1, Γενικές Διατάξεις

Άρθρο 1: Προκειμένου να διασφαλιστεί η νομιμότητα, η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της χρήσης σφραγίδων και εισαγωγικών επιστολών, η αποτελεσματική διασφάλιση των συμφερόντων της εταιρείας και η πρόληψη της εμφάνισης παράνομων δραστηριοτήτων, αυτή η μέθοδος είναι ειδικά διατυπωμένη.

2, Χάραξη σφραγίδων

Άρθρο 2: Η χάραξη διαφόρων εταιρικών σφραγίδων (συμπεριλαμβανομένων των σφραγίδων τμήματος και των επιχειρήσεων) πρέπει να εγκρίνεται από τον Γενικό Διευθυντή. Το Τμήμα Οικονομικών και Διοίκησης, με την εισαγωγική επιστολή της εταιρείας, θα μεταβεί ομοιόμορφα στη μονάδα χάραξης σφραγίδων που έχει εγκριθεί από την κρατική υπηρεσία για χάραξη.

3, Η χρήση σφραγίδων

Άρθρο 3: Οι νέες σφραγίδες πρέπει να σφραγίζονται κατάλληλα και να φυλάσσονται ως δείγματα για μελλοντική αναφορά.

Άρθρο 4: Πριν από τη χρήση των σφραγίδων, οι οικονομικές και διοικητικές υπηρεσίες πρέπει να εκδώσουν ειδοποίηση χρήσης, να καταχωρίσουν τη χρήση, να αναφέρουν την ημερομηνία χρήσης, το τμήμα έκδοσης και το πεδίο χρήσης.

4, Διατήρηση, παράδοση και αναστολή σφραγίδων

Άρθρο 5: Όλα τα είδη εταιρικών σφραγίδων πρέπει να φυλάσσονται από ειδικό άτομο.

1. Η εταιρική σφραγίδα, η σφραγίδα νόμιμου αντιπροσώπου, η σφραγίδα της σύμβασης και η σφραγίδα της τελωνειακής διασάφησης φυλάσσονται από ειδικό οικονομικό και διοικητικό προσωπικό.

2. Η οικονομική σφραγίδα, η σφραγίδα τιμολογίου και η οικονομική σφραγίδα φυλάσσονται χωριστά από το προσωπικό του τμήματος οικονομικών.

3. Οι σφραγίδες κάθε τμήματος φυλάσσονται από εξουσιοδοτημένο άτομο από κάθε τμήμα.

4. Η φύλαξη των σφραγίδων πρέπει να καταγράφεται (βλέπε συνημμένο), αναφέροντας το όνομα της σφραγίδας, τον αριθμό των τεμαχίων, την ημερομηνία παραλαβής, την ημερομηνία χρήσης, τον παραλήπτη, τον θεματοφύλακα, τον εγκρίνοντα, το σχέδιο και άλλες πληροφορίες και να υποβάλλονται στο Οικονομικό και στη Διοίκηση Τμήμα για αρχειοθέτηση.

Άρθρο 6: Η αποθήκευση των σφραγίδων πρέπει να είναι ασφαλής και αξιόπιστη και πρέπει να είναι κλειδωμένη για φύλαξη. Οι σφραγίδες δεν πρέπει να ανατίθενται σε άλλους για φύλαξη και δεν πρέπει να εκτελούνται χωρίς ειδικούς λόγους.

Άρθρο 7: Εάν υπάρχουν μη φυσιολογικά φαινόμενα ή απώλειες στην αποθήκευση φώκιας, η σκηνή θα πρέπει να προστατεύεται και να αναφέρεται έγκαιρα. Εάν οι συνθήκες είναι σοβαρές, πρέπει να υπάρξει συνεργασία με το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας για τη διερεύνηση και την αντιμετώπισή τους.

Άρθρο 8: Η μεταβίβαση των σφραγίδων πραγματοποιείται μέσω διαδικασιών και υπογράφεται πιστοποιητικό μεταβίβασης, στο οποίο αναγράφεται το πρόσωπο μεταβίβασης, το πρόσωπο μεταβίβασης, το πρόσωπο επίβλεψης, ο χρόνος μεταφοράς, τα σχέδια και άλλες πληροφορίες.

Άρθρο 9: Στις ακόλουθες περιπτώσεις, η σφραγίδα διακόπτεται:

1. Αλλαγή επωνυμίας εταιρείας.

2. Το διοικητικό συμβούλιο ή η γενική διοίκηση κοινοποιεί την αλλαγή του σχεδίου σφραγίδας.

3. Κατεστραμμένη σφράγιση κατά τη χρήση.

4. Αν χαθεί ή κλαπεί η σφραγίδα κηρύσσεται άκυρη.

Άρθρο 10: Οι σφραγίδες που δεν χρησιμοποιούνται πλέον σφραγίζονται ή καταστρέφονται, όπως απαιτείται, και δημιουργείται αρχείο εγγραφής για την υποβολή, την επιστροφή, την αρχειοθέτηση και την καταστροφή των σφραγίδων.

5, Χρήση σφραγίδων

Άρθρο 11 Πεδίο χρήσης:

1. Όλα τα εσωτερικά και εξωτερικά έγγραφα, οι εισαγωγικές επιστολές και οι αναφορές που υποβάλλονται στο όνομα της εταιρείας θα φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας.

2. Στο πλαίσιο των εργασιών του τμήματος, επικολλήστε τη σφραγίδα του τμήματος.

3. Για όλες τις συμβάσεις, χρησιμοποιήστε την ειδική σφραγίδα σύμβασης. Με τη σφραγίδα της εταιρείας μπορούν να υπογραφούν μεγάλες συμβάσεις.

4. Για χρηματοοικονομικές λογιστικές συναλλαγές χρησιμοποιήστε την οικονομική ειδική σφραγίδα.

5. Για κατασκευαστικά έργα και τεχνικές φόρμες επικοινωνίας που σχετίζονται με τη μηχανική, χρησιμοποιήστε την ειδική σφραγίδα τεχνολογίας μηχανικής.

Άρθρο 12: Η χρήση σφραγίδων υπόκειται σε σύστημα έγκρισης, το οποίο περιλαμβάνει τις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Εταιρικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων εγγράφων με κόκκινη κεφαλίδα και εγγράφων χωρίς κόκκινη κεφαλίδα): Σύμφωνα με τα «Μέτρα Διαχείρισης Εγγράφων Εταιρείας», η εταιρεία εκδίδει έγγραφα

Το «χειρόγραφο» απαιτεί την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης, πράγμα που σημαίνει ότι το έγγραφο μπορεί να σφραγιστεί. Η διεύθυνση οικονομικών και διοίκησης τηρεί τα αρχεία των εγγράφων σύμφωνα με τις διατάξεις της μεθόδου αυτής και τα καταχωρεί στο σφραγισμένο βιβλίο εγγραφής και σημειώνει.

2. Διάφοροι τύποι συμβάσεων (συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων μηχανικού και των συμβάσεων μη μηχανικού): Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του «Έντυπου Έγκρισης Μη Μηχανικού Συμβολαίου» στα «Μέτρα Διαχείρισης Οικονομικής Σύμβασης της Εταιρείας» ή στην «Έγκριση Συμβολαίου Μηχανικού Έντυπο» στα «Μέτρα Διαχείρισης Τεχνικής Σύμβασης Εταιρείας», η σύμβαση μπορεί να φέρει σφραγίδα. Η Διεύθυνση Οικονομικών και Διοίκησης τηρεί το φάκελο της σύμβασης σύμφωνα με τις διατάξεις των δύο αυτών μέτρων και τον καταχωρεί στο σφραγισμένο βιβλίο εγγραφής σημειώνοντας.

3. Έντυπο επικοινωνίας Μηχανικών και Τεχνικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με τα «Μέτρα Διαχείρισης και Κανόνες Διαδικασιών για Μηχανικές και Τεχνικές Φόρμες Επικοινωνίας της Εταιρείας»

Το εσωτερικό έντυπο έγκρισης για αλλαγές στο έργο απαιτεί την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης. Εάν το κείμενο της σύμβασης έχει έγκυρη υπογραφή, μπορεί να σφραγιστεί. Το τμήμα οικονομικών και διοίκησης διατηρεί το αρχείο της φόρμας επικοινωνίας σύμφωνα με τους κανονισμούς διαχείρισης και το καταχωρεί στο σφραγισμένο βιβλίο εγγραφής σημειώνοντας.

4. Έκθεση Μηχανικού Διακανονισμού: Σύμφωνα με τον «Πίνακα Κατάστασης Εργασιών Μηχανικού Διακανονισμού» και «Μέτρα Διαχείρισης Μηχανικού Διακανονισμού της Εταιρείας»

Το «Εγχειρίδιο Διακανονισμού Τσενγκ» απαιτεί την ολοκλήρωση της διαδικασίας έγκρισης, η οποία μπορεί να σφραγιστεί. Η Διεύθυνση Οικονομικών και Διοίκησης τηρεί τον φάκελο διακανονισμού σύμφωνα με τον κανονισμό διαχείρισης και τον καταχωρεί στο σφραγισμένο βιβλίο εγγραφής σημειώνοντας.

5. Απόδειξη συγκεκριμένων εξόδων πληρωμής, χρηματοδότηση δανείων, φορολογική δήλωση, οικονομικές καταστάσεις, εξωτερική πιστοποίηση εταιρείας κ.λπ.

Όλα τα πιστοποιητικά, οι άδειες, οι ετήσιοι έλεγχοι κ.λπ. που απαιτούν σφράγιση πρέπει να έχουν εγκριθεί και εγκριθεί από τον γενικό διευθυντή πριν από τη σφράγιση.

6. Για καθημερινές εργασίες που απαιτούν σφράγιση, όπως εγγραφή βιβλίου, άδειες εξόδου, επίσημες επιστολές και εισαγωγές

Για προμήθεια ειδών γραφείου, ετήσια εγγύηση εξοπλισμού γραφείου και εκθέσεις προσωπικού που απαιτούν σφράγιση, θα υπογράφονται και θα σφραγίζονται από τον προϊστάμενο του τμήματος οικονομικών και διοίκησης.

7. Για μεγάλες συμβάσεις, εκθέσεις κ.λπ. με την κυβέρνηση, τις τράπεζες και τις σχετικές συνεργατικές μονάδες και για μεγάλα ποσά δαπανών, το συνολικό ποσό καθορίζεται από

Ο διευθυντής εγκρίνει προσωπικά και σφραγίζει.

Σημείωση: Οι παραπάνω 1-4 περιπτώσεις, που αφορούν σημαντικά θέματα, πρέπει να εγκριθούν από τον γενικό διευθυντή πριν σφραγιστούν.

Άρθρο 13: Η χρήση σφραγίδων υπόκειται σε σύστημα καταχώρισης, το οποίο αναφέρει τον λόγο χρήσης, την ποσότητα, τον αιτούντα, τον εγκρίνοντα και την ημερομηνία χρήσης.

1. Όταν χρησιμοποιείτε σφραγίδα, ο θεματοφύλακας πρέπει να ελέγχει και να επαληθεύει το περιεχόμενο, τις διαδικασίες και τη μορφή του σφραγισμένου εγγράφου. Εάν εντοπιστούν προβλήματα, θα πρέπει να συμβουλευτείτε αμέσως τον αρχηγό και να επιλυθούν σωστά.

2

Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση σφραγίδων σε λευκά επιστολόχαρτα, εισαγωγικές επιστολές και συμβόλαια. Όταν ο στεγανοποιός λείπει για μεγάλο χρονικό διάστημα, πρέπει να μεταφέρει τη στεγανοποίηση σωστά για να αποφευχθεί η καθυστέρηση της εργασίας.

6, Διαχείριση εισαγωγικών επιστολών

Άρθρο 14: Οι εισαγωγικές επιστολές τηρούνται γενικά από το Τμήμα Οικονομικών και Διοίκησης.

Άρθρο 15: Απαγορεύεται αυστηρά το άνοιγμα λευκών εισαγωγικών γραμμάτων.

7, Συμπληρωματικές Διατάξεις

Άρθρο 16: Εάν η σφραγίδα δεν χρησιμοποιηθεί ή φυλάσσεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των μέτρων αυτών, με αποτέλεσμα απώλεια, κλοπή, απομίμηση κ.λπ., το υπεύθυνο πρόσωπο θα επικριθεί και θα εκπαιδευτεί, θα τιμωρηθεί διοικητικά, θα τιμωρηθεί οικονομικά, ακόμη και θα κρατηθεί νομικά υπεύθυνη ανάλογα με τη σοβαρότητα των περιστάσεων.

Άρθρο 17: Τα μέτρα αυτά ερμηνεύονται και συμπληρώνονται από τη Διεύθυνση Οικονομικών και Διοίκησης και εκδίδονται και τίθενται σε ισχύ από τον Γενικό Διευθυντή της εταιρείας.