Подробности за инструкциите за подаване
Инструкции за подаване на официален печат

Чл. 1. Когато органът за обществена сигурност се занимава с картотекирането и регистрирането на официален печат, той преглежда и регистрира личната карта на лицето, отговорно за гравирането на официалния печат, както и писмен ангажимент, че предоставените регистрационни материали са верни и валидни (вижте Приложение 1). За да могат предприятията да гравират официални печати, те трябва също да прегледат и регистрират валидното удостоверение за самоличност на законния представител.

Член 2 Според различните нужди на гравирането на официалния печат, регистрацията на официалния печат се разделя на ново гравиране (официален печат се гравира от новосъздадено звено), допълнително гравиране (гравира се официален печат, различен от официалния печат на името) и повторно гравиране (налага се поради остаряване или повреда на официалния печат). Има четири процедури: повторно гравиране) и повторно гравиране (повторното гравиране е необходимо, защото официалният печат е изгубен или откраднат).

Член 3 Ако официалният печат е новогравиран, органите за обществена сигурност преглеждат и регистрират материалите според характера на звеното или учреждението. За организации и институции на всички нива на Комунистическата партия на Китай, държавни административни агенции, демократични партии и синдикати, Комунистическа младежка лига, Федерация на жените и други групи, които трябва да гравират официални печати, текстът на одобрението на регистрираната организация и институция и документът, издаден от висшестоящия орган (компетентен отдел), трябва да бъде прегледан Официално писмо (уводно писмо); за предприятия, институции, социални групи, регистрирани в отдела по граждански въпроси, частни непредприятия институции и селски (местни) комитети, които трябва да гравират официални печати, сертификатът за гравиране, издаден от висшестоящия орган, и създаването на звеното трябва да бъдат прегледани и регистриран на текст за одобрение. Ако няма компетентен отдел, оригиналният бизнес лиценз и удостоверението за регистрация, издадени от отдела за управление на регистрацията, се преглеждат.

Член 4 Когато гравират допълнителен официален печат, в допълнение към материалите в членове 1 и 3, органите за обществена сигурност също така преглеждат и регистрират писмото за представяне на единицата, подпечатано с официалния печат на наименованието, оригиналния сертификат за регистрация на официалния печат и печата удостоверение за притежател. Ако трябва да се гравира специален печат на фактура, оригиналното удостоверение за данъчна регистрация също трябва да бъде прегледано и регистрирано.

Член 5 Когато официален печат е гравиран отново, в допълнение към материалите по членове 1 и 3, органът за обществена сигурност също така преглежда и регистрира оригиналния официален сертификат за подаване на печат, сертификата за държане на печат и официалния печат, който трябва да бъде заменен . Под наблюдението на персонала на прозореца за подаване, отговорното лице ще унищожи официалния печат, който трябва да бъде сменен на място. В същото време служителите на прозореца за подаване ще издадат регистрационен формуляр за унищожаване на пломби на звеното, използващо пломби (вижте Приложение 2).

Член 6 За повторно гравиране на официален печат, в допълнение към материалите по членове 1 и 3, законният представител трябва да присъства лично. Органът за обществена сигурност също така преглежда и регистрира декларацията за загуба от вестник на или по-високо ниво на община Нанкин, документа за самоличност на юридическото лице, оригиналния официален сертификат за регистрация на печата и притежателя на печата. Главен сертификат. Ако законният представител действително не може да присъства по някаква причина, оригиналът и копието на личната карта на законния представител, подписано пълномощно (което трябва да бъде нотариално заверено от нотариална кантора) и горепосочените други материали се прегледат и регистриран. Ако звеното, използващо печат, е дружество с ограничена отговорност, то трябва също така да предостави машинночетими документи за акционерите на предприятието, издадени от промишления и търговски отдел, и пълномощно, подписано от всички акционери (оригинал и копие на самоличността на акционера трябва да е издаден документ, а пълномощното да е нотариално заверено от нотариална кантора). ).

Член 7 Ако на официална бизнес единица за гравиране на печати е поверено от звеното, използващо печати, да регистрира нов или допълнителен официален печат, органът за обществена сигурност преглежда и регистрира служебната карта на служителя в индустрията за гравиране на официални печати и писменото пълномощно на лице, отговарящо за звеното за използване на печата (Виж Приложение 3) и писмен ангажимент, че материалите за подаване са верни и валидни, както и горепосочените задължителни материали. Ако официалният печат трябва да бъде повторно гравиран или повторно гравиран, единицата, използваща печата, трябва сама да кандидатства за подаване и регистрация.

Член 8 За гравирането, повторното гравиране или подмяната на официални печати, областният (окръжен) регистрационен прозорец, който първоначално е обработил новото гравиране на официалните печати, отговаря за прегледа на материала и регистрацията.