Şirkət Möhürlərinin Təsnifatı və İstifadəsi

1、 Şirkət möhürlərinin əsas kateqoriyaları

1. Rəsmi möhür

2. Maliyyə möhürü

3. Korporativ möhür

4. Müqavilənin xüsusi möhürü

5. Qaimə-fakturanın xüsusi möhürü

2, İstifadə

1. Rəsmi möhür: Şirkətin xarici işlərinin, o cümlədən sənaye və ticarətin, vergilərin, bankların və möhürlənməni tələb edən digər xarici işlərin idarə edilməsi üçün istifadə olunur.

2. Maliyyə möhürü: Şirkət veksellərinin, çeklərinin və s. buraxılması üçün istifadə edilən, adətən bank möhürü adlanan zaman möhürlənməlidir.

3. Korporativ möhür: Xüsusi məqsədlər üçün istifadə edilən şirkət, adətən bank möhürü adlandırılan vekselləri verərkən bu möhürü də vurmalıdır.

4. Müqavilənin xüsusi möhürü: Sözün əsl mənasında, şirkət müqavilə imzaladıqda adətən möhür tələb olunur.

5. Qaimə-fakturanın xüsusi möhürü: Şirkət qaimə-faktura verərkən möhürlənməsi tələb olunur.

3, Plombların tətbiqi vəziyyəti

1. Cəmiyyətin müqavilə üzrə xüsusi möhürü yoxdursa, o, rəsmi möhürlə əvəz oluna bilər ki, bu da rəsmi möhürün tətbiq dairəsini, hüquqi təsir dairəsini daha da genişləndirir.

Əgər şirkətdə faktura xüsusi möhürü yoxdursa, o, maliyyə işlərində tez-tez istifadə olunacaq maliyyə möhürü ilə əvəz edilə bilər. Tətbiq tezliyi daha yüksək olacaq və istifadə olunan profilaktik tədbirlər daha ətraflı olmalıdır.

3. Qanuni nümayəndə möhüründən istifadə konkret istifadələrdə daha çox olur. Məsələn, şirkət müqavilə imzaladıqda, müqavilənin şərtləri və qaydaları həm müqavilənin xüsusi möhürünün, həm də qanuni nümayəndə möhürünün hüquqi qüvvəyə malik olmasını tələb edir. Buna görə də, qanuni nümayəndə möhürü yalnız müəssisənin daxili nəzarəti ilə əlaqəli olan və Cəmiyyətlər haqqında Qanunla tələb olunmayan müqavilə şərtləri və qaydalarının xüsusi istifadəsi ilə təsdiqlənməlidir. Qanuni nümayəndə imzası: Qanuni nümayəndə möhürünə bərabərdir və ikisindən biri seçilməlidir. Qanuni nümayəndə imzası seçilərsə, müəssisənin qanuni nümayəndənin möhürünə ehtiyac yoxdur. Qanuni nümayəndənin möhürünün bütün xüsusi istifadələrində o, qanuni nümayəndə imzası ilə əvəz edilməlidir. Məsələn, maliyyə veksellərinin buraxılması zamanı bankın kiçik möhürü təbii olaraq qanuni nümayəndə imzasına çevrilir. Gəlin banklar üçün qorunan möhürlərdən danışaq. Şəxsən mən hesab edirəm ki, böyük möhür yalnız maliyyə möhürü ola bilər, kiçik möhür isə qanuni nümayəndə möhürü və qanuni nümayəndə imzası ola bilər. Təbii ki, müəssisədə əsas kadrların imzası da baş menecer kimi bank möhürü kimi saxlanıla bilər.

4. Xüsusi müqavilə möhürünün istifadəsi Müqavilə Qanununda müqavilənin növünün başa düşülməsini tələb edir. Bu fəsildən istifadə etməzdən əvvəl müqavilə şərtlərini diqqətlə oxumaq lazımdır. Bu fəsil möhürlənərsə, müqavilə hüquqi qüvvəyə malik olacaqdır. Buna görə də, bu fəslin istifadəsi müqavilənin imzalanması şərtlərinə diqqət yetirməlidir.

5. Qaimə-fakturanın xüsusi möhüründən istifadə həddindən artıq çaxnaşma tələb etmir, belə ki, başqa şirkətin hesab-fakturasına sizin şirkətinizin faktura möhürü vurulsa belə, bunun heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur. Vergi sistemi bir dəfə hesab-fakturaların satışı zamanı şirkətin vergi nəzarəti kartına hesab-faktura nömrəsini daxil etdiyinə görə faktura möhürü yalnız faktura verildikdən sonra vurulub.

4, İdarəetmə və Daxili Nəzarət Plombların qarşısının alınması

1. Rəsmi möhürlərin idarə edilməsi adətən şirkətin hüquq və ya maliyyə şöbələri tərəfindən idarə olunur, çünki bu iki şöbənin Sənaye və Ticarət Vergi Bankı kimi bir çox xarici əlaqələri var.

2. Maliyyə möhürlərinin idarə edilməsi adətən şirkətin maliyyə şöbəsi tərəfindən idarə olunur və çoxlu hesab-fakturalar verilir.

3. Qanuni nümayəndənin möhürünün idarə edilməsinə bir qayda olaraq qanuni nümayəndə və ya maliyyə şöbəsi tərəfindən səlahiyyət verilmiş və vəzifəyə uyğun gəlməyən digər şəxs rəhbərlik edir.

4. Müqaviləyə xüsusi möhürlərin idarə edilməsi adətən şirkətin hüquq və ya maliyyə şöbəsi tərəfindən idarə olunur və təbii ki, bütün müvafiq işçilərin razılığı ilə möhürlə təsdiqlənəcək təsdiq blankı əlavə edilməlidir.

5. Qaimə-fakturanın xüsusi möhürlərinin idarə edilməsi adətən maliyyə şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir.