Λεπτομέρειες οδηγιών αρχειοθέτησης
Οδηγίες για την επίσημη κατάθεση σφραγίδων

Άρθρο 1 Όταν το όργανο δημόσιας ασφάλειας χειρίζεται την κατάθεση και την καταχώριση επίσημης σφραγίδας, εξετάζει και καταχωρεί το δελτίο ταυτότητας του προσώπου που είναι υπεύθυνο για τη χάραξη της επίσημης σφραγίδας, καθώς και γραπτή δέσμευση ότι τα παρεχόμενα υλικά κατάθεσης είναι αληθή και ισχύει (βλ. Παράρτημα 1). Για να χαράξουν οι επιχειρήσεις επίσημες σφραγίδες, θα πρέπει επίσης να εξετάσουν και να καταχωρίσουν το έγκυρο πιστοποιητικό ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου.

Άρθρο 2 Σύμφωνα με τις διαφορετικές ανάγκες της επίσημης χάραξης σφραγίδας, η επίσημη καταχώριση σφραγίδας χωρίζεται σε νέα χάραξη (μια επίσημη σφραγίδα χαράσσεται από νεοσύστατη μονάδα), πρόσθετη χάραξη (χαράσσεται επίσημη σφραγίδα διαφορετική από τη σφραγίδα του νομικού ονόματος) και εκ νέου χάραξη (απαιτείται λόγω απαρχαιότητας ή φθοράς της επίσημης σφραγίδας). Υπάρχουν τέσσερις διαδικασίες: εκ νέου χάραξη) και εκ νέου χάραξη (απαιτείται εκ νέου χάραξη επειδή η επίσημη σφραγίδα έχει χαθεί ή κλαπεί).

Άρθρο 3 Εάν η επίσημη σφραγίδα είναι πρόσφατα χαραγμένη, τα όργανα δημόσιας ασφάλειας επανεξετάζουν και καταχωρούν τα υλικά ανάλογα με τη φύση της μονάδας ή του ιδρύματος. Για οργανισμούς και θεσμούς σε όλα τα επίπεδα του Κομμουνιστικού Κόμματος Κίνας, κρατικές διοικητικές υπηρεσίες, δημοκρατικά κόμματα και συνδικάτα, Κομμουνιστικός Σύνδεσμος Νεολαίας, Ομοσπονδία Γυναικών και άλλες ομάδες που πρέπει να χαράξουν επίσημες σφραγίδες, το κείμενο έγκρισης της εγγεγραμμένης οργάνωσης και ιδρύματος και το έγγραφο που εκδόθηκε από την προϊσταμένη αρχή (αρμόδια υπηρεσία) πρέπει να αναθεωρηθεί Επίσημη επιστολή (εισαγωγική επιστολή). για επιχειρήσεις, ιδρύματα, κοινωνικές ομάδες που είναι εγγεγραμμένες στο τμήμα αστικών υποθέσεων, ιδιωτικά μη επιχειρηματικά ιδρύματα και επιτροπές χωριών (κατοίκων) που πρέπει να χαράξουν επίσημες σφραγίδες, το πιστοποιητικό χαρακτικής που εκδίδεται από την προϊσταμένη αρχή και η ίδρυση της μονάδας πρέπει να επανεξεταστεί και καταχωρημένο κείμενο έγκρισης. Εάν δεν υπάρχει αρμόδια υπηρεσία, επανεξετάζεται η πρωτότυπη άδεια επιχείρησης και το πιστοποιητικό εγγραφής που έχει εκδοθεί από το τμήμα διαχείρισης εγγραφών.

Άρθρο 4 Κατά τη χάραξη μιας πρόσθετης επίσημης σφραγίδας, εκτός από τα υλικά των άρθρων 1 και 3, τα όργανα δημόσιας ασφάλειας εξετάζουν και καταχωρούν επίσης την εισαγωγική επιστολή της μονάδας με σφραγίδα τη σφραγίδα του νομικού ονόματος, το πρωτότυπο πιστοποιητικό εγγραφής επίσημης σφραγίδας και τη σφραγίδα πιστοποιητικό κατόχου. Εάν πρόκειται να χαραχθεί ειδική σφραγίδα τιμολογίου, εξετάζεται και καταχωρείται επίσης το πρωτότυπο πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής.

Άρθρο 5 Όταν μια επίσημη σφραγίδα χαραχθεί εκ νέου, εκτός από τα υλικά των άρθρων 1 και 3, το όργανο δημόσιας ασφάλειας επανεξετάζει και καταχωρεί επίσης το πρωτότυπο επίσημο πιστοποιητικό κατάθεσης σφραγίδας, το πιστοποιητικό κατοχής σφραγίδας και την επίσημη σφραγίδα που πρέπει να αντικατασταθεί . Υπό την επίβλεψη του προσωπικού στο παράθυρο κατάθεσης, ο υπεύθυνος θα καταστρέψει την επίσημη σφραγίδα που πρέπει να αντικατασταθεί επιτόπου. Ταυτόχρονα, το προσωπικό στο παράθυρο αρχειοθέτησης θα εκδώσει ένα έντυπο εγγραφής καταστροφής σφραγίδων στη μονάδα χρήσης σφραγίδων (βλ. Προσάρτημα 2).

Άρθρο 6 Για την εκ νέου χάραξη επίσημης σφραγίδας, εκτός από τα υλικά των άρθρων 1 και 3, πρέπει να παρίσταται αυτοπροσώπως ο νόμιμος εκπρόσωπος. Το όργανο δημόσιας ασφάλειας εξετάζει επίσης και καταχωρεί τη δήλωση απώλειας από εφημερίδα στο δημοτικό επίπεδο της Nanjing ή πάνω από αυτό, το έγγραφο ταυτότητας του νομικού προσώπου, το πρωτότυπο πιστοποιητικό εγγραφής επίσημης σφραγίδας και τον κάτοχο της σφραγίδας. Πιστοποιητικό κεφαλαίου. Εάν ο νόμιμος εκπρόσωπος όντως αδυνατεί να παραστεί για οποιονδήποτε λόγο, εξετάζεται το πρωτότυπο και το αντίγραφο της ταυτότητας του νομίμου εκπροσώπου, υπογεγραμμένο πληρεξούσιο (το οποίο πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογραφικό γραφείο) και το προαναφερόμενο άλλο υλικό και εγγεγραμμένος. Εάν η μονάδα που χρησιμοποιεί σφραγίδες είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, πρέπει επίσης να παρέχει έγγραφα αναγνώσιμα από μηχανή για τους μετόχους της επιχείρησης που εκδίδονται από το βιομηχανικό και εμπορικό τμήμα και εξουσιοδότηση υπογεγραμμένη από όλους τους μετόχους (το πρωτότυπο και αντίγραφο της ταυτότητας του μετόχου πρέπει να εκδοθεί έγγραφο και το πληρεξούσιο πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογραφικό γραφείο). ).

Άρθρο 7 Εάν η μονάδα που χρησιμοποιεί σφραγίδα αναθέσει σε μια επιχειρηματική μονάδα επίσημης χάραξης σφραγίδων η καταχώριση νέας ή πρόσθετης επίσημης σφραγίδας, το όργανο δημόσιας ασφάλειας επανεξετάζει και καταχωρεί την επίσημη κάρτα υπαλλήλων της βιομηχανίας χαρακτικής σφραγίδων και τη γραπτή εξουσιοδότηση του υπεύθυνος της μονάδας χρήσης σφραγίδων (Βλ. Παράρτημα 3) και τη γραπτή δέσμευση ότι τα υλικά κατάθεσης είναι αληθή και έγκυρα, καθώς και τα προαναφερθέντα απαιτούμενα υλικά. Εάν η επίσημη σφραγίδα πρόκειται να χαραχθεί εκ νέου ή να χαραχθεί εκ νέου, η μονάδα που χρησιμοποιεί τη σφραγίδα πρέπει να υποβάλει αίτηση για κατάθεση και εγγραφή μόνη της.

Άρθρο 8 Για τη χάραξη, την εκ νέου χάραξη ή την αντικατάσταση των επίσημων σφραγίδων, η θυρίδα εγγραφής της περιφέρειας (κομητείας) που χειρίστηκε αρχικά τη νέα χάραξη των επίσημων σφραγίδων είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο υλικού και την καταχώριση.