1、 Агульныя палажэнні

Артыкул 1: У мэтах забеспячэння законнасці, сур'ёзнасці і надзейнасці выкарыстання пячатак і рэкамендацый, эфектыўнай абароны інтарэсаў кампаніі і прадухілення ўзнікнення незаконнай дзейнасці гэты метад спецыяльна сфармуляваны.

2、 Гравіроўка пячатак

Артыкул 2: Гравіроўка розных пячатак кампаніі (у тым ліку пячатак аддзелаў і пячатак прадпрыемстваў) павінна быць зацверджана генеральным дырэктарам. Фінансава-адміністрацыйны аддзел павінен разам з рэкамендацыйным лістом кампаніі аднастайна накіравацца ў цэх для гравіроўкі пячатак, ухвалены дзяржаўным органам для гравіроўкі.

3、 Выкарыстанне пячатак

Артыкул 3: Новыя пячаткі павінны быць належным чынам праштампаваны і захоўвацца ў якасці ўзораў для выкарыстання ў будучыні.

Артыкул 4: Перад выкарыстаннем пячатак фінансавыя і адміністрацыйныя аддзелы павінны выдаць паведамленне аб выкарыстанні, зарэгістраваць выкарыстанне, пазначыць дату выкарыстання, аддзел, які выдаў пячатку, і сферу выкарыстання.

4、 Захаванне, перадача і прыпыненне пячатак

Артыкул 5: Усе тыпы пячатак кампаніі павінны захоўвацца ў спецыяльнай асобы.

1. Пячатка кампаніі, пячатка законнага прадстаўніка, пячатка дагавора і пячатка мытнай дэкларацыі павінны захоўвацца спецыяльным фінансавым і адміністрацыйным персаналам.

2. Фінансавая пячатка, пячатка-фактура і фінансавая пячатка захоўваюцца асобна супрацоўнікамі фінансавага аддзела.

3. Пячаткі кожнага аддзела захоўваюцца ў асобе, прызначанай з кожнага аддзела.

4. Захоўванне пячатак павінна быць зафіксавана (гл. дадатак) з указаннем назвы пячаткі, колькасці штук, даты атрымання, даты выкарыстання, атрымальніка, захавальніка, зацвярджальніка, дызайну і іншай інфармацыі, і перададзена ў Фінансава-адміністрацыйную службу Аддзел па справах.

Артыкул 6: Захоўванне пячатак павінна быць бяспечным і надзейным і павінна быць зачыненым для захавання. Пячаткі нельга давяраць на захаванне іншым асобам і не павінны выносіцца без асаблівых прычын.

Артыкул 7: Калі ёсць якія-небудзь ненармальныя з'явы або страты ў захоўванні пячатак, месца здарэння павінна быць абаронена і паведамлена своечасова. Калі абставіны сур'ёзныя, неабходна супрацоўнічаць з Міністэрствам грамадскай бяспекі для іх расследавання і ліквідацыі.

Артыкул 8: Перадача пячатак павінна ажыццяўляцца праз працэдуры, і павінна быць падпісана пасведчанне аб працэдурах перадачы з указаннем асобы перадачы, асобы перадачы, асобы нагляду, часу перадачы, чарцяжоў і іншай інфармацыі.

Артыкул 9: Пячатка спыняецца ў наступных выпадках:

1. Змена назвы кампаніі.

2. Савет дырэктараў або агульнае кіраўніцтва павінны паведаміць аб змене дызайну пячаткі.

3. Пашкоджаная пломба падчас выкарыстання.

4. У выпадку страты або крадзяжу пячаткі яна прызнаецца несапраўднай.

Артыкул 10: Пячаткі, якія больш не выкарыстоўваюцца, павінны быць неадкладна апячатаны або знішчаны ў адпаведнасці з патрабаваннямі, і павінен быць створаны рэгістрацыйны файл для падачы, вяртання, архівавання і знішчэння пячатак.

5、 Выкарыстанне пячатак

Артыкул 11 Сфера выкарыстання:

1. Усе ўнутраныя і знешнія дакументы, рэкамендацыі і справаздачы, якія прадстаўляюцца ад імя кампаніі, павінны быць замацаваны пячаткай кампаніі.

2. У межах ведамаснай дзейнасці паставіць пячатку ведамства.

3. Для ўсіх кантрактаў выкарыстоўвайце спецыяльную пячатку кантракта; Буйныя кантракты могуць быць падпісаны пячаткай кампаніі.

4. Для бухгалтарскіх аперацый выкарыстоўвайце фінансавую спецпячатку.

5. Для будаўнічых праектаў і тэхнічных кантактных формаў, звязаных з машынабудаваннем, выкарыстоўвайце спецыяльную пячатку інжынерных тэхналогій.

Артыкул 12: Выкарыстанне пячатак падлягае сістэме ўзгаднення, уключаючы наступныя сітуацыі:

1. Дакументы кампаніі (у тым ліку дакументы з чырвонымі загалоўкамі і дакументы без чырвоных загалоўкаў): у адпаведнасці з «Мерамі кіравання дакументацыяй кампаніі» кампанія выдае дакументы

«Рукапіс» патрабуе завяршэння працэсу зацвярджэння, што азначае, што дакумент можа быць штампаваны. Фінансава-гаспадарчы аддзел вядзе архіў дакументаў у адпаведнасці з палажэннямі гэтай методыкі, рэгіструе яго ў кнізе рэгістрацыі з пячаткай і робіць запісы.

2. Розныя тыпы кантрактаў (у тым ліку кантракты на інжынірынг і неінжынірынгавыя кантракты): Пасля завяршэння працэсу зацвярджэння ў адпаведнасці з патрабаваннямі «Формы зацвярджэння неінжынірынгавага кантракту» ў раздзеле «Меры кіравання эканамічнымі кантрактамі кампаніі» або «Зацвярджэнне кантракту на інжынірынг». Форма» ў раздзеле «Меры па кіраванні кантрактамі на інжынірынг кампаніі», на кантракце можна паставіць пячатку. Фінансава-адміністрацыйны дэпартамент павінен весці дасье дагавора ў адпаведнасці з палажэннямі гэтых двух мер і рэгістраваць яго ў кнізе рэгістрацыі з пячаткай, робячы запісы.

3. Інжынерна-тэхнічная кантактная форма ў адпаведнасці з «Мерапрыемствамі і правіламі працэсу для інжынерных і тэхнічных кантактных формаў кампаніі»

Форма ўнутранага ўзгаднення змяненняў у праекце патрабуе завяршэння працэсу ўзгаднення. Калі тэкст дагавора мае сапраўдны подпіс, ён можа быць завераны пячаткай. Фінансава-гаспадарчы аддзел вядзе кантактную форму ў адпаведнасці з рэгламентам кіравання і рэгіструе яе ў кнізе рэгістрацыі з пячаткай, робячы адпаведныя запісы.

4. Справаздача аб урэгуляванні інжынерных работ: у адпаведнасці з «Табліцай работ па разліках у інжынерных сетках» і «Мерапрыемствамі кампаніі па кіраванні ўрэгуляваннямі ў інжынерных секцыях»

«Кіраўніцтва па разліках Cheng» патрабуе завяршэння працэсу зацвярджэння, на якім можна паставіць пячатку. Фінансава-адміністрацыйны аддзел вядзе разліковую справу ў адпаведнасці з рэгламентам вядзення і рэгіструе яе ў кнізе рэгістрацыі з пячаткай, робячы запісы.

5. Пацвярджэнне канкрэтных выдаткаў на аплату, пазыкі на фінансаванне, падатковая дэкларацыя, фінансавая справаздачнасць, знешняя сертыфікацыя кампаніі і г.д.

Усе сертыфікаты, ліцэнзіі, штогадовыя праверкі і г.д., якія патрабуюць штампавання, павінны быць зацверджаны і зацверджаны генеральным дырэктарам перад штампаваннем.

6. Для паўсядзённых руцінных задач, якія патрабуюць штампавання, такіх як рэгістрацыя кніг, дазволы на выезд, афіцыйныя лісты і рэкамендацыі

На закупку канцылярскіх тавараў, гадавую гарантыю на аргтэхніку, кадравыя справаздачы, якія патрабуюць праверкі пячаткай, завяраюцца подпісам і пячаткай начальніка фінансава-гаспадарчага аддзела.

7. Для буйных кантрактаў, справаздач і г.д. з урадам, банкамі і звязанымі сумеснымі адзінкамі, а таксама для вялікіх аб'ёмаў выдаткаў агульная сума вызначаецца

Менеджэр асабіста зацвярджае і штампуе.

Заўвага: вышэйпералічаныя 1-4 сітуацыі, звязаныя з важнымі пытаннямі, павінны быць зацверджаны генеральным мэнэджарам перад тым, як быць пастаўлены пячаткай.

Артыкул 13: Выкарыстанне пячатак падлягае рэгістрацыйнай сістэме з указаннем прычыны выкарыстання, колькасці, заяўніка, зацвярджальніка і даты выкарыстання.

1. Пры выкарыстанні пячаткі захавальнік павінен праверыць і праверыць змест, працэдуры і фармат праштампаванага дакумента. Пры выяўленні нейкіх праблем іх трэба неадкладна пракансультаваць з кіраўніком і правільна вырашыць.

2

Катэгарычна забараняецца выкарыстоўваць пячаткі на бланках, рэкамендацыйных лістах і дагаворах. Калі захавальнік пячатак адсутнічае на працягу доўгага часу, яны павінны правільна перанесці пячатку, каб пазбегнуць затрымкі працы.

6、 Кіраванне ўводнымі лістамі

Артыкул 14: Уступныя лісты звычайна захоўваюцца ў Дэпартаменце фінансаў і адміністрацыі.

Артыкул 15: Катэгарычна забараняецца адкрываць пустыя рэкамендацыйныя лісты.

7、 Дадатковыя палажэнні

Артыкул 16: Калі пячатка не выкарыстоўваецца або не захоўваецца ў адпаведнасці з патрабаваннямі гэтых мер, што прыводзіць да страты, крадзяжу, імітацыі і г.д., адказная асоба падлягае крытыцы і навучанню, адміністрацыйнаму, эканамічнаму пакаранню і нават прыцягненню да суда. адказнасць па цяжару абставін.

Артыкул 17: Гэтыя меры тлумачацца і дапаўняюцца Дэпартаментам фінансаў і адміністрацыі, а таксама абнародуюцца і ўступаюць у сілу генеральным дырэктарам кампаніі.