1, Generelle bestemmelser

Artikel 1: For at sikre lovligheden, seriøsiteten og pålideligheden af ​​brugen af ​​segl og introduktionsbreve, effektivt varetage virksomhedens interesser og forhindre forekomsten af ​​ulovlige aktiviteter, er denne metode specielt formuleret.

2、 Gravering af segl

Artikel 2: Indgravering af forskellige virksomhedsplomber (herunder afdelingsplomber og forretningssegl) skal godkendes af General Manager. Økonomi- og Administrationsafdelingen skal med virksomhedens introduktionsbrev ensartet tilgå den af ​​statsstyrelsen godkendte seglgraveringsenhed til gravering.

3、 Brugen af ​​sæler

Artikel 3: Nye segl skal stemples korrekt og opbevares som prøver til fremtidig reference.

Artikel 4: Forud for brugen af ​​seglerne skal de økonomiske og administrative afdelinger udstede en meddelelse om brug, registrere brugen, angive brugsdato, udstedelsesafdeling og anvendelsesomfang.

4、 Bevarelse, overdragelse og suspension af segl

Artikel 5: Alle typer virksomhedsplomber skal opbevares af en dedikeret person.

1. Selskabets segl, den juridiske repræsentants segl, kontraktseglen og toldangivelsesseglet skal opbevares af et dedikeret økonomisk og administrativt personale.

2. Økonomisegl, fakturasegl og finansmærke opbevares adskilt af personale fra økonomiafdelingen.

3. Hver afdelings segl opbevares af en udpeget person fra hver afdeling.

4. Opbevaring af segl skal registreres (se vedhæftet fil), med angivelse af seglnavn, antal styk, modtagelsesdato, brugsdato, modtager, depotforvalter, godkender, design og andre oplysninger og indsendes til Finans og Administration. Afdeling for arkivering.

Artikel 6: Opbevaring af segl skal være sikker og pålidelig og skal være aflåst til sikker opbevaring. Segl må ikke overlades til andre til opbevaring, og må ikke udføres uden særlige grunde.

Artikel 7: Hvis der er unormale fænomener eller tab ved opbevaring af sæler, skal stedet beskyttes og rapporteres rettidigt. Hvis omstændighederne er alvorlige, skal der samarbejdes med Ministeriet for Offentlig Sikkerhed for at undersøge og håndtere dem.

Artikel 8: Overførsel af segl skal udføres gennem procedurer, og et certifikat for overførselsprocedurer skal underskrives, der angiver overførselsperson, overførselsperson, tilsynsperson, overførselstidspunkt, tegninger og andre oplysninger.

Artikel 9: Under følgende omstændigheder ophæves seglet:

1. Ændring af firmanavn.

2. Bestyrelsen eller den daglige ledelse giver meddelelse om ændringen af ​​segldesignet.

3. Beskadiget tætning under brug.

4. Hvis seglet mistes eller bliver stjålet, erklæres det ugyldigt.

Artikel 10: Segl, der ikke længere er i brug, skal omgående forsegles eller destrueres efter behov, og der skal oprettes en registreringsfil for indsendelse, returnering, arkivering og destruktion af segl.

5、 Brug af segl

Artikel 11 Anvendelsesområde:

1. Alle interne og eksterne dokumenter, introduktionsbreve og rapporter afgivet i virksomhedens navn skal være stemplet med virksomhedens segl.

2. Inden for afdelingens virksomhed anbringes afdelingsseglet.

3. For alle kontrakter, brug kontraktens særlige segl; Større kontrakter kan underskrives med firmaets segl.

4. For finansielle regnskabstransaktioner skal du bruge det finansielle særlige segl.

5. For byggeprojekter og tekniske kontaktformularer relateret til ingeniørarbejde, brug ingeniørteknologiens særlige segl.

Artikel 12: Brugen af ​​segl skal være underlagt et godkendelsessystem, herunder følgende situationer:

1. Virksomhedsdokumenter (inklusive dokumenter med røde hoveder og dokumenter uden røde hoveder): I henhold til "Company Document Management Measures" udsteder virksomheden dokumenter

"Manuskriptet" kræver fuldførelse af godkendelsesprocessen, hvilket betyder, at dokumentet kan stemples. Økonomi- og administrationsafdelingen opbevarer dokumentarkivet efter denne metodes bestemmelser og registrerer det på stemplet tinglysningsbog og noterer.

2. Forskellige typer kontrakter (herunder ingeniørkontrakter og ikke-ingeniørkontrakter): Efter at have afsluttet godkendelsesprocessen i overensstemmelse med kravene i "Non Engineering Contract Approval Form" i "Company Economic Contract Management Measures" eller "Engineering Contract Approval" Form" i "Company Engineering Contract Management Measures", kan kontrakten stemples. Økonomi- og administrationsafdelingen opbevarer kontraktdossieret i overensstemmelse med bestemmelserne i disse to foranstaltninger og registrerer det på den stemplede registreringsbog med noter.

3. Teknisk og teknisk kontaktformular i overensstemmelse med "Ledelsesforanstaltninger og procesregler for ingeniørmæssige og tekniske kontaktformularer for virksomheden"

Den interne godkendelsesblanket for ændringer i projektet kræver gennemførelse af godkendelsesprocessen. Hvis kontraktteksten har en gyldig underskrift, kan den stemples. Økonomi- og administrationsafdelingen skal opbevare kontaktformularen i overensstemmelse med ledelsesreglementet og registrere den på stemplet registreringsbog med noter.

4. Teknisk forligsrapport: I henhold til "Tabel for tekniske afregningsarbejdssituationer" og "Engineering afregningsstyringsforanstaltninger for virksomheden"

"Cheng Settlement Manual" kræver fuldførelse af godkendelsesprocessen, som kan stemples. Økonomi- og Administrationsafdelingen opbevarer afregningsmappen i overensstemmelse med ledelsesreglementet og noterer den på stemplet tinglysningsbog.

5. Bevis for specifikke betalingsudgifter, finansieringslån, selvangivelse, regnskaber, ekstern virksomhedscertificering mv.

Alle certifikater, licenser, årlige eftersyn etc., der kræver stempling, skal godkendes og godkendes af daglig leder inden stempling.

6. Til daglige rutineopgaver, der kræver stempling, såsom bogregistrering, udrejsetilladelser, officielle breve og introduktioner

For indkøb af kontorartikler, årlig garanti på kontorudstyr og personalerapporter, der kræver stempling, skal de underskrives og stemples af lederen af ​​økonomi- og administrationsafdelingen.

7. For større kontrakter, indberetninger mv med staten, banker og tilknyttede samarbejdsenheder og for større udgiftsbeløb fastsættes det samlede beløb pr.

Lederen personligt godkender og stempler.

Bemærk: Ovenstående 1-4 situationer, der involverer vigtige forhold, skal godkendes af den daglige leder, før de stemples.

Artikel 13: Brugen af ​​sæler er underlagt et registreringssystem, der angiver årsagen til brugen, mængden, ansøgeren, godkenderen og brugsdatoen.

1. Når der bruges et segl, bør depotforvalteren kontrollere og verificere indholdet, procedurerne og formatet af det stemplede dokument. Hvis der findes problemer, bør de straks konsulteres med lederen og løses korrekt.

2

Det er strengt forbudt at bruge segl på blankt brevpapir, introduktionsbreve og kontrakter. Når sælholderen er væk i længere tid, skal de overføre plomberingen korrekt for at undgå at forsinke arbejdet.

6、 Introduktionsbrevhåndtering

Artikel 14: Introduktionsbreve opbevares generelt af økonomi- og administrationsafdelingen.

Artikel 15: Det er strengt forbudt at åbne tomme introduktionsbreve.

7. Supplerende bestemmelser

Artikel 16: Hvis seglet ikke bruges eller opbevares i overensstemmelse med kravene i disse foranstaltninger, hvilket resulterer i tab, tyveri, efterligning osv., skal den ansvarlige person kritiseres og oplæres, straffes administrativt, økonomisk straffes og endda holdes lovligt ansvarlig i forhold til omstændighedernes alvor.

Artikel 17: Disse foranstaltninger skal fortolkes og suppleres af økonomi- og administrationsafdelingen og skal bekendtgøres og træde i kraft af selskabets generaldirektør.