የኩባንያ ማህተሞች ምደባ እና አጠቃቀም

1, የኩባንያ ማኅተሞች ዋና ምድቦች

1. ኦፊሴላዊ ማህተም

2. የገንዘብ ማህተም

3. የኮርፖሬት ማህተም

4. ውል የተወሰነ ማህተም

5. የክፍያ መጠየቂያ ልዩ ማኅተም

2, አጠቃቀም

1. ኦፊሴላዊ ማህተም፡- የኩባንያውን የውጭ ጉዳይ ማለትም ኢንዱስትሪና ንግድን፣ ታክስን፣ ባንክን እና ሌሎች የውጭ ጉዳዮችን ጨምሮ ማህተም ማተምን የሚጠይቅ ነው።

2. የፋይናንሺያል ማህተም፡- የኩባንያ ሂሳቦችን፣ ቼኮችን እና የመሳሰሉትን ለማውጣት የሚያገለግል ሲሆን ሲወጣ ማህተም መደረግ አለበት፣ አብዛኛውን ጊዜ የባንክ ማህተም ይባላል።

3. የኮርፖሬት ማህተም፡- ለተወሰኑ ዓላማዎች ጥቅም ላይ የሚውለው፣ ኩባንያው ብዙውን ጊዜ የባንክ ማኅተም ተብሎ የሚጠራውን የክፍያ መጠየቂያ በሚሰጥበት ጊዜ ይህንን ማኅተም መለጠፍ አለበት።

4. የኮንትራት ልዩ ማኅተም፡- በጥሬው፣ ኩባንያው ውል ሲፈርም ማህተም ማድረግ ይጠበቅበታል።

5. ደረሰኝ ልዩ ማህተም፡- ኩባንያው ደረሰኞችን ሲያወጣ ማህተም ማድረግ ያስፈልጋል።

3. የማኅተሞች ማመልከቻ ሁኔታ

1. አንድ ኩባንያ የኮንትራት ልዩ ማኅተም ከሌለው በይፋዊ ማህተም ሊተካ ይችላል, ይህም ኦፊሴላዊውን ማህተም የመተግበር ወሰን የበለጠ የተስፋፋ እና የህግ ውጤታማነት ወሰን የበለጠ ይሆናል.

አንድ ኩባንያ የሂሳብ መጠየቂያ ልዩ ማህተም ከሌለው በፋይናንሺያል ማህተም ሊተካ ይችላል, ይህም በፋይናንሺያል ሥራ ውስጥ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ይውላል. የመተግበሪያው ድግግሞሽ ከፍ ያለ ይሆናል, እና ጥቅም ላይ የዋሉ የመከላከያ እርምጃዎች የበለጠ ዝርዝር መሆን አለባቸው.

3. የህጋዊ ተወካይ ማህተም በተወሰኑ አጠቃቀሞች ላይ የበለጠ የተለመደ ነው. ለምሳሌ አንድ ኩባንያ ውል ሲፈርም የውሉ ውሎች እና ደንቦቹ ሁለቱም የኮንትራት ልዩ ማህተም እና የህግ ተወካይ ማህተም ህጋዊ ውጤት እንዲኖራቸው ይጠይቃል። ስለዚህ የሕግ ተወካይ ማህተም በልዩ የኮንትራት ውሎች እና ደንቦች አጠቃቀም ላይ ብቻ መጫን አለበት, ይህም ከድርጅቱ ውስጣዊ ቁጥጥር ጋር የተያያዘ እና በኩባንያው ህግ የማይፈለግ ነው. የህግ ተወካይ ፊርማ፡ ከህጋዊ ተወካይ ማህተም ጋር እኩል ነው እና ከሁለቱ አንዱ መመረጥ አለበት። የሕግ ተወካይ ፊርማ ከተመረጠ, አንድ ድርጅት ህጋዊ ተወካይ ማህተም አያስፈልገውም. በህጋዊ ተወካይ ማህተም በሁሉም ልዩ አጠቃቀሞች፣ በህጋዊ ተወካይ ፊርማ መተካት አለበት። ለምሳሌ የፋይናንሺያል ሂሳቦችን በሚሰጥበት ጊዜ የባንኩ ትንሽ ማህተም በተፈጥሮ የህግ ተወካይ ፊርማ ይሆናል። ለባንኮች ስለተጠበቁ ማኅተሞች እንነጋገር። በግሌ ትልቅ ማህተም የፋይናንሺያል ማህተም ብቻ ሲሆን ትንሽ ማህተም ደግሞ የህግ ተወካይ ማህተም እና የህግ ተወካይ ፊርማ ሊሆን ይችላል ብዬ አምናለሁ። እርግጥ ነው, በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ቁልፍ ሰራተኞች ፊርማ እንደ ዋና ሥራ አስኪያጅ እንደ የባንክ ማኅተም ሊቀመጥ ይችላል.

4. ልዩ የውል ማኅተም መጠቀም በውል ሕግ ውስጥ ያለውን የውል ዓይነት መረዳትን ይጠይቃል። ይህንን ምእራፍ ከመጠቀምዎ በፊት የውል ስምምነቱን በጥንቃቄ ማንበብ ይኖርበታል። ይህ ምዕራፍ ማህተም ከተደረገ ውሉ ህጋዊ ውጤት ይኖረዋል። ስለዚህ, የዚህ ምዕራፍ አጠቃቀም በውሉ ፊርማ ውሎች ላይ ማተኮር አለበት.

5. የክፍያ መጠየቂያ ልዩ ማኅተም መጠቀም ከመጠን በላይ ድንጋጤ አያስፈልገውም, ምክንያቱም የሌላ ኩባንያ ደረሰኝ በኩባንያዎ ደረሰኝ ማህተም ቢታተም ምንም ህጋዊ ውጤት የለውም. ደረሰኝ በሚሸጥበት ጊዜ የግብር ሥርዓቱ አንድ ጊዜ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ቁጥሩን ወደ ድርጅቱ የግብር ቁጥጥር ካርድ ያስገባ በመሆኑ፣ የክፍያ መጠየቂያ ማኅተም የታተመው ደረሰኙ ከወጣ በኋላ ብቻ ነው።

4, ማኅተሞች አስተዳደር እና የውስጥ ቁጥጥር መከላከል

1.የኦፊሴላዊ ማህተሞች አስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ የሚተዳደረው በድርጅቱ የህግ ወይም የፋይናንሺያል ዲፓርትመንት ሲሆን እነዚህ ሁለት ክፍሎች እንደ ኢንዱስትሪያል እና ንግድ ታክስ ባንክ ያሉ ብዙ የውጭ ጉዳዮች ስላሏቸው ነው።

2. የፋይናንሺያል ማህተሞች አስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ የሚተዳደረው በኩባንያው የፋይናንስ ክፍል ነው, እና ብዙ ደረሰኞች ይወጣሉ.

3. የህጋዊ ተወካይ ማህተም አስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ የሚተዳደረው በህጋዊ ተወካይ ነው, ወይም በፋይናንሺያል ዲፓርትመንት የተፈቀደለት ሌላ ሰው ከመደቡ ጋር የማይጣጣም ነው.

4. የኮንትራት ልዩ ማህተሞችን ማስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ የሚተዳደረው በኩባንያው የህግ ወይም የፋይናንስ ክፍል ነው, እና በእርግጥ, የማረጋገጫ ቅጽ መያያዝ አለበት, ይህም በሁሉም የሚመለከታቸው ሰራተኞች ፈቃድ መታተም አለበት.

5. የክፍያ መጠየቂያ ልዩ ማኅተሞች አስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ የሚተዳደረው በፋይናንስ ክፍል ነው.