Detalls de les instruccions de presentació
Instruccions per a la presentació del segell oficial

Article 1 Quan l'òrgan de seguretat pública s'ocupi de la presentació i registre d'un segell oficial, ha de revisar i registrar el document d'identitat de l'encarregat del gravat del segell oficial, així com un compromís per escrit que els materials d'arxivament aportats són certs i certs. vàlid (vegeu l'annex 1). Perquè les empreses gravin segells oficials, també haurien de revisar i registrar el certificat d'identitat vàlid del representant legal.

Article 2 Segons les diferents necessitats del gravat del segell oficial, el registre del segell oficial es divideix en gravat nou (un segell oficial està gravat per una unitat de nova creació), gravat addicional (es grava un segell oficial diferent del segell del nom legal) i regravat (necessari a causa de l'obsolescència o dany del segell oficial). Hi ha quatre procediments: regravat) i regravat (cal tornar a gravar perquè es perd o es roba el segell oficial).

Article 3 Si el segell oficial és de nova gravació, els òrgans de seguretat pública revisaran i registren els materials segons la naturalesa de la unitat o institució. Per a organitzacions i institucions de tots els nivells del Partit Comunista de la Xina, agències administratives estatals, partits democràtics i sindicats, Lliga de la Joventut Comunista, Federació de Dones i altres grups que necessiten gravar segells oficials, el text d'aprovació de l'organització i institució registrada i s'ha de revisar el document emès per l'autoritat superior (departament competent) Carta oficial (carta de presentació); Per a empreses, institucions, grups socials registrats al departament d'afers civils, institucions privades no empresarials i comitès de pobles (residents) que necessiten gravar segells oficials, s'ha de revisar el certificat de gravat emès per l'autoritat superior i l'establiment de la unitat. Registre del text d'aprovació. Si no hi ha un departament competent, es revisarà la llicència comercial i el certificat de registre originals emesos pel departament de gestió del registre.

Article 4 En gravar un segell oficial addicional, a més dels materials dels articles 1 i 3, els òrgans de seguretat pública també revisaran i registren la carta de presentació de la unitat segellada amb el segell de la denominació legal, el certificat de registre del segell oficial original i el segell. certificat de titular. Si s'ha de gravar un segell de factura especial, també s'ha de revisar i registrar el certificat de registre fiscal original.

Article 5 Quan es torni a gravar un segell oficial, a més dels materials dels articles 1 i 3, l'òrgan de seguretat pública també ha de revisar i registrar el certificat de presentació del segell oficial original, el certificat de titular del segell i el segell oficial que s'hagi de substituir. . Sota la supervisió del personal de la finestra de presentació, el responsable destruirà el segell oficial que cal substituir in situ. Al mateix temps, el personal de la finestra de presentació emetrà un formulari de registre de destrucció del segell a la unitat que utilitza el segell (vegeu l'annex 2).

Article 6 Per tornar a gravar un segell oficial, a més dels materials dels articles 1 i 3, ha d'estar present personalment el representant legal. L'òrgan de seguretat pública també ha de revisar i registrar la declaració de pèrdua d'un diari a nivell municipal de Nanjing o superior, el document d'identitat de la persona jurídica, el certificat oficial de registre del segell original i el titular del segell. Certificat del capítol. Si el representant legal no pot assistir per qualsevol motiu, s'ha de revisar i revisar l'original i la còpia del DNI del representant legal, un poder signat (que ha de ser notariitzat) i la resta de materials esmentats. registrat. Si la unitat que utilitza el segell és una societat anònima, també ha de proporcionar documents llegibles per màquina per als accionistes de l'empresa emesos pel departament industrial i comercial i un poder signat per tots els accionistes (original i còpia de la identitat de l'accionista). s'ha d'emetre un document i el poder notarial ha de ser notari). ).

Article 7 Si una unitat de negoci de gravat de segell oficial és encarregada per la unitat que utilitza el segell per registrar un segell oficial nou o addicional, l'òrgan de seguretat pública revisarà i registrarà la targeta oficial de servei dels empleats de la indústria del gravat de segell i el poder escrit de la la persona responsable de la unitat que utilitza el segell (vegeu l'annex 3) i el compromís per escrit que els materials de presentació són veritables i vàlids, així com els materials requerits esmentats anteriorment. Si s'ha de tornar a gravar o tornar a gravar el segell oficial, la unitat que utilitzi el segell haurà de sol·licitar la presentació i el registre pel seu compte.

Article 8 Per al gravat, regravat o substitució de segells oficials, la finestra de registre del districte (comtat) que originalment va gestionar el nou gravat dels segells oficials serà responsable de la revisió i el registre del material.