1, Disposicions generals

Article 1: Per tal de garantir la legalitat, serietat i fiabilitat de l'ús de segells i cartes de presentació, salvaguardar eficaçment els interessos de l'empresa i prevenir l'ocurrència d'activitats il·legals, aquest mètode està especialment formulat.

2、 Gravat de segells

Article 2: El gravat de diversos segells d'empresa (inclosos segells de departament i segells d'empresa) ha de ser aprovat pel director general. El Departament de Finances i Administració, amb la carta de presentació de l'empresa, anirà uniformement a la unitat de gravat de segell aprovada per l'agència governamental per al gravat.

3、 L'ús de segells

Article 3: Els nous segells s'han de segellar adequadament i conservar-los com a mostres per a una futura referència.

Article 4: Abans de l'ús dels segells, els departaments financers i administratius han d'emetre un avís d'ús, registrar l'ús, indicar la data d'ús, el departament d'emissió i l'àmbit d'ús.

4、 Conservació, lliurament i suspensió de segells

Article 5: Tot tipus de segell d'empresa ha de ser conservat per una persona dedicada.

1. El segell de l'empresa, el segell del representant legal, el segell del contracte i el segell de la declaració duanera els portarà un personal financer i administratiu dedicat.

2. El segell financer, el segell de la factura i el segell financer es mantenen per separat pel personal del departament financer.

3. Els segells de cada departament els portarà una persona designada de cada departament.

4. S'ha de deixar constància de la custòdia dels segells (veure annex), indicant el nom del segell, el nombre de peces, la data de recepció, la data d'ús, el destinatari, el custodi, l'aprovador, el disseny i altres dades, i presentar-los a l'Administració i Finances. Departament per a la presentació.

Article 6: L'emmagatzematge dels segells ha de ser segur i fiable, i ha d'estar tancat per a la seva conservació. Els segells no es confiaran a tercers per a la seva conservació, i no s'han de dur a terme sense motius especials.

Article 7: Si es produeixen fenòmens anormals o pèrdues en l'emmagatzematge de segells, l'escena s'ha de protegir i informar oportunament. Si les circumstàncies són greus, s'ha de col·laborar amb el Ministeri de Seguretat Pública per investigar-les i tractar-les.

Article 8: El trasllat de segells s'efectuarà mitjançant tràmits, i s'haurà de signar un certificat de tràmits de trasllat en què s'indiqui la persona de trasllat, la persona de trasllat, la persona de supervisió, el temps de trasllat, els dibuixos i altres dades.

Article 9: En les circumstàncies següents, el segell s'interromprà:

1. Canvi de denominació social.

2. El consell d'administració o la direcció general han de comunicar el canvi del disseny del segell.

3. Segell danyat durant l'ús.

4. Si el segell es perd o es roba, es declara nul.

Article 10: Els segells que ja no estiguin en ús s'han de segellar o destruir immediatament segons sigui necessari, i s'ha d'establir un expedient de registre per a la presentació, devolució, arxiu i destrucció dels segells.

5, Ús de segells

Article 11 Àmbit d'ús:

1. Tots els documents interns i externs, cartes de presentació i informes presentats a nom de l'empresa han d'anar segellats amb el segell de l'empresa.

2. En l'àmbit de l'activitat del departament, col·loqueu el segell del departament.

3. Per a tots els contractes, utilitzeu el segell especial del contracte; Els contractes importants es poden signar amb el segell de l'empresa.

4. Per a les operacions de comptabilitat financera, utilitzeu el segell especial financer.

5. Per a projectes de construcció i formularis de contacte tècnic relacionats amb l'enginyeria, utilitzeu el segell especial de tecnologia d'enginyeria.

Article 12: L'ús de segells estarà subjecte a un sistema d'homologació, que inclou les situacions següents:

1. Documents de l'empresa (inclosos documents amb cap vermell i documents sense cap vermell): segons les "Mesures de gestió de documents de l'empresa", l'empresa emet documents

El "manuscrit" requereix la finalització del procés d'aprovació, el que significa que el document es pot segellar. El Departament d'Hisenda i Administració ha de conservar els arxius documentals d'acord amb el que estableix aquesta modalitat, i l'inscriu en el llibre de registre segellat i n'hi anota.

2. Diversos tipus de contractes (inclosos contractes d'enginyeria i contractes no d'enginyeria): Després de completar el procés d'aprovació d'acord amb els requisits del "Formulari d'aprovació de contractes no d'enginyeria" a les "Mesures de gestió del contracte econòmic de l'empresa" o a l'"Aprovació del contracte d'enginyeria". Formulari” a les “Mesures de gestió del contracte d'enginyeria de l'empresa”, el contracte es pot segellar. El Departament d'Hisenda i Administració conservarà l'expedient de contractació d'acord amb el que estableixen aquestes dues mesures i l'inscriurà al llibre de registre segellat, fent-ne anotacions.

3. Formulari de contacte tècnic i d'enginyeria, d'acord amb les “Mesures de gestió i normes de procés per als formularis de contacte tècnic i d'enginyeria de l'empresa”

El formulari d'aprovació interna dels canvis en el projecte requereix la finalització del procés d'aprovació. Si el text del contracte té una signatura vàlida, es pot segellar. El departament d'Hisenda i Administració conservarà l'expedient de formulari de contacte d'acord amb el reglament de gestió i l'inscriurà al llibre de registre segellat, prenent-ne nota.

4. Informe de liquidació d'enginyeria: segons la "Taula de situació de treball de liquidació d'enginyeria" i "Mesures de gestió de liquidació d'enginyeria de l'empresa"

El "Manual de liquidació de Cheng" requereix la finalització del procés d'aprovació, que es pot segellar. El Departament d'Hisenda i Administració portarà l'expedient de liquidació d'acord amb el que estableix la normativa de gestió i l'inscriu al llibre de registre segellat, fent-ne anotacions.

5. Acreditació de despeses específiques de pagament, finançament de préstecs, declaració tributària, estats financers, certificació externa d'empresa, etc.

Tots els certificats, llicències, inspeccions anuals, etc. que requereixin el segellat han de ser aprovats i aprovats pel director general abans del segell.

6. Per a tasques diàries que requereixen segell, com ara registre de llibres, permisos de sortida, cartes oficials i presentacions

Per a l'adquisició de material d'oficina, la garantia anual dels equips d'oficina i els informes de personal que requereixin segellat, hauran de ser signats i segellats pel cap del departament d'Hisenda i Administració.

7. Per a grans contractes, informes, etc. amb l'Administració, els bancs i les unitats de col·laboració relacionades, i per a grans quantitats de despeses, l'import total es determinarà per

El gerent aprova i segella personalment.

Nota: les situacions 1-4 anteriors, que impliquen qüestions importants, han de ser aprovades pel director general abans de ser segellades.

Article 13: L'ús dels segells estarà subjecte a un sistema de registre, amb indicació del motiu d'ús, quantitat, sol·licitant, homologador i data d'ús.

1. Quan s'utilitza un segell, el custodi ha de comprovar i verificar el contingut, els procediments i el format del document segellat. Si es troben problemes, s'han de consultar ràpidament amb el líder i resoldre'ls correctament.

2

Està estrictament prohibit utilitzar segells en capçaleres en blanc, cartes de presentació i contractes. Quan el guardià del segell està fora durant molt de temps, ha de transferir el segell correctament per evitar retardar el treball.

6、 Gestió de cartes de presentació

Article 14: Les cartes de presentació són generalment conservades pel Departament d'Hisenda i Administració.

Article 15: Està totalment prohibit obrir cartes de presentació en blanc.

7, Disposicions complementàries

Article 16: Si el segell no s'utilitza o guarda d'acord amb els requisits d'aquestes mesures, resultant en pèrdua, robatori, imitació, etc., el responsable serà criticat i educat, sancionat administrativament, sancionat econòmicament i fins i tot detingut legalment. responsable segons la gravetat de les circumstàncies.

Article 17: Aquestes mesures seran interpretades i complementades pel Departament d'Hisenda i Administració, i seran promulgades i tindran efecte pel Director General de l'empresa.