1, Disposizioni Generali

Articulu 1: Per assicurà a legalità, a serietà è l'affidabilità di l'usu di sigilli è lettere d'intruduzioni, salvaguardà in modu efficace l'interessi di a cumpagnia, è impediscenu l'occurrence di attività illegale, stu metudu hè apposta formulatu.

2 、 Incisione di sigilli

Articulu 2: L'incisione di diversi sigilli di a cumpagnia (cumprese i sigilli di u dipartimentu è i sigilli di l'affari) deve esse appruvata da u Direttore Generale. U Dipartimentu di Finanze è Amministrazione, cù a lettera di presentazione di a cumpagnia, anderà uniformemente à l'unità di incisione di sigilli appruvata da l'agenzia di u guvernu per l'incisione.

3、 L'usu di sigilli

Articulu 3: I novi sigilli duveranu esse stampati currettamente è guardati cum'è campioni per riferimentu futuru.

Articulu 4: Prima di l'usu di sigilli, i dipartimenti finanziarii è amministrativi anu da emette un avvisu d'usu, registrà l'usu, indicà a data di usu, u dipartimentu di emissione è u scopu di l'usu.

4 、 Preservazione, Trasferimentu è Sospensione di Sigilli

Articulu 5: Ogni tipu di sigilli di l'impresa deve esse guardatu da una persona dedicata.

1. U sigillo di l'impresa, u sigillo di u rappresentante legale, u sigillu di u cuntrattu è u sigillo di a dichjarazione doganale sò tenuti da un persunale finanziariu è amministrativu dedicatu.

2. U sigillu finanziariu, u sigillo di fattura è u segnu finanziariu sò tenuti separatamente da u persunale di u dipartimentu finanziariu.

3. I sigilli di ogni dipartimentu sò tenuti da una persona designata da ogni dipartimentu.

4. A custodia di i sigilli deve esse arregistrata (vede l'allegatu), indicà u nome di u sigillo, u numeru di pezzi, a data di ricivutu, a data di l'usu, u destinatariu, u custode, l'appruvazioni, u disignu, è altre informazioni, è sottumessi à u Finanza è l'Amministrazione. Dipartimentu per l'archiviazione.

Articulu 6: U almacenamentu di sigilli deve esse sicuru è affidabile, è deve esse chjusu per a salvezza. I sigilli ùn saranu micca affidati à altri per a custodia, è ùn saranu micca realizati senza motivi speciali.

Articulu 7: Se ci sò fenomeni anormali o pèrdite in u almacenamentu di sigilli, a scena deve esse prutetta è rappurtata in u tempu. Se e circustanze sò serii, a cooperazione cù u Ministeru di a Sicurezza Pública deve esse fatta per investigà è trattà cun elli.

Articulu 8: U trasferimentu di sigilli deve esse realizatu attraversu e prucedure, è un certificatu di prucedure di trasferimentu deve esse firmatu, indicà a persona di trasferimentu, a persona di trasferimentu, a persona di supervisione, u tempu di trasferimentu, i disegni è altre informazioni.

Articulu 9: In e seguenti circustanze, u sigillo serà discontinuatu:

1. Cambia u nome di a cumpagnia.

2. U cunsigliu di direzzione o a direzzione generale hà da notificà u cambiamentu di u disignu di u sigillo.

3. Sigillo dannatu durante l'usu.

4. Se u sigillu hè persu o arrubbatu, hè dichjaratu invalidu.

Articulu 10: I sigilli chì ùn sò più in usu sò prontu sigillati o distrutti cum'è necessariu, è un schedariu di iscrizzione per a sottumissione, rinviu, archiviu è distruzzione di sigilli serà stabilitu.

5 、 Usu di sigilli

Articulu 11 Scopu di l'usu:

1. Tutti i ducumenti interni è esterni, lettere d'intruduzioni, è rapporti sottumessi à u nome di a cumpagnia seranu stampati cù u sigillo di a cumpagnia.

2. In u scopu di l'affari dipartimentale, appiccicate u sigillo di u dipartimentu.

3. Per tutti i cuntratti, utilizate u Cuntrattu Special Seal; I cuntratti maiò ponu esse firmati cù u segnu di a cumpagnia.

4. Per e transazzioni di cuntabilità finanziaria, utilizate u sigillo finanziariu speciale.

5. Per i prughjetti di custruzzione è e forme di cuntattu tecnicu ligati à l'ingegneria, aduprate u sigellu speciale di a tecnulugia di l'ingegneria.

Articulu 12: L'usu di sigilli hè sottumessu à un sistema di appruvazioni, cumprese e seguenti situazioni:

1. Documenti di a Cumpagnia (cumpresi i ducumenti rossi è i ducumenti non rossi): secondu a "Misure di Gestione di Documenti di a Cumpagnia", a cumpagnia emette documenti.

U "manuscrittu" richiede u cumpletu di u prucessu di appruvazioni, chì significa chì u documentu pò esse stampatu. U dipartimentu di finanza è amministrazione mantene l'archivi di documenti in cunfurmità cù e disposizioni di stu metudu, è l'arregistra nantu à u libru di registrazione stampatu è fate note.

2. Diversi tipi di cuntratti (cumpresi i cuntratti di l'ingegneria è i cuntratti non ingegneria): Dopu avè finitu u prucessu di appruvazioni in cunfurmità cù i requisiti di u "Formulu di Approvazione di Cuntrattu Non Ingegneria" in "Misure di Gestione di Cuntrattu Ecunomicu di a Cumpagnia" o "Approvazione di Cuntrattu di Ingegneria". Form" in "Misure di Gestione di Cuntratti di Ingegneria di a Cumpagnia", u cuntrattu pò esse stampatu. U Dipartimentu di Finanze è Amministrazione mantene u schedariu di u cuntrattu in cunfurmità cù e disposizioni di sti dui misure è l'arregistra nantu à u libru di iscrizzione stampata, fendu note.

3. Ingegneria è forma di cuntattu tecnicu, in cunfurmità cù "Misure di gestione è Regoli di Prucessu per Forme di Cuntattu Ingegneria è Tecnica di a Cumpagnia"

U furmulariu di appruvazioni interna per i cambiamenti in u prugettu richiede u cumpletu di u prucessu di appruvazioni. Se u testu di u cuntrattu hà una firma valida, pò esse stampatu. U dipartimentu di finanza è amministrazione mantene u schedariu di forma di cuntattu in cunfurmità cù i regulamenti di gestione è l'arregistra nantu à u libru di registrazione stampatu, facendu note.

4. Rapportu di Settlement di Ingegneria: Sicondu a "Tavola di Situazione di Travagliu di Settlement di Ingegneria" è "Misure di Gestione di Settlement di Ingegneria di a Cumpagnia"

U "Cheng Settlement Manual" richiede u cumpletu di u prucessu di appruvazioni, chì pò esse stampatu. U Dipartimentu di Finanze è Amministrazione mantene u schedariu di liquidazione in cunfurmità cù i regulamenti di gestione è l'arregistra nantu à u libru di registrazione stampatu, facendu note.

5. Prova di spese di pagamentu specifichi, prestiti di finanziamentu, dichjarazione fiscale, dichjarazioni finanziarie, certificazione di cumpagnia esterna, etc.

Tutti i certificati, licenze, ispezioni annuali, etc. chì necessitanu stampamentu deve esse appruvati è appruvati da u direttore generale prima di stampà.

6. Per i travaglii di rutina di ogni ghjornu chì necessitanu stampa, cum'è a registrazione di libri, permessi di uscita, lettere ufficiali è introduzioni

Per l'acquistu di materiale d'uffiziu, a garanzia annuale di l'equipaggiu di l'uffiziu, è i rapporti di u persunale chì necessitanu stampatu, saranu firmati è stampati da u capu di u dipartimentu di finanza è amministrazione.

7. Per i grandi cuntratti, rapporti, etc., cù u guvernu, i banche è l'unità di cullaburazione rilativi, è per grandi quantità di spesa, a quantità tutale serà determinata da

U manager appruva personalmente è stampa.

Nota: e situazioni sopra 1-4, chì implicanu questioni impurtanti, deve esse appruvata da u direttore generale prima di esse stampatu.

Articulu 13: L'usu di sigilli deve esse sottumessu à un sistema di registrazione, indicà u mutivu di l'usu, a quantità, u candidatu, l'appruvazioni è a data di usu.

1. Quandu s'utilice un sigillo, u custode deve verificà è verificate u cuntenutu, i prucessi è u formatu di u documentu stampatu. Se si trovanu prublemi, anu da esse prontamente cunsultatu cù u capu è risolti bè.

2

Hè strettamente pruibitu di utilizà sigilli nantu à carta intestata bianca, lettere di presentazione è cuntratti. Quandu u guardianu di u sigillu hè alluntanatu per un bellu pezzu, deve trasfirià u sigillu bè per evità di ritardà u travagliu.

6 、 Gestione di lettere di presentazione

Articulu 14: Lettere di presentazione sò generalmente tenute da u Dipartimentu di Finanze è Amministrazione.

Articulu 15: Hè strettamente pruibitu di apre lettere di presentazione in biancu.

7, Disposizioni supplementari

Articulu 16: Se u sigillu ùn hè micca usatu o guardatu in cunfurmità cù i requisiti di sti Misure, chì risulta in perdita, furtu, imitazione, etc., a persona rispunsevuli serà criticata è educata, punita amministrativamente, punita economicamente, è ancu tenuta legalmente. rispunsevuli secondu a gravità di e circustanze.

Articulu 17: Queste misure seranu interpretate è cumplementate da u Dipartimentu di Finanza è Amministrazione, è seranu promulgate è entranu in vigore da u Direttore Generale di a cumpagnia.