Indleveringsinstruktioner detaljer
Instruktioner til officiel seglarkivering

Artikel 1 Når det offentlige sikkerhedsorgan varetager indgivelsen og registreringen af ​​et officielt segl, skal det gennemgå og registrere identitetskortet for den person, der er ansvarlig for graveringen af ​​det officielle segl, samt en skriftlig tilsagn om, at det fremlagte arkivmateriale er sandt og gyldig (se bilag 1). For at virksomheder kan gravere officielle segl, bør de også gennemgå og registrere den juridiske repræsentants gyldige identitetsbevis.

Artikel 2 I henhold til de forskellige behov for officiel seglgravering opdeles den officielle seglregistrering i ny gravering (et officielt segl er indgraveret af en nyoprettet enhed), yderligere gravering (et andet officielt segl end det juridiske navn segl er indgraveret) og gengravering (påkrævet på grund af forældelse eller beskadigelse af det officielle segl). Der er fire procedurer: gengravering) og gengravering (gengravering er påkrævet, fordi det officielle segl er tabt eller stjålet).

Artikel 3 Hvis det officielle segl er nygraveret, skal de offentlige sikkerhedsorganer gennemgå og registrere materialet i overensstemmelse med enhedens eller institutionens art. For organisationer og institutioner på alle niveauer i Kinas kommunistiske parti, statslige administrative agenturer, demokratiske partier og fagforeninger, Communist Youth League, Women's Federation og andre grupper, der har behov for at indgravere officielle segl, godkendelsesteksten for den registrerede organisation og institution og dokumentet udstedt af den overordnede myndighed (kompetent afdeling) skal gennemgås. Officielt brev (introduktionsbrev); for virksomheder, institutioner, sociale grupper, der er registreret i afdelingen for civile anliggender, private ikke-erhvervsdrivende institutioner og landsbyudvalg (beboer), der skal gravere officielle segl, skal graveringsattesten udstedt af den overordnede myndighed og oprettelsen af ​​enheden gennemgås og registreret af godkendelsestekst. Hvis der ikke er nogen kompetent afdeling, skal den originale virksomhedslicens og registreringsattest udstedt af registreringsforvaltningsafdelingen gennemgås.

Artikel 4 Ved gravering af et yderligere officielt segl skal de offentlige sikkerhedsorganer ud over materialerne i artikel 1 og 3 også gennemgå og registrere enhedens introduktionsbrev stemplet med det juridiske navn segl, det originale officielle seglregistreringscertifikat og seglet indehavercertifikat. Hvis der skal graveres et særligt fakturasegl, skal den originale afgiftsbevis også gennemgås og tinglyses.

Artikel 5 Når et officielt segl gengraveres, skal det offentlige sikkerhedsorgan ud over materialerne i artikel 1 og 3 også gennemgå og registrere det originale officielle seglarkiveringscertifikat, seglholdercertifikat og det officielle segl, der skal udskiftes . Under opsyn af personalet ved arkiveringsvinduet vil den ansvarlige ødelægge det officielle segl, der skal udskiftes på stedet. Samtidig vil personalet ved arkiveringsvinduet udstede en registreringsformular til sældestruktion til den sælbrugende enhed (se bilag 2).

Artikel 6 For at gengravere et officielt segl skal den juridiske repræsentant ud over materialerne i artikel 1 og 3 være personligt til stede. Det offentlige sikkerhedsorgan skal også gennemgå og registrere tabserklæringen fra en avis på eller over Nanjing kommunalt niveau, den juridiske persons identitetsdokument, det originale officielle seglregistreringscertifikat og seglindehaveren. Kapitel certifikat. Hvis den juridiske repræsentant af en eller anden grund er forhindret i at deltage, skal originalen og kopien af ​​den juridiske repræsentants ID-kort, en underskrevet fuldmagt (som skal notariseres af et notarkontor) og ovennævnte andre materialer gennemgås og registreret. Hvis den seglbrugende enhed er et aktieselskab, skal den også levere maskinlæsbare dokumenter til virksomhedens aktionærer udstedt af industri- og handelsafdelingen samt fuldmagt underskrevet af alle aktionærer (original og kopi af aktionærens identitet) dokument skal udstedes, og fuldmagten skal notariseres af et notarkontor). ).

Artikel 7 Hvis en officiel forretningsenhed for seglgravering betros af den seglbrugende enhed til at registrere et nyt eller yderligere officielt segl, skal det offentlige sikkerhedsorgan gennemgå og registrere det officielle seglgraveringsbranche-medarbejderservicekort og den skriftlige fuldmagt fra ansvarlig for den sælbrugende enhed (Se bilag 3) og den skriftlige tilsagn om, at arkiveringsmaterialerne er sande og gyldige, samt de ovennævnte nødvendige materialer. Hvis det officielle segl skal gengraveres eller gengraveres, skal den enhed, der anvender seglet, ansøge om arkivering og registrering på egen hånd.

Artikel 8 For indgravering, gengravering eller udskiftning af officielle segl er det distriktsregistreringsvindue, der oprindeligt håndterede den nye gravering af officielle segl, ansvarlig for materialegennemgang og registrering.