Detalji uputstava za arhiviranje
Upute za podnošenje službenog pečata

Član 1. Kada organ javne bezbjednosti vrši upis i registraciju službenog pečata, pregledat će i registrovati ličnu kartu lica zaduženog za graviranje službenog pečata, kao i pismenu obavezu da su dostavljeni spisi istiniti i važi (vidi Dodatak 1). Da bi preduzeća gravirala službene pečate, takođe treba da pregledaju i registruju važeći sertifikat o identitetu zakonskog zastupnika.

Član 2. Prema različitim potrebama graviranja službenog pečata, registracija službenog pečata se dijeli na novu gravuru (službeni pečat urezuje novoosnovana jedinica), dodatnu gravuru (ugravira se službeni pečat koji nije pečat pravnog naziva) i ponovno graviranje (potrebno zbog zastarjelosti ili oštećenja službenog pečata). Postoje četiri postupka: ponovno graviranje) i ponovno graviranje (ponovno graviranje je potrebno jer je službeni pečat izgubljen ili ukraden).

Član 3. Ako je službeni pečat novourezan, organi javne bezbjednosti pregledaju i evidentiraju materijale prema prirodi jedinice ili ustanove. Za organizacije i institucije na svim nivoima Komunističke partije Kine, državne administrativne agencije, demokratske stranke i sindikate, Savez komunističke omladine, Ženski savez i druge grupe koje treba da graviraju službene pečate, tekst odobrenja registrovane organizacije i institucije i dokument izdat od strane nadređenog organa (nadležni odjel) mora biti pregledan Službeno pismo (uvodno pismo); za preduzeća, ustanove, društvene grupe registrovane u odeljenju civilnih poslova, privatne nepreduzetničke ustanove i seoske (stanovničke) odbore koji treba da urezuju službene pečate, mora se pregledati potvrda o graviranju izdata od strane nadređenog organa i osnivanje jedinice i registrovanog teksta odobrenja. Ako ne postoji nadležno odjeljenje, pregledat će se originalna poslovna dozvola i potvrda o registraciji koju je izdalo odjeljenje za upravljanje registracijom.

Član 4. Prilikom graviranja dodatnog službenog pečata, pored materijala iz čl. 1. i 3., organi javne bezbjednosti pregledaju i registruju uvodno pismo jedinice ovjereno pečatom pravnog naziva, originalnom potvrdom o registraciji službenog pečata i pečatom. sertifikat nosioca. Ako je potrebno ugravirati poseban pečat fakture, pregledat će se i registrovati originalna potvrda o poreznoj registraciji.

Član 5. Prilikom ponovnog graviranja službenog pečata, pored materijala iz čl. 1. i 3., organ javne bezbjednosti pregledava i registruje i originalnu potvrdu o upisu pečata, uvjerenje o posjedovanju pečata i službeni pečat koji je potrebno zamijeniti. . Pod nadzorom osoblja na izlogu za arhiviranje, odgovorna osoba će uništiti službeni pečat koji je potrebno zamijeniti na licu mjesta. U isto vrijeme, osoblje na prozoru za arhiviranje će izdati obrazac za registraciju uništenja pečata jedinici koja koristi pečat (vidi Prilog 2).

Član 6. Za ponovno graviranje službenog pečata, pored materijala iz čl. 1. i 3., mora biti lično prisutan zakonski zastupnik. Organ javne bezbednosti će takođe pregledati i registrovati izjavu o gubitku iz novina na nivou opštine Nanjing ili iznad njega, identifikacioni dokument pravnog lica, originalni zvanični sertifikat o registraciji pečata i nosioca pečata. Certifikat poglavlja. Ukoliko zakonski zastupnik zaista nije u mogućnosti da prisustvuje iz bilo kojeg razloga, pregledat će se original i kopija lične karte zakonskog zastupnika, potpisana punomoć (koja mora biti ovjerena kod notara) i gore navedeni drugi materijali i registrovan. Ako je jedinica za korištenje pečata društvo s ograničenom odgovornošću, ona također mora obezbijediti mašinski čitljive dokumente za akcionare preduzeća koje izdaje industrijsko i komercijalno odeljenje, i punomoćje potpisano od strane svih akcionara (original i kopija identiteta akcionara dokument mora biti izdat, a punomoć mora biti ovjerena kod notara). ).

Član 7. Ako jedinica za graviranje pečata povjeri službenu jedinicu za graviranje pečata da upiše novi ili dodatni službeni pečat, organ javne bezbjednosti pregledat će i registrovati službenu karticu službenika graviranja pečata i pismeno punomoćje lice zaduženo za jedinicu za upotrebu pečata (vidi Dodatak 3) i pismenu obavezu da su spisi istiniti i validni, kao i gore navedeni potrebni materijali. Ako se službeni pečat ponovo gravira ili regravira, jedinica koja koristi pečat mora sama podnijeti zahtjev za podnošenje i registraciju.

Član 8. Za graviranje, ponovno graviranje ili zamjenu službenih pečata, za pregled materijala i registraciju odgovoran je okružni (okružni) registarski prozor koji je prvobitno obradio novu gravuru službenih pečata.