تصنيف واستخدام أختام الشركة

1、 الفئات الرئيسية لأختام الشركة

1. الختم الرسمي

2. الختم المالي

3. ختم الشركة

4. الختم الخاص بالعقد

5. الفاتورة بختم خاص

2 、 الاستخدام

1. الختم الرسمي: يستخدم في التصرف في الشؤون الخارجية للشركة، بما في ذلك الصناعة والتجارة والضرائب والأعمال المصرفية وغيرها من الشؤون الخارجية التي تتطلب الختم.

2. الختم المالي: يستخدم لإصدار فواتير الشركة والشيكات وما إلى ذلك، ويجب ختمه عند إصداره، ويشار إليه عادةً بختم البنك.

3. ختم الشركة: يستخدم لأغراض محددة، وتحتاج الشركة أيضًا إلى وضع هذا الختم عند إصدار الفواتير، والذي يشار إليه عادةً بختم البنك.

4. الختم الخاص بالعقد: حرفيًا، عادةً ما يُطلب ختمه عندما تقوم الشركة بتوقيع العقد.

5. الختم الخاص بالفاتورة: يشترط ختمه عند إصدار الشركة للفاتورة.

3 、 حالة تطبيق الأختام

1. إذا لم يكن لدى الشركة ختم خاص بالعقد، فيمكن استبداله بختم رسمي، مما يجعل نطاق تطبيق الختم الرسمي أكثر اتساعًا ونطاق الفعالية القانونية أكثر اتساعًا.

إذا لم يكن لدى الشركة ختم خاص بالفاتورة، فيمكن استبداله بختم مالي، والذي سيتم استخدامه بشكل متكرر في العمل المالي. سيكون تكرار التطبيق أعلى، ويجب أن تكون التدابير الوقائية المستخدمة أكثر تفصيلاً.

3. يعد استخدام ختم الممثل القانوني أكثر شيوعًا في استخدامات محددة. على سبيل المثال، عندما تقوم شركة ما بتوقيع عقد، فإن شروط العقد ولوائحه تتطلب أن يكون لكل من الختم الخاص للعقد وختم الممثل القانوني أثر قانوني. ولذلك، لا يلزم وضع ختم الممثل القانوني إلا بموجب الاستخدام المحدد لشروط العقد ولوائحه، والتي يجب أن تكون مرتبطة بالرقابة الداخلية للمؤسسة ولا يقتضيها قانون الشركات. توقيع الممثل القانوني: وهو بمثابة ختم الممثل القانوني ويجب اختيار أحدهما. إذا تم اختيار توقيع الممثل القانوني، فلن تحتاج المؤسسة إلى الحصول على ختم الممثل القانوني. في جميع الاستخدامات المحددة لختم الممثل القانوني، يجب استبداله بتوقيع الممثل القانوني. على سبيل المثال، في حالة إصدار الكمبيالات المالية، فإن الختم الصغير للبنك يصبح بطبيعة الحال توقيع الممثل القانوني. دعونا نتحدث عن الأختام المحجوزة للبنوك. شخصيا، أعتقد أن الختم الكبير لا يمكن أن يكون إلا ختما ماليا، في حين أن الختم الصغير يمكن أن يكون ختم ممثل قانوني وتوقيع ممثل قانوني. وبطبيعة الحال، يمكن أيضًا حجز توقيع الموظفين الرئيسيين في المؤسسة كختم البنك، مثل المدير العام.

4. يتطلب استخدام ختم العقد الخاص فهم نوع العقد في قانون العقود. قبل استخدام هذا الفصل، ينبغي للمرء أن يقرأ بعناية شروط العقد. فإذا ختم هذا الفصل كان للعقد أثر قانوني. ولذلك فإن استخدام هذا الفصل يجب أن يركز على شروط توقيع العقد.

5. استخدام الختم الخاص بالفاتورة لا يتطلب الذعر المفرط، فحتى لو تم ختم فاتورة شركة أخرى بختم فاتورة شركتك، فليس لذلك أي أثر قانوني. نظرًا لأن النظام الضريبي قام بمجرد إدخال رقم الفاتورة في بطاقة الرقابة الضريبية للشركة عند بيع الفواتير، لم يتم ختم ختم الفاتورة إلا بعد إصدار الفاتورة.

4. الإدارة والرقابة الداخلية ومنع الأختام

1. عادة ما تتم إدارة إدارة الأختام الرسمية من قبل الأقسام القانونية أو المالية في الشركة، حيث أن هاتين الإدارتين لديهما الكثير من الشؤون الخارجية مثل بنك الضرائب الصناعية والتجارية.

2. عادة ما تتم إدارة إدارة الأختام المالية من قبل الإدارة المالية للشركة، وهناك العديد من الفواتير التي يتم إصدارها.

3. عادة ما تتم إدارة إدارة ختم الممثل القانوني من قبل الممثل القانوني، أو من قبل شخص آخر مفوض من الدائرة المالية غير مناسب للمنصب.

4. عادة ما تتم إدارة إدارة الأختام الخاصة بالعقد من قبل الإدارة القانونية أو المالية بالشركة، وبالطبع يجب إرفاق نموذج الموافقة الذي يجب ختمه بموافقة جميع الموظفين المعنيين.

5. عادة ما تتم إدارة إدارة الأختام الخاصة بالفواتير من قبل الإدارة المالية.