

1. የኩባንያው ማህተም, የህግ ተወካይ ማህተም, የኮንትራት ማህተም እና የጉምሩክ ማኅተም በልዩ የገንዘብ እና የአስተዳደር ሰራተኞች መቀመጥ አለባቸው.

2. የፋይናንሺያል ማህተም፣ የክፍያ መጠየቂያ ማህተም እና የፋይናንሺያል ማህተም ከፋይናንሺያል ክፍል በመጡ ሰራተኞች ተለይተው ተቀምጠዋል።

3. የእያንዳንዱ ክፍል ማህተሞች ከእያንዳንዱ ክፍል በተሰየመ ሰው መቀመጥ አለባቸው.

4. የማኅተሞች ጥበቃ መመዝገብ (አባሪውን ይመልከቱ)፣ የማኅተሙን ስም፣ የቁራጮች ቁጥር፣ የተቀበሉበት ቀን፣ የተጠቀሙበት ቀን፣ ተቀባይ፣ ጠባቂ፣ አጽዳቂ፣ ዲዛይን እና ሌሎች መረጃዎችን የሚያመለክት እና ለፋይናንስና አስተዳደር መቅረብ አለበት። የማመልከቻ ክፍል.

አንቀጽ 6፡ የማኅተሞች ማከማቻ ደህንነቱ የተጠበቀ እና አስተማማኝ መሆን አለበት፣ እና ለመያዣነት መቆለፍ አለበት። ማኅተሞች ለመጠበቅ ለሌሎች አደራ አይሰጡም, እና ያለ ልዩ ምክንያቶች አይከናወኑም.

አንቀጽ 7፡ በማኅተሞች ማከማቻ ውስጥ ያልተለመዱ ክስተቶች ወይም ኪሳራዎች ካሉ ቦታው ተጠብቆ በጊዜው ሪፖርት መደረግ አለበት። ሁኔታዎቹ አሳሳቢ ከሆኑ ከሕዝብ ደህንነት ሚኒስቴር ጋር መተባበር እና እነሱን ለመመርመር እና ለማስተካከል መደረግ አለበት.

አንቀፅ 8: የማኅተሞች ዝውውር የሚከናወነው በሂደቶች ነው, እና የዝውውር ሂደቶች የምስክር ወረቀት መፈረም አለበት, ይህም አስተላላፊውን, አስተላላፊውን, ተቆጣጣሪውን, የዝውውር ጊዜን, ስዕሎችን እና ሌሎች መረጃዎችን ያመለክታል.

አንቀጽ 9፡ በሚከተሉት ሁኔታዎች ማኅተሙ ይቋረጣል፡-

1. የኩባንያውን ስም መቀየር.

2. የዲሬክተሮች ቦርድ ወይም አጠቃላይ አስተዳደር የማኅተም ዲዛይን ለውጥ ማሳወቅ አለበት.

3. በአጠቃቀም ጊዜ የተበላሸ ማኅተም.

4. ማህተሙ ከጠፋ ወይም ከተሰረቀ, ልክ እንዳልሆነ ይገለጻል.

አንቀጽ 10፡ ከአሁን በኋላ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ማኅተሞች እንደ አስፈላጊነቱ ወዲያውኑ ይታሸጉ ወይም ይደመሰሳሉ እንዲሁም የማኅተሞችን የማስረከቢያ፣ የመመለሻ፣ የማጠራቀሚያ እና የማውደም መመዝገቢያ ሰነድ ይቋቋማል።

5, ማህተሞችን መጠቀም

አንቀጽ 11 የአጠቃቀም ወሰን፡-

1. በኩባንያው ስም የሚቀርቡ ሁሉም የውስጥ እና የውጭ ሰነዶች፣ የመግቢያ ደብዳቤዎች እና ሪፖርቶች በድርጅቱ ማህተም መታተም አለባቸው።

2. በመምሪያው የንግድ ሥራ ወሰን ውስጥ, የመምሪያውን ማህተም መለጠፍ.

3. ለሁሉም ኮንትራቶች የኮንትራት ልዩ ማህተም ይጠቀሙ; ዋና ዋና ውሎችን ከኩባንያው ማህተም ጋር መፈረም ይቻላል.

4. ለፋይናንስ ሂሳብ ግብይቶች, የፋይናንስ ልዩ ማህተም ይጠቀሙ.

5. ለግንባታ ፕሮጀክቶች እና ከኢንጂነሪንግ ጋር የተያያዙ የቴክኒካዊ ግንኙነቶች ቅጾች, የምህንድስና ቴክኖሎጂ ልዩ ማህተም ይጠቀሙ.

አንቀጽ 12፡ ማኅተሞችን መጠቀም የሚከተሉትን ሁኔታዎች ጨምሮ ለማጽደቅ ሥርዓት ተገዢ ይሆናል።

1. የኩባንያው ሰነዶች (በቀይ የሚመሩ ሰነዶችን እና በቀይ የሚመሩ ሰነዶችን ጨምሮ)፡- “በኩባንያው ሰነድ አስተዳደር እርምጃዎች” መሠረት ኩባንያው ሰነዶችን ያወጣል ።

"የእጅ ጽሑፍ" የማጽደቅ ሂደቱን ማጠናቀቅን ይጠይቃል, ይህም ማለት ሰነዱ ማተም ይቻላል. የፋይናንስ እና የአስተዳደር ክፍል በዚህ ዘዴ በተደነገገው መሰረት የሰነድ ማህደሩን ይይዛል, እና ማህተም ባለው የምዝገባ ደብተር ላይ ይመዘገባል እና ማስታወሻዎችን ያደርጋል.

2. የተለያዩ አይነት ኮንትራቶች (የኢንጂነሪንግ ኮንትራቶችን እና የምህንድስና ያልሆኑ ኮንትራቶችን ጨምሮ): በ "ኩባንያው የኢኮኖሚ ኮንትራት አስተዳደር እርምጃዎች" ወይም "የምህንድስና ኮንትራት ማፅደቂያ" መስፈርቶች መሠረት የማፅደቂያ ሂደቱን ካጠናቀቁ በኋላ. ቅጽ "በኩባንያው የምህንድስና ውል አስተዳደር መለኪያዎች" ውስጥ, ውሉን ማተም ይቻላል. የፋይናንስና አስተዳደር ዲፓርትመንት በእነዚህ ሁለት መለኪያዎች በተደነገገው መሠረት የኮንትራት ማህደሩን ይይዛል እና በማስታወሻ ደብተር ላይ በማስታወሻ ደብተር ላይ ይመዘግባል.

3. የምህንድስና እና የቴክኒካል ግንኙነት ቅፅ, "ለኩባንያው ምህንድስና እና ቴክኒካዊ የግንኙነት ቅጾች የአስተዳደር እርምጃዎች እና የሂደት ደንቦች" በሚለው መሰረት.

በፕሮጀክቱ ውስጥ ለሚደረጉ ለውጦች የውስጥ ማጽደቂያ ቅጽ የማጽደቅ ሂደቱን ማጠናቀቅን ይጠይቃል. የኮንትራቱ ጽሑፍ ትክክለኛ ፊርማ ካለው, ማተም ይቻላል. የፋይናንስ እና የአስተዳደር ክፍል የአድራሻ ቅጹን ፋይል በአስተዳደር ደንቦቹ መሰረት ማቆየት እና በማስታወሻ ደብተር ላይ በማተም ማህተም ላይ መመዝገብ አለበት.

4. የኢንጂነሪንግ ሰፈራ ሪፖርት: "በኢንጂነሪንግ ሰፈራ ሥራ ሁኔታ ሰንጠረዥ" እና "በኩባንያው የምህንድስና የሰፈራ አስተዳደር መለኪያዎች" መሠረት.

የ "Cheng Settlement ማንዋል" የማጽደቅ ሂደትን ማጠናቀቅን ይጠይቃል, ይህም ማህተም ሊደረግ ይችላል. የፋይናንስ እና የአስተዳደር ክፍል የመቋቋሚያ ማህደሩን በአስተዳደሩ ደንቦች መሰረት ያቆየዋል እና በማስታወሻ ደብተር ላይ በማስታወሻ ደብተር ላይ ይመዘገባል.

5. የተወሰኑ የክፍያ ወጪዎች, የፋይናንስ ብድር, የታክስ መግለጫ, የሂሳብ መግለጫዎች, የውጭ ኩባንያ የምስክር ወረቀት, ወዘተ ማረጋገጫ.

ማህተም የሚያስፈልጋቸው የምስክር ወረቀቶች፣ ፈቃዶች፣ አመታዊ ፍተሻዎች፣ ወዘተ. ከማተምዎ በፊት በዋና ስራ አስኪያጁ መጽደቅ አለባቸው።

6. ማህተም ለሚፈልጉ የእለት ተእለት ተግባራት እንደ መጽሃፍ ምዝገባ፣ መውጫ ፍቃዶች፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች እና መግቢያዎች

ለቢሮ እቃዎች ግዥ፣ ለቢሮ እቃዎች አመታዊ ዋስትና እና ማህተም ለሚፈልጉ ሰራተኞች ሪፖርቶች በፋይናንሺያል እና አስተዳደር ክፍል ኃላፊ ፊርማ እና ማህተም ይደረግባቸዋል።

7. ለዋና ዋና ኮንትራቶች, ሪፖርቶች, ወዘተ ከመንግስት, ባንኮች እና ተዛማጅ የትብብር ክፍሎች እና ከፍተኛ መጠን ያለው ወጪ, አጠቃላይ መጠኑ ይወሰናል.

ሥራ አስኪያጁ በግል ያጸድቃል እና ማህተም ያደርጋል።

ማሳሰቢያ፡- ከላይ ያሉት 1-4 ሁኔታዎች፣ አስፈላጊ ጉዳዮችን የሚያካትቱ፣ ማህተም ከመደረጉ በፊት በዋና ስራ አስኪያጁ መጽደቅ አለባቸው።

አንቀጽ 13፡ የማኅተሞች አጠቃቀም ምክንያት፣ ብዛት፣ አመልካች፣ አጽዳቂ እና ጥቅም ላይ የሚውልበትን ቀን በማመልከት የምዝገባ ሥርዓት ተገዢ ይሆናል።

1. ማኅተም በሚጠቀሙበት ጊዜ ሞግዚቱ ማህተም የተደረገበትን ሰነድ ይዘት፣ አካሄዶች እና ቅርፀቶችን ማረጋገጥ እና ማረጋገጥ አለበት። ማንኛውም ችግሮች ከተገኙ በፍጥነት ከመሪው ጋር በመመካከር በትክክል መፍታት አለባቸው.

2

በባዶ ፊደል፣ በመግቢያ ደብዳቤዎች እና ኮንትራቶች ላይ ማህተሞችን መጠቀም በጥብቅ የተከለከለ ነው። የማኅተም ጠባቂው ለረዥም ጊዜ ሲቀር, ሥራ እንዳይዘገይ ማኅተሙን በትክክል ማስተላለፍ አለባቸው.

6, የመግቢያ ደብዳቤ አስተዳደር

አንቀፅ 14፡ የመግቢያ ደብዳቤዎች በአጠቃላይ በገንዘብና አስተዳደር መምሪያ ይቀመጣሉ።

አንቀጽ 15፡ ባዶ የመግቢያ ደብዳቤዎችን መክፈት በጥብቅ የተከለከለ ነው።

7. ተጨማሪ አቅርቦቶች

አንቀጽ 16፡ ማኅተሙ በእነዚህ እርምጃዎች መስፈርቶች መሠረት ጥቅም ላይ ካልዋለ ወይም ካልተያዘ ለኪሳራ፣ ለስርቆት፣ ለመምሰል፣ ወዘተ. የሚያስከትል ከሆነ፣ ተጠያቂው ሰው ተወቅሶ ማስተማር፣ አስተዳደራዊ ቅጣት ይጣልበታል፣ በኢኮኖሚ ይቀጣል አልፎ ተርፎም በሕጋዊ መንገድ ይያዛል። እንደ ሁኔታው ​​ክብደት ተጠያቂ።

አንቀጽ 17፡ እነዚህ እርምጃዎች በገንዘብና አስተዳደር መምሪያ ተተርጉመው ተጨምረው በኩባንያው ዋና ሥራ አስኪያጅ ታውቀው ተፈጻሚ ይሆናሉ።