Класификация и използване на фирмени печати

1、 Основните категории фирмени печати

1. Официален печат

2. Финансов печат

3. Корпоративен печат

4. Конкретен печат на договора

5. Специален печат на фактура

2、 Използване

1. Официален печат: Използва се за изхвърляне на външни работи на компанията, включително промишленост и търговия, данъчно облагане, банково дело и други външни работи, които изискват подпечатване.

2. Финансов печат: Използва се за издаване на фирмени сметки, чекове и т.н., когато се издава, трябва да бъде подпечатан, обикновено наричан банков печат.

3. Корпоративен печат: Използва се за специфични цели, компанията също трябва да постави този печат при издаване на сметки, обикновено наричан банков печат.

4. Конкретен печат за договор: Буквално, обикновено се изисква да бъде подпечатан, когато компанията подписва договор.

5. Специален печат на фактурата: Изисква се да бъде подпечатан, когато компанията издава фактури.

3、 Състояние на приложението на пломбите

1. Ако дадено дружество няма специфичен печат за договора, той може да бъде заменен с официален печат, което прави обхвата на приложение на официалния печат по-широк и обхватът на правната му сила е по-широк.

Ако фирмата няма специален печат за фактура, той може да бъде заменен с финансов печат, който ще се използва често във финансовата работа. Честотата на приложение ще бъде по-висока, а използваните превантивни мерки трябва да бъдат по-подробни.

3. Използването на печат на законен представител е по-често срещано при специфични употреби. Например, когато една компания подпише договор, условията и разпоредбите на договора изискват както специалният печат на договора, така и печатът на законния представител да имат правна сила. Следователно печатът на законния представител трябва да бъде положен само при конкретната употреба на условията и разпоредбите на договора, които трябва да са свързани с вътрешния контрол на предприятието и не се изискват от Закона за дружествата. Подпис на законен представител: Той е еквивалентен на печат на законен представител и трябва да бъде избран един от двата. Ако е избран подпис на законен представител, не е необходимо предприятието да има печат на законен представител. При всички конкретни употреби на печата на законния представител той трябва да бъде заменен от подпис на законен представител. Например, в случай на издаване на финансови сметки малкият печат на банката естествено се превръща в подпис на законен представител. Нека поговорим за запазените печати за банките. Лично аз считам, че големият печат може да бъде само финансов печат, докато малкият може да бъде печат на законен представител и подпис на законен представител. Разбира се, подписът на ключов персонал в предприятието може да бъде запазен и като печат на банката, като генералния директор.

4. Използването на специален договорен печат изисква разбиране на вида на договора в договорното право. Преди да използвате тази глава, трябва внимателно да прочетете условията на договора. Ако тази глава е подпечатана, договорът ще има правно действие. Следователно използването на тази глава трябва да се съсредоточи върху условията за подписване на договора.

5. Използването на специалния печат на фактурата не изисква прекомерна паника, тъй като дори фактурата на друга фирма да е подпечатана с печата на вашата фирма, това няма правно действие. Поради факта, че веднъж данъчната система въвежда номера на фактурата в картата за данъчен контрол на фирмата при продажба на фактури, печатът на фактурата се подпечатва едва след издаването на фактурата.

4、 Управление и предотвратяване на вътрешния контрол на пломбите

1. Управлението на официалните печати обикновено се управлява от правните или финансовите отдели на компанията, тъй като тези два отдела имат много външни работи, като Индустриалната и търговска данъчна банка.

2. Управлението на финансовите печати обикновено се управлява от финансовия отдел на компанията и има много издадени фактури.

3. Управлението на печата на законния представител обикновено се управлява от законния представител или от друго лице, упълномощено от финансовия отдел, което не е съвместимо с длъжността.

4. Управлението на специфичните за договора печати обикновено се управлява от правния или финансов отдел на компанията и, разбира се, трябва да бъде приложен формуляр за одобрение, който трябва да бъде подпечатан със съгласието на целия съответен персонал.

5. Управлението на специалните печати на фактури обикновено се управлява от финансовия отдел.