1、 Opće odredbe

Član 1: Kako bi se osigurala zakonitost, ozbiljnost i pouzdanost upotrebe pečata i uvodnih pisama, efektivno zaštitili interesi kompanije i spriječio nastanak nezakonitih radnji, ovaj metod je posebno formulisan.

2、 Graviranje pečata

Član 2: Urezivanje raznih pečata preduzeća (uključujući pečate odjela i poslovne pečate) mora odobriti generalni direktor. Odeljenje za finansije i administraciju će, sa uvodnim pismom kompanije, jednolično otići do jedinice za graviranje pečata koju je odobrila vladina agencija za graviranje.

3、 Upotreba pečata

Član 3: Nove pečate treba propisno otisnuti i čuvati kao uzorke za buduću upotrebu.

Član 4: Prije upotrebe pečata, finansijska i administrativna odjeljenja moraju izdati obavijest o upotrebi, registrovati upotrebu, naznačiti datum upotrebe, odjel za izdavanje i obim upotrebe.

4、 Očuvanje, primopredaja i suspenzija pečata

Član 5: Sve vrste pečata preduzeća mora čuvati posebna osoba.

1. Pečat kompanije, pečat zakonskog zastupnika, pečat ugovora i pečat carinske deklaracije će čuvati posebno finansijsko i administrativno osoblje.

2. Finansijski pečat, pečat fakture i finansijski pečat čuvaju se odvojeno od strane osoblja iz finansijskog odeljenja.

3. Pečate svakog odeljenja čuva određena osoba iz svakog odeljenja.

4. Čuvanje pečata mora biti evidentirano (vidi prilog), navodeći naziv pečata, broj komada, datum prijema, datum upotrebe, primaoca, čuvara, davaoca odobrenja, dizajna i druge podatke i dostaviti Finansijama i upravi Odjel za podnošenje.

Član 6: Čuvanje pečata mora biti sigurno i pouzdano i mora biti zaključano radi čuvanja. Pečati se ne smiju povjeravati drugima na čuvanje i ne smiju se vršiti bez posebnih razloga.

Član 7: Ukoliko dođe do bilo kakvih abnormalnih pojava ili gubitaka u skladištenju pečata, mjesto događaja treba zaštititi i blagovremeno prijaviti. Ako su okolnosti ozbiljne, mora se uspostaviti saradnja sa Ministarstvom javne bezbjednosti kako bi se one istražile i pozabavile.

Član 8: Prijenos pečata se vrši kroz procedure, a potpisuje se potvrda o postupku prenosa u kojoj se naznačava lice za prijenos, lice za prijenos, lice za nadzor, vrijeme prijenosa, crteži i drugi podaci.

Član 9: U sljedećim okolnostima, pečat se ukida:

1. Promjena naziva kompanije.

2. Upravni odbor ili generalno rukovodstvo obaveštavaju o promeni dizajna pečata.

3. Oštećena brtva tokom upotrebe.

4. Ako je pečat izgubljen ili ukraden, proglašava se nevažećim.

Član 10: Pečati koji više nisu u upotrebi odmah će se po potrebi zapečatiti ili uništiti, a za podnošenje, vraćanje, arhiviranje i uništavanje pečata se uspostavlja registarski dosije.

5、 Upotreba pečata

Član 11. Obim upotrebe:

1. Svi interni i eksterni dokumenti, uvodna pisma i izvještaji podneseni u ime kompanije moraju biti ovjereni pečatom kompanije.

2. U okviru poslova odjeljenja staviti pečat odjela.

3. Za sve ugovore koristite poseban pečat ugovora; Veliki ugovori se mogu potpisati pečatom kompanije.

4. Za finansijske računovodstvene transakcije koristite finansijski specijalni pečat.

5. Za građevinske projekte i tehničke kontakt forme vezane za inženjering, koristite posebnu pečat inženjerske tehnologije.

Član 12: Upotreba pečata podliježe sistemu odobrenja, uključujući sljedeće situacije:

1. Dokumenti kompanije (uključujući dokumente sa crvenim glavama i dokumente bez crvenih glava): Prema „Mjerama upravljanja dokumentima kompanije“, kompanija izdaje dokumente

“Rukopis” zahtijeva završetak procesa odobravanja, što znači da se dokument može ovjeriti. Odjeljenje za finansije i administraciju vodi arhivu dokumenata u skladu sa odredbama ove metode i upisuje je u ovjerenu upisnu knjigu i pravi zabilješke.

2. Različite vrste ugovora (uključujući ugovore o inženjeringu i neinženjerske ugovore): Nakon završetka procesa odobravanja u skladu sa zahtjevima „Forma za odobrenje ugovora koji nisu inženjering“ u „Mjere upravljanja ekonomskim ugovorom kompanije“ ili „Odobrenje ugovora o inženjeringu“ Obrazac“ u „Mjere upravljanja ugovorom o inženjeringu kompanije“, ugovor se može ovjeriti pečatom. Odjeljenje za finansije i administraciju vodi spis ugovora u skladu sa odredbama ove dvije mjere i registruje ga u ovjerenu upisnu knjigu, uz zabilješke.

3. Inženjersko-tehnički kontakt formular, u skladu sa „Menama upravljanja i procesnim pravilima za inženjersko-tehničke kontakt forme kompanije“

Obrazac internog odobrenja za promjene u projektu zahtijeva završetak procesa odobravanja. Ako tekst ugovora ima valjan potpis, može se ovjeriti pečatom. Odjeljenje za finansije i administraciju vodi dosije kontakt obrasca u skladu sa propisima o upravljanju i upisuje ga u ovjerenu upisnu knjigu, uz zabilješke.

4. Izvještaj o inžinjerskom nagodbi: Prema „Tabelu radnih situacija u inžinjerijskoj nagodbi“ i „Mjere upravljanja inženjerskim nagodbom kompanije“

“Priručnik za poravnanje u Chengu” zahtijeva završetak procesa odobravanja, koji se može ovjeriti pečatom. Odjeljenje za finansije i administraciju vodi dosije poravnanja u skladu sa propisima o upravljanju i upisuje ga u žigosanu upisnu knjigu, uz zabilješke.

5. Dokaz o specifičnim troškovima plaćanja, krediti za finansiranje, poreska prijava, finansijski izvještaji, eksterna sertifikacija kompanije itd.

Sve potvrde, licence, godišnje inspekcije itd. koje zahtijevaju žigosanje moraju biti odobrene i odobrene od strane generalnog direktora prije pečata.

6. Za svakodnevne rutinske zadatke koji zahtijevaju pečatiranje, kao što su registracija u knjigama, izlazne dozvole, službena pisma i predstavljanja

Za nabavku kancelarijskog materijala, godišnju garanciju na kancelarijsku opremu i kadrovske izveštaje koji zahtevaju pečat, potpisuje i overava rukovodilac Odeljenja za finansije i administraciju.

7. Za veće ugovore, izvještaje, itd. sa vladom, bankama i povezanim jedinicama za saradnju, kao i za velike iznose rashoda, ukupan iznos će se odrediti prema

Menadžer lično odobrava i pečatira.

Napomena: Gore navedene 1-4 situacije, koje se tiču ​​važnih stvari, moraju biti odobrene od strane generalnog direktora prije nego što budu pečatirane.

Član 13: Upotreba pečata podliježe sistemu registracije, navodeći razlog za upotrebu, količinu, podnosioca zahtjeva, odobravatelja i datum upotrebe.

1. Kada se koristi pečat, čuvar treba da provjeri i provjeri sadržaj, procedure i format dokumenta sa pečatom. Ako se pronađu problemi, treba ih odmah konsultovati sa vođom i pravilno ih riješiti.

2

Strogo je zabranjeno korištenje pečata na praznim memorandumima, uvodnim pismima i ugovorima. Kada je čuvar pečata odsutan duže vrijeme, moraju pravilno prenijeti pečat kako bi izbjegli odlaganje rada.

6、 Upravljanje uvodnim pismom

Član 14: Uvodna pisma uglavnom čuva Odjeljenje za finansije i administraciju.

Član 15: Strogo je zabranjeno otvaranje praznih uvodnih pisama.

7、 Dopunske odredbe

Član 16: Ako se pečat ne koristi ili čuva u skladu sa zahtjevima ovih Mjera, što za posljedicu ima gubitak, krađu, imitaciju i sl., odgovorno lice će biti kritikovano i obrazovano, administrativno kažnjeno, ekonomski kažnjeno, pa čak i pravno držano. odgovoran prema težini okolnosti.

Član 17: Ove mjere tumači i dopunjuje Odjeljenje za finansije i administraciju, a objavljuje i stupa na snagu generalni direktor kompanije.