1, Kinatibuk-ang mga Probisyon

Artikulo 1: Aron masiguro ang legalidad, kaseryoso, ug kasaligan sa paggamit sa mga selyo ug mga sulat sa pagpaila, epektibong mapanalipdan ang interes sa kompanya, ug mapugngan ang pagtungha sa mga ilegal nga kalihokan, kini nga paagi espesyal nga giporma.

2, Pagkulit sa mga selyo

Artikulo 2: Ang pagkulit sa lainlaing mga selyo sa kompanya (lakip ang mga selyo sa departamento ug mga selyo sa negosyo) kinahanglan aprobahan sa General Manager. Ang Departamento sa Pinansyal ug Administrasyon kinahanglan, uban ang sulat sa pagpaila sa kompanya, parehas nga moadto sa yunit sa pagkulit sa selyo nga giaprobahan sa ahensya sa gobyerno para sa pagkulit.

3, Ang paggamit sa mga selyo

Artikulo 3: Ang bag-ong mga selyo kinahanglan nga hustong maselyohan ug tipigan isip mga sampol alang sa umaabot nga pakisayran.

Artikulo 4: Sa wala pa ang paggamit sa mga selyo, ang mga departamento sa pinansyal ug administratibo kinahanglan nga mag-isyu ug pahibalo sa paggamit, magparehistro sa paggamit, magpakita sa petsa sa paggamit, nag-isyu sa departamento, ug sakup sa paggamit.

4, Pagpreserba, Pagtugyan, ug Pagsuspinde sa mga Selyo

Artikulo 5: Ang tanang matang sa mga selyo sa kompanya kinahanglang tipigan sa usa ka dedikado nga tawo.

1. Ang selyo sa kompanya, selyo sa legal nga representante, selyo sa kontrata, ug selyo sa deklarasyon sa customs kinahanglang tipigan sa usa ka dedikado nga pinansyal ug administratibong kawani.

2. Ang pinansyal nga selyo, invoice seal, ug pinansyal nga selyo gitipigan nga gilain sa mga personahe gikan sa departamento sa pinansya.

3. Ang mga selyo sa matag departamento tipigan sa usa ka gitudlo nga tawo gikan sa matag departamento.

4. Ang kustodiya sa mga selyo kinahanglang irekord (tan-awa ang attachment), nga nagpakita sa ngalan sa selyo, gidaghanon sa mga piraso, petsa sa pagkadawat, petsa sa paggamit, tigdawat, kustodian, tig-apruba, disenyo, ug uban pang impormasyon, ug isumiter ngadto sa Pinansyal ug Administrasyon. Departamento alang sa pag-file.

Artikulo 6: Ang paghipos sa mga selyo kinahanglang luwas ug kasaligan, ug kinahanglang kandado aron matipigan. Ang mga selyo dili itugyan ngadto sa uban alang sa pagtipig, ug dili himoon nga walay espesyal nga mga rason.

Artikulo 7: Kung adunay bisan unsang abnormal nga panghitabo o pagkawala sa pagtipig sa mga selyo, ang talan-awon kinahanglan nga panalipdan ug ireport sa tukma sa panahon nga paagi. Kung seryoso ang mga sirkumstansya, ang kooperasyon sa Ministry of Public Security kinahanglan himuon aron imbestigahan ug atubangon kini.

Artikulo 8: Ang pagbalhin sa mga selyo ipahigayon pinaagi sa mga pamaagi, ug ang usa ka sertipiko sa mga pamaagi sa pagbalhin kinahanglan nga pirmahan, nga nagpaila sa tawo sa pagbalhin, tawo sa pagbalhin, tawo sa pagdumala, oras sa pagbalhin, mga drowing, ug uban pang impormasyon.

Artikulo 9: Sa mosunod nga mga kahimtang, ang selyo ihunong:

1. Pag-ilis sa ngalan sa kompanya.

2. Ang board of directors o general management kinahanglang magpahibalo sa kausaban sa disenyo sa selyo.

3. Nadaot nga selyo sa panahon sa paggamit.

4. Kung ang selyo nawala o gikawat, kini gideklarar nga dili balido.

Artikulo 10: Ang mga selyo nga wala na gamita kinahanglang selyohan dayon o gub-on kung gikinahanglan, ug ang file sa pagparehistro alang sa pagsumite, pagbalik, pag-archive, ug pagguba sa mga selyo matukod.

5, Paggamit sa mga selyo

Artikulo 11 Kasangkaran sa Paggamit:

1. Tanang internal ug eksternal nga mga dokumento, mga sulat sa pagpaila, ug mga taho nga gisumite sa ngalan sa kompanya kinahanglan nga maselyohan sa selyo sa kompanya.

2. Sulod sa kasangkaran sa negosyo sa departamento, ibutang ang selyo sa departamento.

3. Para sa tanang kontrata, gamita ang Contract Special Seal; Ang dagkong mga kontrata mahimong mapirmahan gamit ang selyo sa kompanya.

4. Para sa pinansyal nga mga transaksyon sa accounting, gamita ang pinansyal nga espesyal nga selyo.

5. Para sa mga proyekto sa pagtukod ug teknikal nga mga porma sa kontak nga may kalabutan sa engineering, gamita ang espesyal nga selyo sa teknolohiya sa engineering.

Artikulo 12: Ang paggamit sa mga selyo kinahanglang ipailalom sa sistema sa pag-apruba, lakip ang mosunod nga mga sitwasyon:

1. Mga dokumento sa kompanya (lakip ang mga dokumento nga pula ang ulo ug mga dokumento nga dili pula ang ulo): Sumala sa "Mga Pamaagi sa Pagdumala sa Dokumento sa Kompanya", ang kompanya nag-isyu sa mga dokumento

Ang "manuskrito" nagkinahanglan sa pagkompleto sa proseso sa pag-apruba, nga nagpasabot nga ang dokumento mahimong maselyohan. Ang departamento sa pinansya ug administrasyon kinahanglang magtipig sa mga arkibo sa dokumento sumala sa mga probisyon niini nga pamaagi, ug irehistro kini sa nakatatak nga libro sa pagparehistro ug maghimog mga nota.

2. Nagkalainlain nga mga tipo sa kontrata (lakip ang mga kontrata sa engineering ug mga kontrata nga dili inhenyero): Human makompleto ang proseso sa pag-apruba subay sa mga kinahanglanon sa "Form sa Pag-apruba sa Kontrata nga Dili Inhenyero" sa "Mga Pamaagi sa Pagdumala sa Kontrata sa Ekonomiya sa Kompanya" o ang "Pag-apruba sa Kontrata sa Enhinyero Form” sa “Company Engineering Contract Management Measures”, ang kontrata mahimong maselyohan. Ang Departamento sa Pinansya ug Administrasyon kinahanglan magtipig sa file sa kontrata sumala sa mga probisyon niining duha ka mga lakang ug irehistro kini sa nakatatak nga libro sa pagparehistro, nga maghimo mga nota.

3. Inhenyero ug teknikal nga porma sa kontak, subay sa "Mga Lakang sa Pagdumala ug Mga Lagda sa Proseso alang sa Engineering ug Teknikal nga Mga Porma sa Pagkontak sa Kompanya"

Ang internal nga porma sa pagtugot alang sa mga pagbag-o sa proyekto nanginahanglan pagkompleto sa proseso sa pag-apruba. Kung ang teksto sa kontrata adunay balido nga pirma, mahimo kini nga selyo. Ang departamento sa pinansya ug administrasyon kinahanglan magtipig sa file sa porma sa pagkontak subay sa mga regulasyon sa pagdumala ug irehistro kini sa selyo nga libro sa pagparehistro, maghimo mga nota.

4. Engineering Settlement Report: Sumala sa "Engineering Settlement Work Situation Table" ug "Engineering Settlement Management Measures of the Company"

Ang "Cheng Settlement Manual" nagkinahanglan sa pagkompleto sa proseso sa pag-apruba, nga mahimong selyohan. Ang Departamento sa Pinansyal ug Administrasyon kinahanglang magtipig sa settlement file sumala sa mga regulasyon sa pagdumala ug magparehistro niini sa nakatatak nga libro sa pagparehistro, nga maghimog mga nota.

5. Pamatuod sa espesipikong mga galastuhan sa pagbayad, financing loans, tax declaration, financial statements, external company certification, etc

Ang tanan nga mga sertipiko, lisensya, tinuig nga pag-inspeksyon, ug uban pa nga nanginahanglan og selyo kinahanglan aprobahan ug aprobahan sa kinatibuk-ang manedyer sa dili pa magtimbre.

6. Para sa inadlaw-adlaw nga rutina nga mga buluhaton nga nanginahanglan og selyo, sama sa pagparehistro sa libro, mga exit permit, opisyal nga mga sulat, ug mga pagpaila

Para sa pagpamalit ug mga gamit sa opisina, tinuig nga warranty sa mga kagamitan sa opisina, ug mga taho sa mga kawani nga nanginahanglan og selyo, kini pirmahan ug selyohan sa pangulo sa departamento sa pinansya ug administrasyon.

7. Alang sa dagkong mga kontrata, mga taho, ug uban pa uban sa gobyerno, mga bangko, ug mga may kalabutan nga kolaborasyon nga mga yunit, ug alang sa dako nga kantidad sa paggasto, ang kinatibuk-ang kantidad matino pinaagi sa

Personal nga aprobahan ug selyo sa manedyer.

Pahinumdom: Ang naa sa 1-4 nga mga sitwasyon, nga naglambigit sa importanteng mga butang, kinahanglang aprobahan sa general manager sa dili pa maselyohan.

Artikulo 13: Ang paggamit sa mga selyo kinahanglang ipailalom sa sistema sa pagrehistro, nga nagpakita sa rason sa paggamit, gidaghanon, aplikante, tig-apruba, ug petsa sa paggamit.

1. Kon mogamit ug selyo, ang kustodian kinahanglang mosusi ug magmatuod sa sulod, mga pamaagi, ug porma sa nakatatak nga dokumento. Kung adunay makit-an nga mga problema, kinahanglan nga konsultahon dayon kini sa lider ug masulbad sa hustong paagi.

2

Hugot nga gidili ang paggamit sa mga selyo sa blangko nga letterhead, mga sulat sa pasiuna, ug mga kontrata. Kung ang tigtipig sa selyo wala sa dugay nga panahon, kinahanglan nila nga ibalhin ang selyo sa husto nga paagi aron malikayan ang paglangan sa trabaho.

6, Pagdumala sa sulat sa pasiuna

Artikulo 14: Ang mga sulat sa pasiuna kasagaran gitipigan sa Departamento sa Pinansyal ug Administrasyon.

Artikulo 15: Hugot nga gidili ang pag-abli sa blangko nga mga sulat sa pasiuna.

7, Dugang nga mga Probisyon

Artikulo 16: Kung ang selyo wala gigamit o gitipigan sumala sa mga kinahanglanon niini nga mga Lakang, nga moresulta sa pagkawala, pagpangawat, pagsundog, ug uban pa, ang responsable nga tawo pagasawayon ug edukado, administratibo nga silotan, ekonomikanhon nga silot, ug bisan pa nga huptan nga legal. responsable sumala sa kagrabe sa mga kahimtang.

Artikulo 17: Kini nga mga lakang kinahanglan hubaron ug dugangan sa Departamento sa Pinansyal ug Administrasyon, ug ipahibalo ug ipatuman sa General Manager sa kompanya.