1、 Общи разпоредби

Член 1: За да се гарантира законността, сериозността и надеждността на използването на печати и уводни писма, ефективно да се защитят интересите на компанията и да се предотврати появата на незаконни дейности, този метод е специално формулиран.

2、 Гравиране на печати

Член 2: Гравирането на различни фирмени печати (включително печати на отдели и фирмени печати) трябва да бъде одобрено от генералния мениджър. Финансовият и административен отдел трябва, с писмото за представяне на компанията, да отиде равномерно до звеното за гравиране на печати, одобрено от правителствената агенция за гравиране.

3、 Използването на печати

Член 3: Новите пломби трябва да бъдат правилно подпечатани и съхранявани като проби за бъдещи справки.

Член 4: Преди използването на печати финансовите и административните отдели трябва да издадат известие за употреба, да регистрират употребата, да посочат датата на употреба, отдела за издаване и обхвата на употреба.

4、 Съхраняване, предаване и спиране на печатите

Член 5: Всички видове фирмени печати трябва да се съхраняват от специално лице.

1. Фирменият печат, печатът на законния представител, печатът на договора и печатът на митническата декларация се съхраняват от специализиран финансов и административен персонал.

2. Финансовият печат, печатът на фактурата и финансовият печат се съхраняват отделно от персонала на финансовия отдел.

3. Печатите на всеки отдел се пазят от назначено лице от всеки отдел.

4. Пазенето на печатите трябва да бъде записано (вижте прикачения файл), като се посочва името на печата, броят на парчетата, датата на получаване, датата на използване, получателят, попечителят, одобрителят, дизайнът и друга информация, и да се изпрати на Финанси и администрация Отдел за картотека.

Член 6: Съхранението на пломбите трябва да бъде безопасно и надеждно и трябва да бъде заключено за безопасно съхранение. Пломбите не се поверяват на други лица за съхранение и не се извършват без специални причини.

Член 7: Ако има необичайни явления или загуби при съхранението на печати, мястото на инцидента трябва да бъде защитено и докладвано своевременно. Ако обстоятелствата са сериозни, трябва да се сътрудничи с Министерството на обществената сигурност за тяхното разследване и справяне с тях.

Член 8: Прехвърлянето на пломби се извършва чрез процедури и се подписва сертификат за процедурите по прехвърляне, в който се посочва лицето за прехвърляне, лицето за прехвърляне, лице за надзор, време за прехвърляне, чертежи и друга информация.

Член 9: При следните обстоятелства печатът се прекратява:

1. Промяна на името на фирмата.

2. Съветът на директорите или общото ръководство уведомяват за промяната на дизайна на печата.

3. Повредено уплътнение по време на употреба.

4. Ако печатът е изгубен или откраднат, той се обявява за невалиден.

Член 10: Пломбите, които вече не се използват, незабавно се запечатват или унищожават според изискванията и се създава регистрационно досие за предаване, връщане, архивиране и унищожаване на печатите.

5、 Използване на печати

Член 11 Обхват на използване:

1. Всички вътрешни и външни документи, уводни писма и доклади, представени от името на дружеството, се подпечатват с печата на дружеството.

2. В рамките на работата на отдела поставете печата на отдела.

3. За всички договори използвайте специалния печат на договора; Основни договори могат да се подписват с фирмен печат.

4. За финансови счетоводни операции използвайте специалния финансов печат.

5. За строителни проекти и технически формуляри за контакт, свързани с инженеринг, използвайте специалния печат за инженерни технологии.

Член 12: Използването на пломби подлежи на система за одобрение, включително следните ситуации:

1. Фирмени документи (включително документи с червени глави и документи без червени глави): Съгласно „Мерките за управление на документите на компанията“, компанията издава документи

„Ръкописът“ изисква завършване на процеса на одобрение, което означава, че документът може да бъде подпечатан. Финансовият и административен отдел поддържа архива на документите в съответствие с разпоредбите на този метод и го регистрира в подпечатаната регистрационна книга и прави бележки.

2. Различни видове договори (включително договори за инженеринг и договори за неинженеринг): След завършване на процеса на одобрение в съответствие с изискванията на „Формуляр за одобрение на договор за неинженеринг“ в „Мерки за управление на икономическите договори на компанията“ или „Одобрение на договор за инженеринг“ Формуляр” в „Мерки за управление на договори за инженеринг на компанията”, договорът може да бъде подпечатан. Отдел „Финанси и администрация“ съхранява досието на договора в съответствие с разпоредбите на тези две мерки и го регистрира в подпечатаната регистрационна книга, като прави бележки.

3. Форма за инженерни и технически контакти, в съответствие с „Мерки за управление и правила за процеса на формуляри за инженерни и технически контакти на компанията“

Формулярът за вътрешно одобрение за промени в проекта изисква завършване на процеса на одобрение. Ако текстът на договора има валиден подпис, той може да бъде подпечатан. Финансовият и административен отдел съхранява досието на формата за контакти в съответствие с правилника за управление и го регистрира в подпечатаната регистрационна книга, като прави бележки.

4. Доклад за инженерно селище: Съгласно „Таблица с работни ситуации за инженерно селище“ и „Мерки за управление на инженерно селище на компанията“

„Ръководството за сетълмент Cheng“ изисква завършване на процеса на одобрение, което може да бъде подпечатано. Отдел "Финанси и администрация" води досието за сетълмент в съответствие с правилника за управление и го регистрира в подпечатаната регистрационна книга, като прави бележки.

5. Доказателство за конкретни разходи за плащане, заеми за финансиране, данъчна декларация, финансови отчети, външна сертификация на компанията и др.

Всички сертификати, лицензи, годишни инспекции и т.н., които изискват подпечатване, трябва да бъдат одобрени и одобрени от генералния мениджър преди подпечатването.

6. За ежедневни рутинни задачи, които изискват подпечатване, като регистрация на книги, разрешителни за излизане, официални писма и представяния

За закупуване на офис консумативи, годишна гаранция на офис оборудване и отчети за персонала, които изискват подпечатване, те се подписват и подпечатват от началника на финансово-административния отдел.

7. За големи договори, отчети и т.н. с правителството, банките и свързаните звена за сътрудничество и за големи суми разходи, общата сума се определя от

Управителят лично одобрява и подпечатва.

Забележка: Горните 1-4 ситуации, включващи важни въпроси, трябва да бъдат одобрени от генералния мениджър, преди да бъдат подпечатани.

Член 13: Използването на пломби подлежи на система за регистрация, посочваща причината за употреба, количеството, заявителя, одобрителя и датата на използване.

1. При използване на печат, попечителят трябва да провери и провери съдържанието, процедурите и формата на подпечатания документ. Ако се открият проблеми, те трябва незабавно да се консултират с лидера и да се разрешат правилно.

2

Строго е забранено използването на печати върху празни бланки, уводни писма и договори. Когато пазачът на печата отсъства за дълго време, той трябва да прехвърли печата правилно, за да избегне забавяне на работата.

6、 Управление на въвеждащи писма

Член 14: Представителните писма обикновено се съхраняват от отдела за финанси и администрация.

Член 15: Строго е забранено отварянето на празни уводни писма.

7、 Допълнителни разпоредби

Член 16: Ако печатът не се използва или съхранява в съответствие с изискванията на тези мерки, което води до загуба, кражба, имитация и т.н., отговорното лице ще бъде критикувано и образовано, административно наказано, икономически наказано и дори задържано по закон носи отговорност според тежестта на обстоятелствата.

Член 17: Настоящите мерки се тълкуват и допълват от финансово-административен отдел и се обнародват и влизат в сила от Управителя на дружеството.