1. أحكام عامة

المادة 1: من أجل ضمان شرعية وجدية وموثوقية استخدام الأختام وخطابات التعريف، وحماية مصالح الشركة بشكل فعال، ومنع حدوث أنشطة غير قانونية، تم صياغة هذه الطريقة خصيصًا.

2- نقش الأختام

المادة 2: يجب أن تتم الموافقة على نقش أختام الشركة المختلفة (بما في ذلك أختام الأقسام والأختام التجارية) من قبل المدير العام. تتوجه الإدارة المالية والإدارية بخطاب تعريف الشركة بشكل موحد إلى وحدة نقش الأختام المعتمدة لدى الجهة الحكومية للنقش.

3- استخدام الاختام

المادة 3: يجب ختم الأختام الجديدة بشكل صحيح والاحتفاظ بها كعينات للرجوع إليها مستقبلاً.

المادة 4: قبل استخدام الأختام، يجب على الدوائر المالية والإدارية إصدار إشعار الاستخدام وتسجيل الاستخدام وبيان تاريخ الاستخدام والإدارة التي أصدرته ونطاق الاستخدام.

4. حفظ الأختام وتسليمها وتعليقها

المادة 5: يجب أن يحتفظ بأختام الشركة بأنواعها شخص مخصص لذلك.

1. يجب الاحتفاظ بختم الشركة وختم الممثل القانوني وختم العقد وختم البيان الجمركي من قبل كادر مالي وإداري متخصص.

2. يتم الاحتفاظ بالختم المالي، وختم الفاتورة، والختم المالي بشكل منفصل من قبل موظفين من الإدارة المالية.

3. يجب أن يحفظ أختام كل دائرة من قبل شخص معين من كل دائرة.

4. يجب تسجيل عهدة الأختام (انظر المرفق)، مع ذكر اسم الختم وعدد القطع وتاريخ الاستلام وتاريخ الاستخدام والمستلم والحافظ والموافق والتصميم وغيرها من المعلومات، وتقديمها إلى المالية والإدارية. قسم للإيداع.

المادة 6: يجب أن يكون تخزين الأختام آمناً وموثوقاً، وأن يكون مقفلاً لحفظها. لا يجوز تسليم الأختام إلى الغير لحفظها، ولا يجوز إجراؤها إلا لأسباب خاصة.

المادة 7: في حالة وجود أي ظواهر أو خسائر غير طبيعية في تخزين الأختام، يجب حماية مكان الحادث والإبلاغ عنه في الوقت المناسب. وإذا كانت الظروف خطيرة فيجب التعاون مع وزارة الأمن العام للتحقيق فيها والتعامل معها.

المادة 8: يتم نقل الأختام بإجراءات، وتوقع شهادة بإجراءات النقل، موضحاً فيها شخص النقل، وشخص النقل، وشخص الإشراف، ومدة النقل، والرسومات، وغيرها من المعلومات.

المادة 9: في الأحوال التالية، يتم وقف الختم:

1. تغيير اسم الشركة.

2. يجب على مجلس الإدارة أو الإدارة العامة إخطار تغيير تصميم الختم.

3. تلف الختم أثناء الاستخدام.

4. في حالة فقدان أو سرقة الختم، يعتبر غير صالح.

المادة 10: يتم إغلاق الأختام التي لم تعد مستخدمة أو إتلافها على الفور حسب الحاجة، وإنشاء ملف تسجيل لتقديم الأختام وإعادتها وحفظها وإتلافها.

5- استخدام الاختام

المادة 11 نطاق الاستخدام:

1. جميع المستندات الداخلية والخارجية وخطابات التعريف والتقارير المقدمة باسم الشركة تكون مختومة بختم الشركة.

2. في نطاق عمل القسم، قم بوضع ختم القسم.

3. بالنسبة لجميع العقود، استخدم الختم الخاص بالعقد؛ يمكن توقيع العقود الكبرى بختم الشركة.

4. بالنسبة للمعاملات المحاسبية المالية، استخدم الختم المالي الخاص.

5. بالنسبة لمشاريع البناء ونماذج الاتصال الفنية المتعلقة بالهندسة، استخدم الختم الخاص بالتكنولوجيا الهندسية.

المادة 12: يخضع استخدام الأختام لنظام موافقة يتضمن الحالات التالية:

1. مستندات الشركة (بما في ذلك المستندات ذات الرأس الأحمر والمستندات غير ذات الرأس الأحمر): وفقًا لـ "تدابير إدارة مستندات الشركة"، تقوم الشركة بإصدار المستندات

ويتطلب "المخطوط" إتمام عملية الموافقة، مما يعني إمكانية ختم الوثيقة. تتولى الدائرة المالية والإدارية حفظ المستندات طبقاً لأحكام هذه الطريقة وتسجيلها في دفتر القيد المختوم وتدوين الملاحظات.

2. أنواع العقود المختلفة (بما في ذلك العقود الهندسية والعقود غير الهندسية): بعد إتمام عملية الموافقة وفقاً لمتطلبات "نموذج الموافقة على العقود غير الهندسية" في "تدابير إدارة العقود الاقتصادية للشركة" أو "الموافقة على العقود الهندسية" نموذج" في "إجراءات إدارة العقود الهندسية للشركة" يمكن ختم العقد. تتولى الدائرة المالية والإدارية حفظ ملف العقد وفقاً لأحكام هذين الإجراءين وتسجيله في دفتر القيد المختوم مع تدوين الملاحظات.

3. نموذج الاتصال الهندسي والفني، وفقًا لـ "الإجراءات الإدارية وقواعد العملية لنماذج الاتصال الهندسي والفني الخاصة بالشركة"

يتطلب نموذج الموافقة الداخلية للتغييرات في المشروع إتمام عملية الموافقة. إذا كان نص العقد يحتوي على توقيع صالح، فيمكن ختمه. تقوم الدائرة المالية والإدارية بحفظ ملف نموذج الاتصال وفقا لأنظمة الإدارة وتسجيله في دفتر التسجيل المختوم مع تدوين الملاحظات.

4. تقرير التسوية الهندسية: حسب "جدول موقف أعمال التسوية الهندسية" و"إجراءات إدارة التسوية الهندسية للشركة"

يتطلب "دليل تسوية تشينغ" إتمام عملية الموافقة، والتي يمكن ختمها. تتولى الدائرة المالية والإدارية حفظ ملف التسوية وفقاً لأنظمة الإدارة وتسجيله في دفتر القيد المختوم مع تدوين الملاحظات.

5. إثبات مصاريف الدفع المحددة، قروض التمويل، الإقرار الضريبي، البيانات المالية، شهادة الشركة الخارجية، إلخ

جميع الشهادات والتراخيص وعمليات التفتيش السنوية وما إلى ذلك التي تتطلب الختم يجب أن تتم الموافقة عليها واعتمادها من قبل المدير العام قبل الختم.

6. للمهام الروتينية اليومية التي تتطلب ختمًا، مثل تسجيل الكتب، وأذونات الخروج، والرسائل الرسمية، والمقدمات

لشراء اللوازم المكتبية، والضمان السنوي للمعدات المكتبية، وتقارير الموظفين التي تتطلب الختم، يجب أن تكون موقعة ومختومة من قبل رئيس الدائرة المالية والإدارية.

7. بالنسبة للعقود الكبرى والتقارير وما إلى ذلك مع الحكومة والبنوك والوحدات التعاونية ذات الصلة، وبالنسبة للمبالغ الكبيرة من النفقات، يتم تحديد المبلغ الإجمالي من خلال

المدير شخصيا يوافق ويختم.

ملاحظة: الحالات من 1 إلى 4 المذكورة أعلاه، والتي تنطوي على أمور مهمة، يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل المدير العام قبل ختمها.

المادة 13: يخضع استخدام الأختام لنظام تسجيل يبين فيه سبب الاستخدام والكمية وصاحب الطلب والموافق عليه وتاريخ الاستخدام.

1. عند استخدام الختم، يجب على أمين الحفظ التحقق والتحقق من محتوى وإجراءات وشكل المستند المختوم. إذا تم العثور على أي مشاكل، فيجب استشارة القائد على الفور وحلها بشكل صحيح.

2

يمنع منعا باتا استخدام الأختام على الأوراق الفارغة وخطابات التقديم والعقود. عندما يكون حارس الختم بعيدًا لفترة طويلة، يجب عليه نقل الختم بشكل صحيح لتجنب تأخير العمل.

6- إدارة الرسائل التعريفية

المادة 14: تحفظ الرسائل التعريفية عادة من قبل الدائرة المالية والإدارية.

المادة 15: يمنع منعا باتا فتح رسائل التعريف الفارغة.

7. أحكام تكميلية

المادة 16: إذا لم يتم استخدام الختم أو الاحتفاظ به وفقا لمتطلبات هذه التدابير، مما أدى إلى فقدان أو سرقة أو تقليد وما إلى ذلك، فسيتم انتقاد الشخص المسؤول وتعليمه ومعاقبته إداريا ومعاقبته اقتصاديا، وحتى محاسبته قانونيا. المسؤولية حسب خطورة الظروف.

المادة 17: تتولى الدائرة المالية والإدارية تفسير هذه الإجراءات واستكمالها، ويصدرها ويعمل بها مدير عام الشركة.