Classificació i ús dels segells de l'empresa

1, Les principals categories de segells d'empresa

1. Segell oficial

2. Segell financer

3. Segell corporatiu

4. Segell específic del contracte

5. Segell especial de factura

2, Ús

1. Segell oficial: s'utilitza per a la disposició dels afers externs de l'empresa, incloent-hi la indústria i el comerç, la fiscalitat, la banca i altres afers externs que requereixen segell.

2. Segell financer: s'utilitza per a l'emissió de factures d'empresa, xecs, etc., s'ha de segellar quan s'emet, normalment conegut com a segell bancari.

3. Segell corporatiu: s'utilitza per a finalitats específiques, l'empresa també ha de col·locar aquest segell a l'hora d'emetre bitllets, normalment conegut com a segell bancari.

4. Segell específic del contracte: Literalment, normalment s'exigeix ​​que estigui segellat quan l'empresa signa un contracte.

5. Segell especial de factura: Cal segellar quan l'empresa emet factures.

3、 Estat d'aplicació dels segells

1. Si una empresa no disposa d'un segell específic contractual, es pot substituir per un segell oficial, fent més estès l'àmbit d'aplicació del segell oficial i l'àmbit d'eficàcia jurídica més extens.

Si una empresa no té un segell especial de factura, es pot substituir per un segell financer, que s'utilitzarà amb freqüència en treballs financers. La freqüència d'aplicació serà més alta, i les mesures preventives utilitzades haurien de ser més detallades.

3. L'ús del segell de representació legal és més habitual en usos concrets. Per exemple, quan una empresa signa un contracte, els termes i reglaments del contracte requereixen que el segell especial del contracte i el segell del representant legal tinguin efectes legals. Per tant, el segell de representant legal només s'ha de col·locar segons l'ús específic dels termes i reglaments del contracte, que haurien d'estar relacionats amb el control intern de l'empresa i no són exigits per la Llei de Societats. Signatura del representant legal: equival a un segell del representant legal, i s'ha d'escollir un dels dos. Si es selecciona una signatura de representant legal, una empresa no necessita tenir un segell de representant legal. En tots els usos específics del segell de representant legal, s'ha de substituir per una signatura de representant legal. Per exemple, en el cas de l'emissió de bitllets financers, el petit segell del banc es converteix, naturalment, en una signatura de representant legal. Parlem dels segells reservats als bancs. Personalment, crec que un segell gran només pot ser un segell financer, mentre que un segell petit pot ser un segell de representant legal i una signatura de representant legal. Per descomptat, la signatura del personal clau de l'empresa també es pot reservar com a segell bancari, com ara el director general.

4. L'ús d'un segell de contracte especial requereix la comprensió del tipus de contracte en el Dret de Contractes. Abans d'utilitzar aquest capítol, cal llegir atentament les condicions del contracte. Si aquest capítol està segellat, el contracte tindrà efectes legals. Per tant, l'ús d'aquest capítol s'ha de centrar en les condicions de signatura del contracte.

5. L'ús del segell especial de factura no requereix un pànic excessiu, ja que encara que la factura d'una altra empresa estigui segellada amb el segell de factura de la vostra empresa, no té efectes legals. Atès que el sistema fiscal un cop va introduir el número de factura a la targeta de control fiscal de l'empresa a l'hora de vendre factures, el segell de la factura només es va segellar després de l'emissió de la factura.

4、 Gestió i Control Intern Prevenció de Segells

1. La gestió dels segells oficials la gestiona habitualment els departaments jurídics o financers de l'empresa, ja que aquests dos departaments tenen molts afers externs com el Banc Tributari Industrial i Mercantil.

2. La gestió dels segells financers la gestiona normalment el departament financer de l'empresa, i hi ha moltes factures emeses.

3. La gestió del segell de representant legal la gestiona normalment el representant legal, o bé per una altra persona autoritzada pel departament d'Hisenda que no sigui compatible amb el càrrec.

4. La gestió dels segells específics del contracte la gestiona normalment el departament jurídic o financer de l'empresa, i per descomptat, s'ha d'adjuntar un full d'homologació, que s'ha de segellar amb el consentiment de tot el personal rellevant.

5. La gestió dels segells especials de la factura la gestiona normalment el departament financer.