Класіфікацыя і выкарыстанне пячатак кампаніі

1、 Асноўныя катэгорыі фірмовых пячатак

1. Дзяржаўная пячатка

2. Фінансавая пячатка

3. Фірмовая пячатка

4. Спецыяльная пячатка дагавора

5. Накладная спецыяльная пячатка

2、 Выкарыстанне

1. Афіцыйная пячатка: выкарыстоўваецца для распараджэння знешнімі сувязямі кампаніі, уключаючы прамысловасць і гандаль, падаткаабкладанне, банкаўскую справу і іншыя знешнія справы, якія патрабуюць штампавання.

2. Фінансавая пячатка: выкарыстоўваецца для выпіскі рахункаў кампаніі, чэкаў і г. д., калі іх выпускаюць, неабходна паставіць пячатку, звычайна яе называюць пячаткай банка.

3. Карпаратыўная пячатка: выкарыстоўваецца для пэўных мэт, кампанія таксама павінна прымацоўваць гэтую пячатку пры выстаўленні рахункаў, звычайна яе называюць пячаткай банка.

4. Спецыяльная пячатка па кантракце: у літаральным сэнсе звычайна патрабуецца паставіць пячатку, калі кампанія падпісвае кантракт.

5. Спецыяльная пячатка на рахунках-фактурах: неабходна праштампаваць яе, калі кампанія выстаўляе рахункі-фактуры.

3、 Статус прымянення пломбаў

1. Калі кампанія не мае спецыяльнай пячаткі па кантракце, яе можна замяніць афіцыйнай пячаткай, што робіць сферу прымянення афіцыйнай пячаткі больш шырокай, а сферу юрыдычнай сілы больш шырокай.

Калі кампанія не мае спецыяльнай пячаткі на рахунку-фактуры, яе можна замяніць фінансавай пячаткай, якая будзе часта выкарыстоўвацца ў фінансавай працы. Кратнасць прымянення будзе вышэй, а выкарыстоўваюцца прафілактычныя меры павінны быць больш дэталёвымі.

3. Выкарыстанне пячаткі законнага прадстаўніка больш распаўсюджана ў канкрэтных выпадках. Напрыклад, калі кампанія падпісвае кантракт, умовы і правілы кантракта патрабуюць, каб спецыяльная пячатка кантракта і пячатка законнага прадстаўніка мелі юрыдычную сілу. Такім чынам, пячатку законнага прадстаўніка неабходна прастаўляць толькі ў адпаведнасці з канкрэтным выкарыстаннем умоў дагавора і правілаў, якія павінны быць звязаны з унутраным кантролем прадпрыемства і не патрабуюць Закона аб кампаніях. Подпіс законнага прадстаўніка: гэта эквівалентна пячатцы законнага прадстаўніка, і трэба выбраць адзін з двух. Пры выбары подпісу законнага прадстаўніка прадпрыемству не патрабуецца мець пячатку законнага прадстаўніка. Ва ўсіх канкрэтных выпадках выкарыстання пячаткі законнага прадстаўніка яна павінна быць заменена подпісам законнага прадстаўніка. Напрыклад, у выпадку афармлення фінансавых вэксаляў подпісам законнага прадстаўніка, натуральна, становіцца малая пячатка банка. Пагаворым аб зарэзерваваных пячатках для банкаў. Асабіста я лічу, што вялікая пячатка можа быць толькі фінансавай, а маленькая — пячаткай законнага прадстаўніка і подпісам законнага прадстаўніка. Вядома, подпіс ключавога персаналу прадпрыемства таксама можа быць зарэзерваваны ў якасці пячаткі банка, напрыклад, генеральнага дырэктара.

4. Выкарыстанне спецыяльнай пячаткі дагавора патрабуе разумення тыпу дагавора ў дагаворным праве. Перад выкарыстаннем гэтай главы неабходна ўважліва прачытаць умовы дагавора. Калі гэтая глава будзе праштампаваная, кантракт будзе мець юрыдычную сілу. Такім чынам, выкарыстанне гэтай главы павінна быць сканцэнтравана на ўмовах падпісання кантракта.

5. Выкарыстанне спецыяльнай пячаткі накладной не патрабуе празмернай панікі, бо нават калі рахунак-фактура іншай кампаніі замацаваны пячаткай вашай кампаніі, гэта не мае юрыдычнай сілы. У сувязі з тым, што падатковая сістэма аднойчы ўносіла нумар накладной у картку падатковага кантролю прадпрыемства пры продажы накладных, пячатка накладной прастаўлялася толькі пасля выстаўлення накладной.

4、 Кіраванне і ўнутраны кантроль Прадухіленне пломбаў

1. Кіраванне афіцыйнымі пячаткамі звычайна кіруецца юрыдычным або фінансавым аддзеламі кампаніі, паколькі гэтыя два аддзелы маюць шмат знешніх сувязей, такіх як Прамысловы і камерцыйны падатковы банк.

2. Кіраванне фінансавымі пячаткамі звычайна кіруецца фінансавым аддзелам кампаніі, і выстаўляецца шмат рахункаў-фактур.

3. Кіраванне пячаткай законнага прадстаўніка звычайна ажыццяўляецца законным прадстаўніком або іншай асобай, упаўнаважанай фінансавым аддзелам, несумяшчальнай з гэтай пасадай.

4. Кіраванне пячаткамі па канкрэтных кантрактах звычайна ажыццяўляецца юрыдычным або фінансавым аддзелам кампаніі, і, вядома, павінна быць прымацавана форма зацвярджэння, якая павінна быць завераная пячаткай са згоды ўсяго адпаведнага персаналу.

5. Кіраванне спецыяльнымі пячаткамі рахункаў-фактур звычайна кіруе фінансавы аддзел.