1、 Allgemeine Bestimmungen

Artikel 1: Um die Rechtmäßigkeit, Seriosität und Zuverlässigkeit der Verwendung von Siegeln und Einführungsschreiben sicherzustellen, die Interessen des Unternehmens wirksam zu wahren und das Auftreten illegaler Aktivitäten zu verhindern, wurde diese Methode speziell formuliert.

2、 Gravur von Siegeln

Artikel 2: Die Gravur verschiedener Firmensiegel (einschließlich Abteilungssiegel und Geschäftssiegel) muss vom Geschäftsführer genehmigt werden. Die Finanz- und Verwaltungsabteilung muss sich mit dem Einführungsschreiben des Unternehmens einheitlich an die von der Regierungsbehörde für die Gravur zugelassene Siegelgravurstelle wenden.

3、 Die Verwendung von Siegeln

Artikel 3: Neue Siegel sollten ordnungsgemäß abgestempelt und als Muster zur späteren Bezugnahme aufbewahrt werden.

Artikel 4: Vor der Nutzung von Siegeln müssen die Finanz- und Verwaltungsabteilungen eine Nutzungsmitteilung ausstellen, die Nutzung registrieren, das Nutzungsdatum, die ausstellende Abteilung und den Nutzungsumfang angeben.

4. Bewahrung, Übergabe und Aufhebung von Siegeln

Artikel 5: Alle Arten von Firmensiegeln müssen von einer engagierten Person aufbewahrt werden.

1. Das Firmensiegel, das Siegel des gesetzlichen Vertreters, das Vertragssiegel und das Siegel der Zollanmeldung werden von einem engagierten Finanz- und Verwaltungspersonal aufbewahrt.

2. Das Finanzsiegel, das Rechnungssiegel und das Finanzsiegel werden von Mitarbeitern der Finanzabteilung getrennt aufbewahrt.

3. Die Siegel jeder Abteilung werden von einer bestimmten Person jeder Abteilung geführt.

4. Die Verwahrung von Siegeln muss protokolliert werden (siehe Anhang), unter Angabe des Siegelnamens, der Stückzahl, des Empfangsdatums, des Verwendungsdatums, des Empfängers, des Verwahrers, des Genehmigers, des Designs und anderer Informationen, und an die Finanz- und Verwaltungsbehörde übermittelt werden Abteilung für Archivierung.

Artikel 6: Die Aufbewahrung von Siegeln muss sicher und zuverlässig sein und zur sicheren Aufbewahrung verschlossen sein. Siegelungen dürfen nicht anderen zur Aufbewahrung überlassen und nicht ohne besondere Gründe vorgenommen werden.

Artikel 7: Wenn es bei der Lagerung von Robben zu ungewöhnlichen Phänomenen oder Verlusten kommt, sollte der Unfallort geschützt und rechtzeitig gemeldet werden. Wenn die Umstände schwerwiegend sind, muss mit dem Ministerium für öffentliche Sicherheit zusammengearbeitet werden, um sie zu untersuchen und zu beheben.

Artikel 8: Die Übertragung von Siegeln erfolgt durch Verfahren, und es ist eine Bescheinigung über die Übertragungsverfahren zu unterzeichnen, in der die Übertragungsperson, die Übertragungsperson, die Aufsichtsperson, die Übertragungszeit, Zeichnungen und andere Informationen angegeben sind.

Artikel 9: Unter folgenden Umständen wird das Siegel aufgehoben:

1. Änderung des Firmennamens.

2. Der Vorstand oder die Geschäftsführung müssen die Änderung des Siegeldesigns mitteilen.

3. Beschädigte Dichtung während des Gebrauchs.

4. Bei Verlust oder Diebstahl des Siegels wird es für ungültig erklärt.

Artikel 10: Siegel, die nicht mehr verwendet werden, werden umgehend versiegelt oder je nach Bedarf vernichtet, und es wird eine Registrierungsdatei für die Einreichung, Rückgabe, Archivierung und Vernichtung von Siegeln erstellt.

5、 Verwendung von Siegeln

Artikel 11 Nutzungsumfang:

1. Alle im Namen des Unternehmens eingereichten internen und externen Dokumente, Vorstellungsschreiben und Berichte sind mit dem Firmensiegel zu versehen.

2. Bringen Sie im Rahmen der Abteilungsgeschäfte das Abteilungssiegel an.

3. Verwenden Sie für alle Verträge das Vertrags-Sondersiegel; Großaufträge können mit dem Firmensiegel unterzeichnet werden.

4. Für Finanzbuchhaltungstransaktionen verwenden Sie das Finanzspezialsiegel.

5. Für Bauvorhaben und technische Kontaktformulare mit Bezug zum Ingenieurwesen nutzen Sie das Spezialsiegel Ingenieurtechnik.

Artikel 12: Die Verwendung von Siegeln unterliegt einem Genehmigungssystem, einschließlich der folgenden Situationen:

1. Unternehmensdokumente (einschließlich rot markierter Dokumente und nicht rot markierter Dokumente): Gemäß den „Unternehmensdokumentenmanagementmaßnahmen“ stellt das Unternehmen Dokumente aus

Das „Manuskript“ erfordert den Abschluss des Genehmigungsprozesses, was bedeutet, dass das Dokument gestempelt werden kann. Die Finanz- und Verwaltungsabteilung führt die Dokumentenarchive gemäß den Bestimmungen dieser Methode, registriert sie im gestempelten Registrierungsbuch und macht Notizen.

2. Verschiedene Arten von Verträgen (einschließlich Ingenieurverträgen und Nicht-Ingenieurverträgen): Nach Abschluss des Genehmigungsprozesses gemäß den Anforderungen des „Genehmigungsformulars für Nicht-Ingenieurverträge“ in den „Maßnahmen für das wirtschaftliche Vertragsmanagement des Unternehmens“ oder der „Genehmigung von Ingenieurverträgen“. Formular“ im Abschnitt „Company Engineering Contract Management Measures“ kann der Vertrag abgestempelt werden. Die Finanz- und Verwaltungsabteilung führt die Vertragsakte gemäß den Bestimmungen dieser beiden Maßnahmen und trägt sie im gestempelten Registrierungsbuch ein und macht Notizen.

3. Technisches und technisches Kontaktformular gemäß den „Managementmaßnahmen und Prozessregeln für technische und technische Kontaktformulare des Unternehmens“

Das interne Genehmigungsformular für Änderungen im Projekt erfordert den Abschluss des Genehmigungsprozesses. Verfügt der Vertragstext über eine gültige Unterschrift, kann dieser abgestempelt werden. Die Finanz- und Verwaltungsabteilung führt die Kontaktformulardatei gemäß den Verwaltungsvorschriften und trägt sie im gestempelten Registrierungsbuch ein, wobei sie Notizen macht.

4. Bericht über die technische Abwicklung: Gemäß der „Arbeitssituationstabelle für die technische Abwicklung“ und den „Maßnahmen des Unternehmens für das Management der technischen Abwicklung“

Das „Cheng Settlement Manual“ erfordert den Abschluss des Genehmigungsprozesses, der abgestempelt werden kann. Die Finanz- und Verwaltungsabteilung führt die Abrechnungsakte gemäß den Verwaltungsvorschriften und trägt sie im gestempelten Registrierungsbuch ein und macht Notizen.

5. Nachweise über konkrete Zahlungsaufwendungen, Finanzierungsdarlehen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse, Fremdfirmenbescheinigung etc

Alle Zertifikate, Lizenzen, jährlichen Inspektionen usw., die einen Stempel erfordern, müssen vor dem Stempeln vom Geschäftsführer genehmigt und genehmigt werden.

6. Für alltägliche Routineaufgaben, die einen Stempel erfordern, wie z. B. Registrierung von Büchern, Ausreisegenehmigungen, offizielle Briefe und Vorstellungen

Für die Beschaffung von Büromaterialien, die jährliche Garantie von Bürogeräten und stempelpflichtige Personalberichte müssen diese vom Leiter der Finanz- und Verwaltungsabteilung unterzeichnet und abgestempelt werden.

7. Bei größeren Verträgen, Berichten usw. mit der Regierung, Banken und zugehörigen Kooperationseinheiten sowie bei großen Ausgabenbeträgen wird der Gesamtbetrag von festgelegt

Der Manager genehmigt und stempelt persönlich.

Hinweis: Die oben genannten Situationen 1–4, bei denen es um wichtige Angelegenheiten geht, müssen vor dem Stempeln vom Geschäftsführer genehmigt werden.

Artikel 13: Die Verwendung von Siegeln unterliegt einem Registrierungssystem unter Angabe des Verwendungszwecks, der Menge, des Antragstellers, des Genehmigers und des Verwendungsdatums.

1. Bei der Verwendung eines Siegels sollte die Depotbank den Inhalt, die Verfahren und das Format des gestempelten Dokuments prüfen und verifizieren. Wenn Probleme festgestellt werden, sollten diese umgehend mit dem Leiter konsultiert und ordnungsgemäß gelöst werden.

2

Es ist strengstens untersagt, Siegel auf leeren Briefbögen, Vorstellungsschreiben und Verträgen zu verwenden. Wenn der Siegelwärter längere Zeit abwesend ist, muss er das Siegel ordnungsgemäß übertragen, um Verzögerungen bei der Arbeit zu vermeiden.

6、 Verwaltung von Einführungsbriefen

Artikel 14: Einführungsschreiben werden im Allgemeinen von der Finanz- und Verwaltungsabteilung aufbewahrt.

Artikel 15: Es ist strengstens verboten, leere Einführungsschreiben zu öffnen.

7、 Ergänzende Bestimmungen

Artikel 16: Wenn das Siegel nicht gemäß den Anforderungen dieser Maßnahmen verwendet oder aufbewahrt wird, was zu Verlust, Diebstahl, Nachahmung usw. führt, wird die verantwortliche Person kritisiert und aufgeklärt, verwaltungsrechtlich bestraft, wirtschaftlich bestraft und sogar vor Gericht gestellt entsprechend der Schwere der Umstände verantwortlich.

Artikel 17: Diese Maßnahmen werden von der Finanz- und Verwaltungsabteilung ausgelegt und ergänzt und vom Generaldirektor des Unternehmens verkündet und in Kraft gesetzt.