1, Ümumi Müddəalar

Maddə 1: Möhürlərdən və giriş məktublarından istifadənin qanuniliyini, ciddiliyini və etibarlılığını təmin etmək, şirkətin mənafeyini səmərəli şəkildə qorumaq və qanunsuz fəaliyyətin qarşısını almaq üçün bu üsul xüsusi olaraq tərtib edilmişdir.

2, Möhürlərin həkk olunması

Maddə 2: Müxtəlif şirkət möhürlərinin (o cümlədən şöbə möhürlərinin və biznes möhürlərinin) həkk olunması Baş Menecer tərəfindən təsdiq edilməlidir. Maliyyə və İnzibati şöbə müəssisənin təqdimat məktubu ilə bərabər qaydada dövlət orqanının həkk olunması üçün təsdiq etdiyi möhür oyma bölməsinə getməlidir.

3, Möhürlərin istifadəsi

Maddə 3: Yeni möhürlər düzgün möhürlənməli və gələcəkdə istinad üçün nümunə kimi saxlanmalıdır.

Maddə 4: Möhürlərdən istifadə edilməzdən əvvəl maliyyə və inzibati idarələr istifadəyə dair bildiriş verməli, istifadəni qeydiyyata almalı, istifadə tarixini, verən şöbəni və istifadə dairəsini göstərməlidirlər.

4, Plombların saxlanması, təhvil verilməsi və dayandırılması

Maddə 5: Bütün növ şirkət möhürləri xüsusi bir şəxs tərəfindən saxlanmalıdır.

1. Şirkətin möhürü, qanuni nümayəndənin möhürü, müqavilənin möhürü və gömrük bəyannaməsi möhürü xüsusi maliyyə və inzibati heyət tərəfindən saxlanılır.

2. Maliyyə möhürü, qaimə-faktura möhürü və maliyyə möhürü maliyyə şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən ayrıca saxlanılır.

3. Hər bir idarənin möhürləri hər bir idarədən təyin edilmiş şəxs tərəfindən saxlanılır.

4. Möhürlərin saxlanması möhürün adı, ədədlərin sayı, daxil olma tarixi, istifadə tarixi, alan, qoruyucu, təsdiq edən, dizaynı və digər məlumatlar göstərilməklə (əlavəyə bax) qeydə alınmalı və Maliyyə və İdarəetmə orqanına təqdim edilməlidir. Sənədləşdirmə şöbəsi.

Maddə 6: Plombların saxlanması təhlükəsiz və etibarlı olmalıdır və saxlanmaq üçün kilidlənməlidir. Plombların saxlanması başqalarına həvalə olunmamalı və xüsusi səbəblər olmadan həyata keçirilməməlidir.

Maddə 7: suitilərin saxlanmasında hər hansı anormal hal və ya itkilər baş verərsə, hadisə yeri mühafizə olunmalı və vaxtında məlumat verilməlidir. Əgər vəziyyət ciddidirsə, onların araşdırılması və aradan qaldırılması üçün İctimai Təhlükəsizlik Nazirliyi ilə əməkdaşlıq edilməlidir.

Maddə 8: Möhürlərin təhvil verilməsi prosedurlar vasitəsilə həyata keçirilir və təhvil verən şəxs, təhvil verən şəxs, nəzarətçi şəxs, ötürmə vaxtı, çertyojlar və digər məlumatlar göstərilməklə, təhvil verilməsi prosedurları haqqında şəhadətnamə imzalanır.

Maddə 9: Aşağıdakı hallarda möhür dayandırılır:

1. Şirkətin adının dəyişdirilməsi.

2. Möhürün dizaynının dəyişdirilməsi barədə direktorlar şurası və ya ümumi rəhbərlik məlumat verməlidir.

3. İstifadə zamanı zədələnmiş möhür.

4. Möhür itirildikdə və ya oğurlandıqda etibarsız hesab edilir.

Maddə 10: İstifadəsini dayandırmış möhürlər tələb olunduqda dərhal möhürlənməli və ya məhv edilməli, möhürlərin təqdim edilməsi, qaytarılması, arxivləşdirilməsi və məhv edilməsi üçün qeydiyyat faylı yaradılmalıdır.

5, Möhürlərin istifadəsi

Maddə 11 İstifadə dairəsi:

1. Cəmiyyətin adına təqdim edilən bütün daxili və xarici sənədlər, giriş məktubları və hesabatlar şirkətin möhürü ilə təsdiqlənməlidir.

2. Şöbənin fəaliyyəti çərçivəsində şöbənin möhürü vurulsun.

3. Bütün müqavilələr üçün Müqavilə Xüsusi Möhürünü istifadə edin; Böyük müqavilələr şirkətin möhürü ilə bağlana bilər.

4. Maliyyə uçotu əməliyyatları üçün maliyyə xüsusi möhüründən istifadə edin.

5. Mühəndisliklə əlaqəli tikinti layihələri və texniki əlaqə formaları üçün mühəndislik texnologiyasının xüsusi möhüründən istifadə edin.

Maddə 12: Plombların istifadəsi aşağıdakı hallar da daxil olmaqla təsdiq sisteminə tabe olmalıdır:

1. Şirkət sənədləri (o cümlədən qırmızı başlıqlı sənədlər və qırmızı başlıqsız sənədlər): “Şirkətin Sənədlərinin İdarə Edilməsi Tədbirləri”nə əsasən şirkət sənədləri verir.

“Əlyazma” təsdiqləmə prosesinin tamamlanmasını tələb edir, yəni sənədə möhür vurula bilər. Maliyyə və idarəetmə şöbəsi bu metodun müddəalarına uyğun olaraq sənəd arxivini aparır və möhürlənmiş qeydiyyat kitabında qeyd edir və qeydlər aparır.

2. Müxtəlif növ müqavilələr (o cümlədən mühəndislik müqavilələri və mühəndislik olmayan müqavilələr): “Şirkətin İqtisadi Müqavilənin İdarə Edilməsi Tədbirləri”ndə və ya “Mühəndislik Müqaviləsi Təsdiqində” “Qeyri-Mühəndislik Müqaviləsi Təsdiq Forması”nın tələblərinə uyğun olaraq təsdiqləmə prosesi başa çatdıqdan sonra "Şirkət Mühəndislik Müqaviləsi İdarəetmə Tədbirləri"ndə "Forma" müqaviləsinə möhür vurula bilər. Maliyyə və İnzibati şöbə bu iki tədbirin müddəalarına uyğun olaraq müqavilə işini aparır və möhürlənmiş qeydiyyat kitabında qeydlər apararaq qeyd edir.

3. “Şirkətin Mühəndislik və Texniki Əlaqə Formaları üçün İdarəetmə Tədbirləri və Proses Qaydaları”na uyğun olaraq mühəndis-texniki əlaqə forması.

Layihədə dəyişikliklər üçün daxili təsdiq forması təsdiq prosesinin tamamlanmasını tələb edir. Müqavilənin mətnində etibarlı imza varsa, möhürlə vurula bilər. Maliyyə və idarəetmə şöbəsi əlaqə blankı faylını idarəetmə reqlamentinə uyğun olaraq aparır və möhürlənmiş qeydiyyat kitabında qeydlər apararaq qeyd edir.

4. Mühəndis Qəsəbə Hesabatı: “Mühəndis Qəsəbə İşlərinin Vəziyyət Cədvəli” və “Şirkətin Mühəndis Qəsəbəsinin İdarə Edilməsi Tədbirləri”nə əsasən

“Cheng Settlement Manual” möhürlə vurula bilən təsdiqləmə prosesinin tamamlanmasını tələb edir. Maliyyə və inzibat şöbəsi hesablaşma işini idarəetmə reqlamentinə uyğun aparır və möhürlənmiş uçot kitabında qeydlər apararaq qeydiyyata alır.

5. Xüsusi ödəniş xərclərinin sübutu, kreditlərin maliyyələşdirilməsi, vergi bəyannaməsi, maliyyə hesabatları, şirkətin xarici sertifikatı və s.

Möhürlənməni tələb edən bütün sertifikatlar, lisenziyalar, illik yoxlamalar və s.

6. Kitabın qeydiyyatı, çıxış icazələri, rəsmi məktublar və təqdimatlar kimi möhür tələb edən gündəlik işlər üçün

Ofis ləvazimatlarının satın alınması, ofis avadanlığının illik zəmanəti və möhürlənmə tələb olunan kadr hesabatları maliyyə və idarəetmə şöbəsinin müdiri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir.

7. Hökumət, banklar və əlaqəli əməkdaşlıq bölmələri ilə bağlanan əsas müqavilələr, hesabatlar və s. üçün və böyük məbləğdə xərclər üçün ümumi məbləğ aşağıdakılarla müəyyən edilir:

Menecer şəxsən təsdiqləyir və möhürləyir.

Qeyd: Mühüm məsələləri əhatə edən yuxarıda göstərilən 1-4 vəziyyət möhürlənmədən əvvəl baş menecer tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Maddə 13: Plombların istifadəsi, istifadənin səbəbi, miqdarı, ərizəçi, təsdiq edən və istifadə tarixi göstərilməklə qeydiyyat sisteminə tabedir.

1. Möhürdən istifadə edərkən qəyyum möhürlənmiş sənədin məzmununu, prosedurlarını və formatını yoxlamalı və yoxlamalıdır. Hər hansı problem aşkar edilərsə, dərhal rəhbərlə məsləhətləşməli və lazımi qaydada həll edilməlidir.

2

Boş blanklarda, giriş məktublarında və müqavilələrdə möhürdən istifadə etmək qəti qadağandır. Möhür saxlayan uzun müddət uzaqda olduqda, işi gecikdirməmək üçün möhürü düzgün şəkildə köçürməlidirlər.

6, Giriş məktubunun idarə edilməsi

Maddə 14: Giriş məktubları bir qayda olaraq Maliyyə və İdarəetmə Departamentində saxlanılır.

Maddə 15: Boş giriş məktublarının açılması qəti qadağandır.

7, Əlavə müddəalar

Maddə 16: Möhürdən istifadə edilmədikdə və ya bu Tədbirlərin tələblərinə uyğun saxlanılmadıqda, itki, oğurluq, təqlid və s. ilə nəticələndikdə, məsul şəxs tənqid və maarifləndirilir, inzibati, iqtisadi cəzaya məruz qalır, hətta qanuni cəzaya məruz qalır. vəziyyətin ağırlığına görə məsuliyyət daşıyır.

Maddə 17: Bu tədbirlər Maliyyə və İdarəetmə Departamenti tərəfindən təfsir və əlavələr edilir və şirkətin Baş Meneceri tərəfindən dərc edilir və qüvvəyə minir.