1, Obecná ustanovení

Článek 1: Za účelem zajištění zákonnosti, vážnosti a spolehlivosti používání pečetí a úvodních dopisů, účinné ochrany zájmů společnosti a zamezení vzniku nezákonných činností je tato metoda speciálně formulována.

2、 Gravírování pečetí

Článek 2: Rytí různých pečetí společnosti (včetně pečetí oddělení a obchodních pečetí) musí schválit generální ředitel. Finanční a správní odbor s úvodním dopisem společnosti jednotně přejde na jednotku pro rytí pečetí schválenou vládní agenturou pro rytí.

3、 Použití těsnění

Článek 3: Nové plomby by měly být řádně orazítkovány a uchovány jako vzorky pro budoucí použití.

Článek 4: Před použitím pečetí musí finanční a správní útvary vydat oznámení o použití, zaregistrovat použití, uvést datum použití, vydávající oddělení a rozsah použití.

4、 Zachování, předání a zavěšení pečetí

Článek 5: Všechny typy pečetí společnosti musí uchovávat k tomu určená osoba.

1. Pečeť společnosti, pečeť právního zástupce, pečeť smlouvy a pečeť celního prohlášení musí uchovávat vyhrazení finanční a administrativní pracovníci.

2. Finanční pečeť, pečeť faktury a finanční pečeť uchovávají pracovníci finančního oddělení odděleně.

3. Pečeti každého oddělení uchovává určená osoba z každého oddělení.

4. Úschova pečetí musí být zaznamenána (viz příloha) s uvedením názvu pečeti, počtu kusů, data přijetí, data použití, příjemce, uschovatele, schvalovatele, designu a dalších údajů a předložena Finančnímu a správnímu úřadu. Oddělení pro podání.

Článek 6: Uložení pečetí musí být bezpečné a spolehlivé a musí být uzamčeno pro účely úschovy. Pečeti nesmějí být svěřeny do úschovy jiným osobám a nesmějí být prováděny bez zvláštních důvodů.

Článek 7: Vyskytnou-li se nějaké abnormální jevy nebo ztráty při skladování tuleňů, místo by mělo být chráněno a včas nahlášeno. Pokud jsou okolnosti vážné, je třeba na jejich prošetření a řešení spolupracovat s Ministerstvem veřejné bezpečnosti.

Článek 8: Předávání pečetí se provádí prostřednictvím postupů a musí být podepsáno osvědčení o postupech předávání s uvedením předávající osoby, předávající osoby, dozorové osoby, doby předání, výkresů a dalších informací.

Článek 9: Za těchto okolností bude pečeť zrušena:

1. Změna názvu společnosti.

2. Správní rada nebo generální vedení oznámí změnu vzoru pečeti.

3. Poškozené těsnění během používání.

4. Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení pečeti, je prohlášena za neplatnou.

Článek 10: Pečeti, které se již nepoužívají, budou podle potřeby okamžitě zapečetěny nebo zničeny a bude vytvořen registrační soubor pro předložení, vrácení, archivaci a zničení pečetí.

5、 Použití těsnění

Článek 11 Rozsah použití:

1. Všechny interní a externí dokumenty, úvodní dopisy a zprávy předložené jménem společnosti musí být opatřeny razítkem společnosti.

2. V rámci působnosti oddělení připevněte pečeť oddělení.

3. Pro všechny smlouvy používejte zvláštní pečeť smlouvy; Hlavní smlouvy lze podepsat s pečetí společnosti.

4. Pro finanční účetní operace používejte finanční zvláštní pečeť.

5. Pro stavební projekty a technické kontaktní formuláře týkající se strojírenství používejte speciální těsnění strojírenské technologie.

Článek 12: Použití plomb podléhá schvalovacímu systému, včetně těchto situací:

1. Firemní dokumenty (včetně dokumentů s červenou hlavičkou a dokumentů bez červené hlavičky): Podle „Opatření pro správu dokumentů společnosti“ společnost vydává dokumenty

„Rukopis“ vyžaduje dokončení schvalovacího procesu, což znamená, že dokument může být orazítkován. Finanční a správní odbor vede archiv dokumentů v souladu s ustanoveními tohoto způsobu, eviduje je v orazítkované evidenční knize a provádí poznámky.

2. Různé typy smluv (včetně inženýrských smluv a neinženýrských smluv): Po dokončení schvalovacího procesu v souladu s požadavky „Formuláře schválení smlouvy bez inženýrské činnosti“ v „Opatření řízení ekonomické smlouvy společnosti“ nebo „Schválení inženýrské smlouvy“ Formulář“ v části „Opatření řízení smluv o řízení společnosti“, lze smlouvu orazítkovat. Finanční a správní odbor vede spis smlouvy v souladu s ustanoveními těchto dvou opatření a zaeviduje jej do orazítkované evidenční knihy s pořizováním poznámek.

3. Inženýrsko-technický kontaktní formulář v souladu s „Řídícími opatřeními a procesními pravidly pro inženýrské a technické kontaktní formuláře společnosti“

Interní schvalovací formulář pro změny v projektu vyžaduje dokončení schvalovacího procesu. Pokud má text smlouvy platný podpis, lze jej orazítkovat. Finančně správní odbor vede soubor kontaktního formuláře v souladu s předpisy hospodaření a eviduje jej v orazítkované evidenční knize s pořizováním poznámek.

4. Zpráva o strojírenském vypořádání: Podle „Tabulky pracovní situace ve strojírenství“ a „Opatření společnosti pro řízení strojírenského vypořádání“

„Příručka k vyrovnání Cheng“ vyžaduje dokončení schvalovacího procesu, který může být opatřen razítkem. Finanční a správní odbor vede vypořádací spis v souladu s hospodářským řádem a eviduje jej do orazítkované evidenční knihy s pořizováním poznámek.

5. Doklad o konkrétních platebních výdajích, financování půjček, daňové přiznání, účetní závěrka, certifikace externí společnosti atd

Všechny certifikáty, licence, roční kontroly atd., které vyžadují razítkování, musí být před razítkem schváleny a schváleny generálním ředitelem.

6. Pro každodenní rutinní úkoly, které vyžadují razítkování, jako je registrace knihy, výstupní povolení, úřední dopisy a představení

V případě nákupu kancelářských potřeb, roční záruky na kancelářské vybavení a personálních zpráv, které vyžadují razítko, je podepíše a orazítkuje vedoucí finančního a administrativního oddělení.

7. U velkých smluv, zpráv atd. s vládou, bankami a souvisejícími spolupracujícími jednotkami a pro velké částky výdajů bude celková částka určena

Manažer osobně schvaluje a razítkuje.

Poznámka: Výše ​​uvedené 1-4 situace týkající se důležitých záležitostí musí být před orazítkováním schváleny generálním manažerem.

Článek 13: Použití pečetí podléhá registračnímu systému s uvedením důvodu použití, množství, žadatele, schvalovatele a data použití.

1. Při použití pečeti by měl uschovatel zkontrolovat a ověřit obsah, postupy a formát orazítkovaného dokumentu. Pokud jsou zjištěny nějaké problémy, měly by být neprodleně konzultovány s vedoucím a řádně vyřešeny.

2

Je přísně zakázáno používat pečetě na prázdné hlavičkové papíry, úvodní dopisy a smlouvy. Když je držitel pečetě na dlouhou dobu pryč, musí pečeť správně přenést, aby nedošlo ke zpoždění práce.

6、 Správa úvodních dopisů

Článek 14: Úvodní dopisy zpravidla uchovává finanční a správní odbor.

Článek 15: Je přísně zakázáno otevírat prázdné úvodní dopisy.

7、 Doplňující ustanovení

Článek 16: Pokud pečeť není používána nebo uchovávána v souladu s požadavky těchto opatření, což má za následek ztrátu, krádež, napodobení atd., bude odpovědná osoba kritizována a poučena, administrativně potrestána, ekonomicky potrestána a dokonce držena právně. odpovědný podle závažnosti okolností.

Článek 17: Tato opatření vykládá a doplňuje finanční a správní odbor, vyhlašuje je a nabývá účinnosti generální ředitel společnosti.