1、 شرح مختصر يتطلب تقديم المستندات:

يجب على كل وحدة تتقدم بطلب نقش الأختام تقديم أصل وصورة المستندات ذات العلاقة والموافقات الحكومية وشهادات إنشاء الوحدة، بالإضافة إلى أصل وصورة بطاقات الهوية للممثل القانوني (الشخص المسؤول) ) والمسؤول عن الوحدة وإصدار شهادة وتقرير نقش الختم (موضح فيه الاسم والكمية واسم الممثل القانوني والمسؤول عن الختم وإرفاق عينة الختم) للمعالجة. لاستبدال الختم، يجب إعادة الختم الأصلي إلى أجهزة الأمن العام لإتلافه.

2- مواد الإعلان:

(1) يجب على المؤسسات التي تتقدم بطلب نقش الأختام توفير المواد التالية:

1. يجب على المنشآت المنشأة حديثاً أن تحمل أصل وصورة الرخصة التجارية، وبطاقات هوية الممثل القانوني والموظفين المسؤولين في المنشأة، وخطاب تعريفي صادر عن الدائرة الصناعية والتجارية لنقش الأختام.

2. يجب على المنشآت التي تطلب نقش الأختام التنظيمية الداخلية أن تحمل استمارة طلب الوحدة (موقعة من الممثل القانوني)، وأصل وصورة الرخصة التجارية، وبطاقات هوية الممثل القانوني والموظفين المسؤولين في المنشأة.

3. يجب على المؤسسات الاحتفاظ بالأصل وصورة من استمارة طلب الوحدة، ونسخة من الرخصة التجارية، ونسخة من بطاقات الهوية للممثل القانوني والموظفين المسؤولين عن نقش الأختام التجارية المختلفة. يجب أن يكون الختم الخاص بالعقد محفوراً بخطاب تعريفي صادر عن الدائرة الصناعية والتجارية، مع تقديم نسخة من رخصة افتتاح البنك. يتم إصدار الختم الخاص لنقش الفواتير من قبل إدارة الضرائب مع تقديم خطاب تعريف ونسخة من شهادة التسجيل الضريبي.

4. يتعين على البنوك التجارية والمؤسسات المالية الحصول على رخصة تجارية ورخصة مالية، وأصل وصورة من الرخصة المالية، وخطاب تعريفي يحمل ختمًا صادرًا عن الإدارة الإشرافية العليا، ونسخة من بطاقات الهوية الخاصة بالموظف. الممثل القانوني (الشخص المسؤول) والشخص المسؤول.

(2) على الأجهزة الإدارية والمؤسسات العامة توفير المواد التالية لنقش الأختام:

1. يجب على الجهات الإدارية والقضائية الاحتفاظ بأصل وصورة وثائق الموافقة ذات الصلة من الإدارة المختصة العليا عند نقش الأختام (مع الختم الرسمي للوحدة المتقدمة)، وكذلك بطاقات هوية الشخص المسؤول والموظفين المسؤولين. الوحدة. تقوم الإدارة المختصة العليا بإصدار خطاب تعريفي بالختم والنقش أو الإشارة والختم على استمارة الطلب.

2. بالنسبة لنقش الأختام من قبل المؤسسات العامة، يجب تقديم الطلب مع أصل وصورة وثيقة الموافقة من اللجنة البلدية لجمهورية الصين الشعبية، والأصل وصورة من "شهادة الشخصية الاعتبارية للمؤسسات العامة" "، ومراجعتها وختمها من قبل وحدة الإشراف العليا. وثيقة الموافقة من وحدة الإشراف العليا، ونسخ من بطاقات هوية قائد الوحدة والشخص المسؤول، وخطاب تعريف بنقش الختم صادر من الإدارة الإشرافية العليا أو الآراء الموقعة على استمارة الطلب مطلوب.

(3) تحتاج بعض المؤسسات المختلفة إلى توفير المواد التالية عند التقدم بطلب نقش الأختام:

1. يجب على المنظمات الاجتماعية والوحدات الخاصة غير التجارية التي تقوم بنحت الأختام أن تحصل على موافقة مكتب الأحوال المدنية أو أصل وصورة شهادة تسجيل المنظمة الاجتماعية، وبطاقات هوية قائد الوحدة والشخص المسؤول، ونحت الختم. خطاب تعريفي صادر عن دائرة الأحوال المدنية.

2. يجب أن تحتفظ رياض الأطفال والمؤسسات التعليمية والتدريبية الأخرى بوثائق الموافقة من إدارة التعليم، و"رخصة تشغيل مدرسة القوة الاجتماعية"، و"شهادة التسجيل"، ونسخ من بطاقات هوية قائد الوحدة والشخص المسؤول، و خطاب تعريفي مختوم صادر من إدارة التعليم أو موقع ومختوم على استمارة الطلب.

3. يجب أن تحمل مؤسسات التدريب المهني العمالية وثائق الموافقة من مكتب العمل والضمان الاجتماعي (مكتب الشؤون المدنية)، وأصل وصورة من الشهادات والتراخيص ذات الصلة، ونسخة من بطاقات الهوية للشخص المسؤول عن الوحدة والشخص المسؤول، و خطاب تعريف من دائرة العمل (الأحوال المدنية) لنقش الختم أو التوقيع والختم على استمارة الطلب.

4. يجب على المؤسسات الطبية والعيادات الخاصة أن تحمل أصل وصورة وثائق موافقة الدائرة الصحية أو الرخصة المهنية للمؤسسة الطبية، والبطاقات الشخصية للمسؤول عن الوحدة والشخص المسؤول، وخطاب تعريف من دائرة الصحة للختم. النقش أو الرأي الموقع والختم على استمارة الطلب.

5. يجب أن تحمل المحطات الصحفية ومحطات الإذاعة والتلفزيون والصحف ووحدات الأخبار الأخرى أصل وصورة وثيقة الموافقة من إدارة الدعاية الإقليمية أو البلدية، ونسخة من بطاقة هوية قائد الوحدة والشخص المسؤول، وخطاب التقديم من قسم الدعاية لنقش الأختام أو التوقيع والختم على استمارة الطلب.

6. عند قيام مكتب محاماة بختم ختم، يجب أن يحمل أصل وصورة موافقة وزارة العدل الإقليمية (الشهادة)، وصورة من بطاقة هوية قائد الوحدة والشخص المسؤول، وخطاب تعريف لنقش الختم الصادر عن الديوان القضائي، أو رأي وختم موقع على استمارة الطلب.

7. يجب على الوحدة التي تنتج الأختام للنقابات والمنظمات الحزبية وإدارات فحص التأديب ولجان اتحاد الشباب وغيرها تقديم أصل وصورة كتاب الموافقة من الجهات العليا أو الإدارات ذات العلاقة على إنشاء المنظمة وصورة بطاقة هوية قائد الوحدة والشخص المسؤول، أو خطاب تعريف لنقش الختم صادر عن الإدارات ذات المستوى الأعلى ذات الصلة، أو رأي وختم موقع على نموذج الطلب.

(4) في حالة فقدان الختم الرسمي أو المالي يجب توفير المواد التالية:؛

1. يجب تقديم إعلان عن الخسارة في إحدى الصحف أو محطة التلفزيون على مستوى المحافظة أو أعلى منه، مع الإشارة إلى أن الختم المفقود غير صالح. إذا لم يكن هناك شك بعد ثلاثة أيام من النشر، فيجب تقديم شهادة الصحيفة أو محطة التلفزيون الأصلية؛

2. بالنسبة لطلب إعادة النقش (موقع من الممثل القانوني) إذا كان تابعاً لمؤسسة إدارية، تقوم الإدارة العليا بالتوقيع وختم الرأي على نموذج الطلب؛

3. أصل ونسخة من وثائق الموافقة أو الشهادات ذات الصلة مثل رخصة العمل.

4. أصل وصورة البطاقة الشخصية للممثل القانوني (المسؤول) والمسؤول عن الوحدة.

(5) لتغيير اسم الوحدة ونقش الختم، يجب تقديم نسخة من الرخصة التجارية أو أصل وصورة وثيقة الموافقة، بالإضافة إلى أصل وصورة بطاقة الهوية القانونية الممثل (الشخص المسؤول) والشخص المسؤول عن الوحدة. تقوم الإدارة المختصة بإصدار خطاب تعريفي بالختم أو الإشارة والختم على الطلب. عند أخذ الختم الجديد يجب تقديم الختم القديم.

(6) في حالة تلف الختم الرسمي ويحتاج إلى استبداله، يجب تقديم طلب إعادة النقش مع الشهادات ذات الصلة، والأصل ونسخ من وثائق الموافقة، والأصل ونسخ الممثل القانوني للوحدة (الشخص المسؤول)، وبطاقة الهوية بطاقة الشخص المسؤول. يجب أن يتم توقيع نموذج الطلب وختمه من قبل الإدارة الإشرافية العليا. (عند استرجاع ختم جديد، قم بإرجاع الختم التالف)