Klassifizierung und Verwendung von Firmensiegeln

1、 Die Hauptkategorien von Firmensiegeln

1. Offizielles Siegel

2. Finanzielles Siegel

3. Firmensiegel

4. Vertragsspezifisches Siegel

5. Sondersiegel der Rechnung

2、 Verwendung

1. Offizielles Siegel: Wird für die Entsorgung externer Angelegenheiten des Unternehmens verwendet, einschließlich Industrie und Handel, Steuern, Bankwesen und anderer externer Angelegenheiten, die gestempelt werden müssen.

2. Finanzsiegel: Wird für die Ausstellung von Firmenrechnungen, Schecks usw. verwendet und muss bei der Ausstellung abgestempelt werden. Dies wird üblicherweise als Banksiegel bezeichnet.

3. Firmensiegel: Dieses Siegel wird für bestimmte Zwecke verwendet und das Unternehmen muss dieses Siegel auch bei der Ausstellung von Rechnungen anbringen, üblicherweise als Banksiegel bezeichnet.

4. Vertragsspezifisches Siegel: Im wahrsten Sinne des Wortes muss es normalerweise abgestempelt werden, wenn das Unternehmen einen Vertrag unterzeichnet.

5. Spezielles Rechnungssiegel: Es muss abgestempelt werden, wenn das Unternehmen Rechnungen ausstellt.

3、 Anwendungsstatus von Siegeln

1. Verfügt ein Unternehmen nicht über ein vertragsspezifisches Siegel, kann dieses durch ein Dienstsiegel ersetzt werden, wodurch der Anwendungsbereich des Dienstsiegels erweitert und der Umfang der Rechtswirksamkeit erweitert wird.

Wenn ein Unternehmen nicht über ein spezielles Rechnungssiegel verfügt, kann dieses durch ein Finanzsiegel ersetzt werden, das häufig in der Finanzarbeit verwendet wird. Die Häufigkeit der Anwendung wird höher sein und die eingesetzten vorbeugenden Maßnahmen sollten detaillierter sein.

3. Die Verwendung des Siegels des gesetzlichen Vertreters ist bei bestimmten Verwendungszwecken häufiger. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Vertrag unterzeichnet, erfordern die Vertragsbedingungen und -bestimmungen, dass sowohl das Vertragssondersiegel als auch das Siegel des gesetzlichen Vertreters rechtswirksam sind. Daher muss das Siegel des gesetzlichen Vertreters nur bei der spezifischen Verwendung der Vertragsbedingungen und -bestimmungen angebracht werden, die sich auf die interne Kontrolle des Unternehmens beziehen sollten und nicht durch das Gesellschaftsrecht vorgeschrieben sind. Unterschrift des gesetzlichen Vertreters: Sie entspricht dem Siegel des gesetzlichen Vertreters und es sollte eines von beiden gewählt werden. Wenn die Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters gewählt wird, muss ein Unternehmen nicht über ein Siegel des gesetzlichen Vertreters verfügen. Bei allen spezifischen Verwendungen des Siegels des gesetzlichen Vertreters sollte es durch eine Unterschrift des gesetzlichen Vertreters ersetzt werden. Beispielsweise wird bei der Ausstellung von Finanzrechnungen das kleine Siegel der Bank ganz selbstverständlich zur Unterschrift des gesetzlichen Vertreters. Lassen Sie uns über die für Banken reservierten Siegel sprechen. Persönlich glaube ich, dass ein großes Siegel nur ein Finanzsiegel sein kann, während ein kleines Siegel ein Siegel eines gesetzlichen Vertreters und eine Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters sein kann. Selbstverständlich kann die Unterschrift von Schlüsselpersonen im Unternehmen auch als Banksiegel reserviert werden, beispielsweise des Geschäftsführers.

4. Die Verwendung eines besonderen Vertragssiegels erfordert Kenntnisse über die Art des Vertrags im Vertragsrecht. Bevor Sie dieses Kapitel verwenden, sollten Sie die Vertragsbedingungen sorgfältig lesen. Wenn dieses Kapitel abgestempelt wird, wird der Vertrag rechtswirksam. Daher sollte sich die Verwendung dieses Kapitels auf die Vertragsunterzeichnungsbedingungen konzentrieren.

5. Die Verwendung des speziellen Rechnungssiegels erfordert keine übermäßige Panik, denn selbst wenn die Rechnung eines anderen Unternehmens mit dem Rechnungssiegel Ihres Unternehmens versehen ist, hat dies keine rechtliche Wirkung. Aufgrund der Tatsache, dass das Steuersystem beim Verkauf von Rechnungen die Rechnungsnummer einmal in die Steuerkontrollkarte des Unternehmens eintrug, wurde das Rechnungssiegel erst nach Rechnungsstellung abgestempelt.

4、 Management und interne Kontrollprävention von Siegeln

1. Die Verwaltung offizieller Siegel wird in der Regel von der Rechts- oder Finanzabteilung des Unternehmens übernommen, da diese beiden Abteilungen viele externe Angelegenheiten wie die Industrial and Commercial Taxation Bank haben.

2. Die Verwaltung von Finanzsiegeln wird in der Regel von der Finanzabteilung des Unternehmens verwaltet, und es werden viele Rechnungen ausgestellt.

3. Die Verwaltung des Siegels des gesetzlichen Vertreters obliegt in der Regel dem gesetzlichen Vertreter oder einer anderen von der Finanzabteilung bevollmächtigten Person, die mit der Position nicht vereinbar ist.

4. Die Verwaltung vertragsspezifischer Siegel wird in der Regel von der Rechts- oder Finanzabteilung des Unternehmens verwaltet, und natürlich muss ein Genehmigungsformular beigefügt werden, das mit der Zustimmung aller relevanten Mitarbeiter abgestempelt werden muss.

5. Die Verwaltung der Rechnungssondersiegel obliegt in der Regel der Finanzabteilung.