Klasifikacija i upotreba pečata kompanije

1、 Glavne kategorije pečata kompanije

1. Službeni pečat

2. Finansijski pečat

3. Korporativni pečat

4. Specifičan pečat ugovora

5. Posebni pečat fakture

2、 Upotreba

1. Službeni pečat: Koristi se za raspolaganje vanjskim poslovima kompanije, uključujući industriju i trgovinu, poreze, bankarstvo i druge vanjske poslove koji zahtijevaju pečat.

2. Finansijski pečat: Koristi se za izdavanje računa kompanije, čekova, itd., potrebno je pečat prilikom izdavanja, obično se naziva pečat banke.

3. Korporativni pečat: Koristi se u posebne svrhe, kompanija takođe treba da stavi ovaj pečat prilikom izdavanja računa, koji se obično naziva pečat banke.

4. Specifičan pečat ugovora: Doslovno, obično se traži da bude opečatan kada kompanija potpiše ugovor.

5. Posebni pečat fakture: Obavezno ga pečati kada kompanija izdaje fakture.

3、 Status primjene pečata

1. Ako kompanija nema pečat posebnog ugovora, on se može zamijeniti službenim pečatom, čime se obim primjene službenog pečata širi, a obim pravne djelotvornosti širi.

Ukoliko preduzeće nema poseban pečat za fakturu, on se može zameniti finansijskim pečatom, koji će se često koristiti u finansijskom radu. Učestalost primjene bit će veća, a preventivne mjere trebale bi biti detaljnije.

3. Upotreba pečata zakonskog zastupnika je češća u specifičnim upotrebama. Na primjer, kada kompanija potpiše ugovor, ugovorni uslovi i propisi zahtijevaju da i poseban pečat ugovora i pečat zakonskog zastupnika imaju pravno dejstvo. Prema tome, pečat zakonskog zastupnika treba staviti samo pod posebnom upotrebom ugovornih odredbi i propisa, što bi trebalo da se odnosi na internu kontrolu preduzeća i nije propisano Zakonom o privrednim društvima. Potpis zakonskog zastupnika: Ekvivalentan je pečatu zakonskog zastupnika i treba izabrati jedan od ta dva. Ako je izabran potpis zakonskog zastupnika, preduzeće ne mora imati pečat zakonskog zastupnika. U svim specifičnim upotrebama pečata zakonskog zastupnika, treba ga zamijeniti potpisom zakonskog zastupnika. Na primjer, u slučaju izdavanja finansijskih zapisa, mali pečat banke prirodno postaje potpis zakonskog zastupnika. Hajde da pričamo o rezervisanim pečatima za banke. Lično smatram da veliki pečat može biti samo finansijski pečat, dok mali pečat može biti pečat zakonskog zastupnika i potpis zakonskog zastupnika. Naravno, potpis ključnog osoblja u preduzeću može biti rezervisan i kao pečat banke, kao što je generalni direktor.

4. Upotreba posebnog pečata ugovora zahteva razumevanje vrste ugovora u ugovornom pravu. Prije korištenja ovog poglavlja, potrebno je pažljivo pročitati uslove ugovora. Ako je ovo poglavlje pečatirano, ugovor će imati pravno dejstvo. Stoga bi se korištenje ovog poglavlja trebalo fokusirati na uslove potpisivanja ugovora.

5. Upotreba posebnog pečata fakture ne zahtijeva pretjeranu paniku, jer čak i ako je faktura druge kompanije ovjerena pečatom fakture vaše kompanije, to nema pravno dejstvo. S obzirom na to da je poreski sistem prilikom prodaje faktura jednom unio broj računa u poresku kontrolnu karticu preduzeća, pečat fakture je pečatiran tek nakon izdavanja računa.

4、 Upravljanje i interna kontrola Prevencija pečata

1. Upravljanje službenim pečatima obično upravljaju pravna ili finansijska odeljenja kompanije, pošto ova dva odeljenja imaju dosta spoljnih poslova kao što je Industrijska i komercijalna poreska banka.

2. Upravljanje finansijskim pečatima obično upravlja finansijski odjel kompanije, a izdaje se mnogo računa.

3. Upravljanje pečatom zakonskog zastupnika obično vodi zakonski zastupnik, ili druga osoba ovlaštena od strane odjela za finansije koja nije kompatibilna sa pozicijom.

4. Upravljanje pečatima specifičnim za ugovor obično vodi pravna ili finansijska služba kompanije, i naravno, mora se priložiti obrazac za odobrenje, koji mora biti pečatiran uz saglasnost svih relevantnih osoblja.

5. Upravljanje specijalnim pečatima na fakturama obično upravlja odeljenje finansija.