1, সাধারণ বিধান

অনুচ্ছেদ 1: সিল এবং পরিচিতি পত্রের ব্যবহারের বৈধতা, গাম্ভীর্য এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য, কার্যকরভাবে কোম্পানির স্বার্থ রক্ষা করতে এবং অবৈধ কার্যকলাপের ঘটনা রোধ করার জন্য, এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে প্রণয়ন করা হয়েছে।

2, সীল খোদাই করা

অনুচ্ছেদ 2: বিভিন্ন কোম্পানির সিলের খোদাই (ডিপার্টমেন্ট সিল এবং ব্যবসায়িক সীল সহ) মহাব্যবস্থাপকের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ, কোম্পানির পরিচিতি পত্র সহ, খোদাই করার জন্য সরকারী সংস্থা দ্বারা অনুমোদিত সীল খোদাই ইউনিটে অভিন্নভাবে যাবে।

3, সিল ব্যবহার

অনুচ্ছেদ 3: নতুন সিল সঠিকভাবে স্ট্যাম্প করা উচিত এবং ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য নমুনা হিসাবে রাখা উচিত।

অনুচ্ছেদ 4: সিল ব্যবহারের আগে, আর্থিক এবং প্রশাসনিক বিভাগগুলিকে অবশ্যই ব্যবহারের নোটিশ জারি করতে হবে, ব্যবহার নিবন্ধন করতে হবে, ব্যবহারের তারিখ, ইস্যুকারী বিভাগ এবং ব্যবহারের সুযোগ নির্দেশ করতে হবে।

4, সংরক্ষণ, হস্তান্তর, এবং সীল সাসপেনশন

অনুচ্ছেদ 5: সমস্ত ধরণের কোম্পানির সিল অবশ্যই একজন নিবেদিত ব্যক্তিকে রাখতে হবে।

1. কোম্পানীর সীলমোহর, আইনি প্রতিনিধি সীল, চুক্তি সীল, এবং কাস্টমস ঘোষণা সীল একটি নিবেদিত আর্থিক এবং প্রশাসনিক কর্মীদের দ্বারা রাখা হবে।

2. আর্থিক সীলমোহর, চালান সীল, এবং আর্থিক সীল অর্থ বিভাগের কর্মীদের দ্বারা আলাদাভাবে রাখা হয়।

3. প্রতিটি বিভাগের সীল প্রতিটি বিভাগের একজন মনোনীত ব্যক্তি দ্বারা রাখা হবে।

4. সিলের হেফাজত অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে (সংযুক্তি দেখুন), সীলের নাম, টুকরা সংখ্যা, প্রাপ্তির তারিখ, ব্যবহারের তারিখ, প্রাপক, অভিভাবক, অনুমোদনকারী, নকশা, এবং অন্যান্য তথ্য নির্দেশ করে এবং অর্থ ও প্রশাসনে জমা দিতে হবে ফাইল করার জন্য বিভাগ।

অনুচ্ছেদ 6: সীলগুলির সঞ্চয়স্থান অবশ্যই নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য হতে হবে এবং নিরাপদ রাখার জন্য অবশ্যই তালাবদ্ধ থাকতে হবে। সীলমোহরগুলি নিরাপদ রাখার জন্য অন্যদের কাছে অর্পণ করা হবে না এবং বিশেষ কারণ ছাড়াই তা করা হবে না।

অনুচ্ছেদ 7: যদি কোন অস্বাভাবিক ঘটনা বা সীল সংরক্ষণের ক্ষতি হয়, দৃশ্যটি সুরক্ষিত করা উচিত এবং একটি সময়মত রিপোর্ট করা উচিত। পরিস্থিতি গুরুতর হলে, তাদের তদন্ত এবং মোকাবেলায় জননিরাপত্তা মন্ত্রকের সাথে সহযোগিতা করতে হবে।

ধারা 8: সীল হস্তান্তর পদ্ধতির মাধ্যমে সম্পন্ন করা হবে, এবং স্থানান্তর পদ্ধতির একটি শংসাপত্র স্বাক্ষরিত হবে, যা হস্তান্তর ব্যক্তি, স্থানান্তর ব্যক্তি, তত্ত্বাবধান ব্যক্তি, স্থানান্তরের সময়, অঙ্কন এবং অন্যান্য তথ্য নির্দেশ করে৷

ধারা 9: নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে, সীলমোহর বন্ধ করা হবে:

1. কোম্পানির নাম পরিবর্তন।

2. বোর্ড অফ ডিরেক্টরস বা সাধারণ ব্যবস্থাপনা সীলমোহরের নকশার পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করবে৷

3. ব্যবহারের সময় ক্ষতিগ্রস্ত সীল.

4. যদি সীলমোহর হারিয়ে যায় বা চুরি হয়ে যায়, তাহলে তা অবৈধ ঘোষণা করা হয়।

অনুচ্ছেদ 10: যে সিলগুলি আর ব্যবহার করা হয় না সেগুলিকে প্রয়োজন অনুসারে অবিলম্বে সিল করা হবে বা ধ্বংস করা হবে এবং জমা, রিটার্ন, সংরক্ষণাগার এবং সীলগুলি ধ্বংস করার জন্য একটি নিবন্ধন ফাইল স্থাপন করা হবে৷

5, সিল ব্যবহার

ধারা 11 ব্যবহারের সুযোগ:

1. সমস্ত অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নথি, পরিচয়পত্র, এবং কোম্পানির নামে জমা দেওয়া প্রতিবেদনগুলি কোম্পানির সিল দিয়ে স্ট্যাম্প করা হবে৷

2. বিভাগীয় ব্যবসার সুযোগের মধ্যে, বিভাগের সীল লাগিয়ে দিন।

3. সমস্ত চুক্তির জন্য, চুক্তি বিশেষ সীল ব্যবহার করুন; কোম্পানির সীল দিয়ে বড় চুক্তি স্বাক্ষর করা যেতে পারে।

4. আর্থিক অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য, আর্থিক বিশেষ সীল ব্যবহার করুন।

5. নির্মাণ প্রকল্প এবং প্রকৌশল সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত যোগাযোগ ফর্মের জন্য, প্রকৌশল প্রযুক্তি বিশেষ সিল ব্যবহার করুন।

অনুচ্ছেদ 12: সীলগুলির ব্যবহার নিম্নলিখিত পরিস্থিতি সহ একটি অনুমোদন ব্যবস্থার অধীন হবে:

1. কোম্পানির নথি (রেড হেডেড ডকুমেন্টস এবং নন রেড হেডেড ডকুমেন্টস সহ): "কোম্পানি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট মেজারস" অনুযায়ী, কোম্পানি নথি জারি করে

"পান্ডুলিপি" অনুমোদন প্রক্রিয়ার সমাপ্তি প্রয়োজন, যার অর্থ নথিটি স্ট্যাম্প করা যেতে পারে। অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ এই পদ্ধতির বিধান অনুসারে নথি সংরক্ষণাগার রাখবে এবং স্ট্যাম্পযুক্ত রেজিস্ট্রেশন বইতে নিবন্ধিত করবে এবং নোট তৈরি করবে।

2. বিভিন্ন ধরনের চুক্তি (ইঞ্জিনিয়ারিং কন্ট্রাক্ট এবং নন-ইঞ্জিনিয়ারিং কন্ট্রাক্ট সহ): "কোম্পানি ইকোনমিক কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট মেজারস" বা "ইঞ্জিনিয়ারিং কন্ট্রাক্ট অ্যাপ্রুভাল"-এ "নন-ইঞ্জিনিয়ারিং কন্ট্রাক্ট অ্যাপ্রুভাল ফর্ম" এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অনুমোদনের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর "কোম্পানি ইঞ্জিনিয়ারিং কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট মেজারস"-এ ফর্ম", চুক্তিটি স্ট্যাম্প করা যেতে পারে। অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ এই দুটি ব্যবস্থার বিধান অনুসারে চুক্তির ফাইল রাখবে এবং নোট তৈরি করে স্ট্যাম্পড রেজিস্ট্রেশন বইতে নিবন্ধিত করবে।

3. ইঞ্জিনিয়ারিং এবং প্রযুক্তিগত যোগাযোগের ফর্ম, "কোম্পানীর প্রকৌশল এবং প্রযুক্তিগত যোগাযোগের ফর্মগুলির জন্য ব্যবস্থাপনা পরিমাপ এবং প্রক্রিয়ার নিয়ম" অনুসারে

প্রকল্পের পরিবর্তনের জন্য অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের ফর্মের অনুমোদন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হবে। যদি চুক্তির পাঠ্যটিতে একটি বৈধ স্বাক্ষর থাকে তবে এটি স্ট্যাম্প করা যেতে পারে। অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ ব্যবস্থাপনা প্রবিধান অনুযায়ী যোগাযোগ ফর্ম ফাইলটি রাখবে এবং নোট তৈরি করে স্ট্যাম্পড রেজিস্ট্রেশন বইতে নিবন্ধন করবে।

4. ইঞ্জিনিয়ারিং সেটেলমেন্ট রিপোর্ট: "ইঞ্জিনিয়ারিং সেটেলমেন্ট ওয়ার্ক সিচুয়েশন টেবিল" এবং "কোম্পানীর ইঞ্জিনিয়ারিং সেটেলমেন্ট ম্যানেজমেন্ট মেজারস" অনুযায়ী

"চেং সেটেলমেন্ট ম্যানুয়াল"-এর অনুমোদন প্রক্রিয়ার সমাপ্তি প্রয়োজন, যা স্ট্যাম্প করা যেতে পারে। অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ ব্যবস্থাপনা প্রবিধান অনুযায়ী নিষ্পত্তি ফাইল সংরক্ষণ করবে এবং নোট তৈরি করে স্ট্যাম্পড রেজিস্ট্রেশন বইতে নিবন্ধন করবে।

5. নির্দিষ্ট অর্থপ্রদানের খরচ, ঋণের অর্থায়ন, ট্যাক্স ঘোষণা, আর্থিক বিবৃতি, বহিরাগত কোম্পানির সার্টিফিকেশন ইত্যাদির প্রমাণ

স্ট্যাম্পিং এর প্রয়োজন হয় এমন সমস্ত সার্টিফিকেট, লাইসেন্স, বার্ষিক পরিদর্শন ইত্যাদি স্ট্যাম্পিং করার আগে জেনারেল ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত এবং অনুমোদিত হতে হবে।

6. প্রতিদিনের রুটিন কাজের জন্য যার জন্য স্ট্যাম্পিং প্রয়োজন, যেমন বুক রেজিস্ট্রেশন, প্রস্থান পারমিট, অফিসিয়াল চিঠি এবং ভূমিকা

অফিস সরবরাহের জন্য, অফিস সরঞ্জামের বার্ষিক ওয়ারেন্টি এবং স্ট্যাম্পিং প্রয়োজন এমন কর্মীদের প্রতিবেদনের জন্য, সেগুলি অর্থ ও প্রশাসন বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং স্ট্যাম্প করা হবে।

7. সরকার, ব্যাঙ্ক এবং সংশ্লিষ্ট সহযোগী ইউনিটগুলির সাথে বড় চুক্তি, প্রতিবেদন ইত্যাদির জন্য এবং বিপুল পরিমাণ ব্যয়ের জন্য, মোট পরিমাণ দ্বারা নির্ধারিত হবে

ম্যানেজার ব্যক্তিগতভাবে অনুমোদন এবং স্ট্যাম্প.

দ্রষ্টব্য: উপরের 1-4টি পরিস্থিতি, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় জড়িত, স্ট্যাম্প লাগানোর আগে অবশ্যই জেনারেল ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।

অনুচ্ছেদ 13: সিলগুলির ব্যবহার একটি নিবন্ধন ব্যবস্থার অধীন হবে, যা ব্যবহারের কারণ, পরিমাণ, আবেদনকারী, অনুমোদনকারী এবং ব্যবহারের তারিখ নির্দেশ করে৷

1. একটি সীল ব্যবহার করার সময়, অভিভাবককে স্ট্যাম্প করা নথির বিষয়বস্তু, পদ্ধতি এবং বিন্যাস পরীক্ষা এবং যাচাই করা উচিত। কোনো সমস্যা দেখা গেলে দ্রুত নেত্রীর সঙ্গে পরামর্শ করে যথাযথভাবে সমাধান করতে হবে।

2

খালি লেটারহেড, পরিচিতি পত্র এবং চুক্তিতে সীলমোহর ব্যবহার করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। যখন সীল রক্ষক দীর্ঘ সময়ের জন্য দূরে থাকে, কাজে বিলম্ব এড়াতে তাদের অবশ্যই সীলটি সঠিকভাবে স্থানান্তর করতে হবে।

6, পরিচিতি চিঠি ব্যবস্থাপনা

অনুচ্ছেদ 14: ভূমিকা পত্র সাধারণত অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ দ্বারা রাখা হয়।

অনুচ্ছেদ 15: ফাঁকা ভূমিকা পত্র খোলা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

7, সম্পূরক বিধান

ধারা 16: যদি এই ব্যবস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সীলমোহর ব্যবহার করা না হয় বা রাখা না হয়, যার ফলে ক্ষতি, চুরি, অনুকরণ, ইত্যাদি হয়, তাহলে দায়ী ব্যক্তিকে সমালোচিত এবং শিক্ষিত, প্রশাসনিকভাবে শাস্তি, অর্থনৈতিকভাবে শাস্তি দেওয়া হবে এবং এমনকি আইনগতভাবেও আটক করা হবে। পরিস্থিতির তীব্রতা অনুযায়ী দায়ী।

অনুচ্ছেদ 17: এই ব্যবস্থাগুলি অর্থ ও প্রশাসন বিভাগ দ্বারা ব্যাখ্যা করা এবং সম্পূরক করা হবে এবং কোম্পানির মহাব্যবস্থাপক দ্বারা প্রচারিত এবং কার্যকর হবে৷