Einzelheiten zu den Einreichungsanweisungen
Anleitung zur amtlichen Siegelhinterlegung

Artikel 1 Wenn das Organ der öffentlichen Sicherheit die Einreichung und Registrierung eines offiziellen Siegels übernimmt, überprüft und registriert es den Personalausweis der Person, die für die Gravur des offiziellen Siegels verantwortlich ist, sowie eine schriftliche Bestätigung, dass die bereitgestellten Archivierungsmaterialien wahr sind und gültig (siehe Anlage 1). Damit Unternehmen offizielle Siegel gravieren können, sollten sie auch die gültige Identitätsbescheinigung des gesetzlichen Vertreters überprüfen und registrieren.

Artikel 2 Entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen der offiziellen Siegelgravur wird die offizielle Siegelregistrierung in eine neue Gravur (ein offizielles Siegel wird von einer neu gegründeten Einheit graviert), eine zusätzliche Gravur (ein anderes offizielles Siegel als das Siegel mit dem offiziellen Namen wird eingraviert) unterteilt Neugravur (erforderlich aufgrund der Überalterung oder Beschädigung des Dienstsiegels). Es gibt vier Verfahren: Neugravur) und Neugravur (eine Neugravur ist erforderlich, weil das Dienstsiegel verloren geht oder gestohlen wird).

Artikel 3 Wenn das offizielle Siegel neu eingraviert wird, überprüfen und registrieren die Organe der öffentlichen Sicherheit die Materialien entsprechend der Art der Einheit oder Institution. Für Organisationen und Institutionen auf allen Ebenen der Kommunistischen Partei Chinas, staatlicher Verwaltungsbehörden, demokratischer Parteien und Gewerkschaften, der Kommunistischen Jugendliga, des Frauenverbandes und anderer Gruppen, die offizielle Siegel gravieren müssen, ist der Genehmigungstext der registrierten Organisation und Institution erforderlich das von der übergeordneten Behörde (zuständige Abteilung) ausgestellte Dokument muss überprüft werden. Offizielles Schreiben (Vorstellungsschreiben); Für Unternehmen, Institutionen, gesellschaftliche Gruppen, die bei der Abteilung für Zivilangelegenheiten registriert sind, private, nicht unternehmensbezogene Institutionen und dörfliche (Einwohner-)Komitees, die offizielle Siegel gravieren müssen, muss die von der übergeordneten Behörde und der Einrichtung der Einheit ausgestellte Gravurbescheinigung überprüft werden Registrierung des Genehmigungstextes. Wenn keine zuständige Abteilung vorhanden ist, müssen die von der Registrierungsverwaltungsabteilung ausgestellte Originalgewerbelizenz und Registrierungsbescheinigung überprüft werden.

Artikel 4 Bei der Gravur eines zusätzlichen Dienstsiegels prüfen und registrieren die Organe der öffentlichen Sicherheit zusätzlich zu den in den Artikeln 1 und 3 genannten Materialien auch das Einführungsschreiben der Einheit mit dem Siegel des offiziellen Namens, das Original der Registrierungsbescheinigung des Dienstsiegels und das Siegel Inhaberzertifikat. Wenn ein spezielles Rechnungssiegel eingraviert werden soll, muss auch die ursprüngliche Steuerbescheinigung überprüft und registriert werden.

Artikel 5 Wenn ein offizielles Siegel neu eingraviert wird, überprüft und registriert das Organ der öffentlichen Sicherheit zusätzlich zu den in den Artikeln 1 und 3 genannten Materialien auch die Original-Archivierungsbescheinigung für das offizielle Siegel, die Siegelbesitzbescheinigung und das zu ersetzende offizielle Siegel . Unter der Aufsicht des Personals an der Ablagestelle vernichtet der Sachbearbeiter das zu ersetzende Dienstsiegel an Ort und Stelle. Gleichzeitig stellt das Personal am Aktenschalter der Siegel verwendenden Einheit ein Formular zur Registrierung der Siegelvernichtung aus (siehe Anlage 2).

Artikel 6 Um ein offizielles Siegel neu zu gravieren, muss zusätzlich zu den Materialien gemäß den Artikeln 1 und 3 der gesetzliche Vertreter persönlich anwesend sein. Das Organ der öffentlichen Sicherheit prüft und registriert außerdem die Verlusterklärung einer Zeitung auf oder über der Gemeindeebene von Nanjing, das Ausweisdokument der juristischen Person, das Original der amtlichen Siegelregistrierungsbescheinigung und den Siegelinhaber. Kapitelzertifikat. Sollte der gesetzliche Vertreter aus irgendeinem Grund tatsächlich verhindert sein, werden das Original und eine Kopie des Personalausweises des gesetzlichen Vertreters, eine unterzeichnete Vollmacht (die von einem Notar beglaubigt werden muss) und die oben genannten anderen Materialien überprüft und überprüft eingetragen. Wenn es sich bei der Siegel verwendenden Einheit um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt, muss sie außerdem maschinenlesbare Dokumente für die Aktionäre des Unternehmens bereitstellen, die von der Industrie- und Handelsabteilung ausgestellt wurden, und eine von allen Aktionären unterzeichnete Vollmacht (Original und Kopie des Personalausweises des Aktionärs). Es muss ein Dokument ausgestellt und die Vollmacht von einem Notar beglaubigt werden. ).

Artikel 7 Wenn eine Diensteinheit für die Siegelgravur von der Siegel verwendenden Einheit mit der Registrierung eines neuen oder zusätzlichen Dienstsiegels beauftragt wird, überprüft und registriert das Organ für öffentliche Sicherheit die Dienstkarte des Mitarbeiters der Dienstsiegelgravurindustrie und die schriftliche Vollmacht des Unternehmens Person, die für die Siegel verwendende Einheit verantwortlich ist (siehe Anhang 3), und die schriftliche Bestätigung, dass die Archivierungsmaterialien wahr und gültig sind, sowie die oben genannten erforderlichen Materialien. Soll das Dienstsiegel neu eingraviert oder neu graviert werden, muss die Einheit, die das Siegel verwendet, die Hinterlegung und Registrierung selbst beantragen.

Artikel 8 Für das Gravieren, Neugravieren oder Ersetzen von offiziellen Siegeln ist die Registrierungsstelle des Bezirks (Landkreises), die ursprünglich für die neue Gravur von offiziellen Siegeln zuständig war, für die Materialprüfung und Registrierung verantwortlich.