Klasifikace a použití pečetí společnosti

1、 Hlavní kategorie firemních pečetí

1. Úřední pečeť

2. Finanční pečeť

3. Firemní pečeť

4. Zvláštní pečeť smlouvy

5. Zvláštní pečeť faktury

2, Použití

1. Úřední pečeť: Používá se k likvidaci vnějších záležitostí společnosti, včetně průmyslu a obchodu, daní, bankovnictví a dalších vnějších záležitostí, které vyžadují razítko.

2. Finanční pečeť: Používá se pro vystavení firemních směnek, šeků atd., které je třeba při vystavení orazítkovat, obvykle označované jako bankovní pečeť.

3. Firemní pečeť: Používá se pro specifické účely, společnost také potřebuje tuto pečeť opatřit při vystavování účtů, obvykle označované jako bankovní pečeť.

4. Pečeť specifická pro smlouvu: Doslova se obvykle vyžaduje, aby byla opatřena razítkem, když společnost podepisuje smlouvu.

5. Zvláštní pečeť faktury: Vyžaduje se, aby byla opatřena razítkem, když společnost vystavuje faktury.

3、 Stav použití těsnění

1. Pokud společnost nemá pečeť specifickou pro smlouvu, může být nahrazena pečetí úřední, čímž se rozsah použití úřední pečetě rozšíří a rozsah právní účinnosti se rozšíří.

Pokud firma nemá speciální pečeť faktury, lze ji nahradit finanční pečetí, která bude často používána ve finanční práci. Frekvence aplikace bude vyšší a použitá preventivní opatření by měla být podrobnější.

3. Použití pečeti zákonného zástupce je běžnější ve specifických použitích. Například, když společnost podepíše smlouvu, smluvní podmínky a předpisy vyžadují, aby jak zvláštní pečeť smlouvy, tak pečeť právního zástupce měly právní účinek. Pečeť zákonného zástupce je proto třeba umístit pouze na základě konkrétního použití smluvních podmínek a předpisů, které by měly souviset s vnitřní kontrolou podniku a nejsou vyžadovány zákonem o obchodních společnostech. Podpis zákonného zástupce: Je ekvivalentní pečeti zákonného zástupce a měl by být vybrán jeden z těchto dvou. Pokud je vybrán podpis zákonného zástupce, podnik nemusí mít pečeť zákonného zástupce. Při všech specifických použitích pečeti zákonného zástupce by měl být nahrazen podpisem zákonného zástupce. Například v případě vystavování finančních směnek se malá pečeť banky přirozeně stává podpisem zákonného zástupce. Pojďme se bavit o vyhrazených plombách pro banky. Osobně se domnívám, že velká pečeť může být pouze finanční pečetí, zatímco malá pečeť může být pečetí zákonného zástupce a podpisem zákonného zástupce. Samozřejmě jako bankovní pečeť může být vyhrazen i podpis klíčových pracovníků v podniku, jako je například generální ředitel.

4. Použití speciální pečeti smlouvy vyžaduje pochopení typu smlouvy ve smluvním právu. Před použitím této kapitoly byste si měli pečlivě přečíst smluvní podmínky. Je-li tato kapitola orazítkována, bude mít smlouva právní účinky. Proto by se použití této kapitoly mělo zaměřit na podmínky podpisu smlouvy.

5. Použití speciální pečeti faktury nevyžaduje nadměrnou paniku, protože i když je faktura jiné společnosti orazítkována pečetí vaší společnosti, nemá žádný právní účinek. Vzhledem k tomu, že daňový systém jednou zadal při prodeji faktur číslo faktury do daňové kontrolní karty společnosti, byla pečeť faktury orazítkována až po vystavení faktury.

4、 Správa a vnitřní kontrola prevence těsnění

1. Správa úředních pečetí je obvykle řízena právním nebo finančním oddělením společnosti, protože tato dvě oddělení mají mnoho externích záležitostí, jako je Banka průmyslového a obchodního zdanění.

2. Správa finančních pečetí je obvykle řízena finančním oddělením společnosti a vystaveno je mnoho faktur.

3. Vedení pečeti zákonného zástupce řídí zpravidla zákonný zástupce, případně jiná osoba pověřená finančním oddělením, která není slučitelná s funkcí.

4. Správu pečetí specifických pro smlouvy obvykle řídí právní nebo finanční oddělení společnosti a samozřejmě musí být přiložen schvalovací formulář, který musí být opatřen razítkem se souhlasem všech příslušných pracovníků.

5. Správu zvláštních pečetí faktur obvykle řídí finanční oddělení.