Ταξινόμηση και χρήση εταιρικών σφραγίδων

1、 Οι κύριες κατηγορίες εταιρικών σφραγίδων

1. Επίσημη σφραγίδα

2. Οικονομική σφραγίδα

3. Εταιρική σφραγίδα

4. Σφραγίδα συγκεκριμένης σύμβασης

5. Ειδική σφραγίδα τιμολογίου

2, Χρήση

1. Επίσημη σφραγίδα: Χρησιμοποιείται για τη διάθεση εξωτερικών υποθέσεων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων της βιομηχανίας και του εμπορίου, της φορολογίας, των τραπεζών και άλλων εξωτερικών υποθέσεων που απαιτούν σφράγιση.

2. Οικονομική σφραγίδα: Χρησιμοποιείται για την έκδοση εταιρικών λογαριασμών, επιταγών κ.λπ. πρέπει να φέρει σφραγίδα κατά την έκδοση, που συνήθως αναφέρεται ως τραπεζική σφραγίδα.

3. Εταιρική σφραγίδα: Χρησιμοποιείται για συγκεκριμένους σκοπούς, η εταιρεία πρέπει επίσης να επιθέτει αυτή τη σφραγίδα κατά την έκδοση λογαριασμών, που συνήθως αναφέρεται ως τραπεζική σφραγίδα.

4. Σφραγίδα συγκεκριμένης σύμβασης: Κυριολεκτικά, συνήθως απαιτείται να σφραγίζεται όταν η εταιρεία υπογράφει σύμβαση.

5. Ειδική σφραγίδα τιμολογίου: Απαιτείται σφραγίδα κατά την έκδοση τιμολογίων από την εταιρεία.

3, Κατάσταση εφαρμογής σφραγίδων

1. Εάν μια εταιρεία δεν έχει ειδική σφραγίδα σύμβασης, μπορεί να αντικατασταθεί από επίσημη σφραγίδα, καθιστώντας το πεδίο εφαρμογής της επίσημης σφραγίδας ευρύτερο και το πεδίο νομικής αποτελεσματικότητας πιο εκτεταμένο.

Εάν μια εταιρεία δεν έχει ειδική σφραγίδα τιμολογίου, μπορεί να αντικατασταθεί με οικονομική σφραγίδα, η οποία θα χρησιμοποιείται συχνά σε χρηματοοικονομικές εργασίες. Η συχνότητα εφαρμογής θα είναι μεγαλύτερη και τα προληπτικά μέτρα που χρησιμοποιούνται θα πρέπει να είναι πιο λεπτομερή.

3. Η χρήση της σφραγίδας νόμιμου αντιπροσώπου είναι πιο συνηθισμένη σε συγκεκριμένες χρήσεις. Για παράδειγμα, όταν μια εταιρεία υπογράφει μια σύμβαση, οι όροι και οι κανονισμοί της σύμβασης απαιτούν τόσο η ειδική σφραγίδα της σύμβασης όσο και η σφραγίδα του νόμιμου αντιπροσώπου να έχουν νομική ισχύ. Ως εκ τούτου, η σφραγίδα νόμιμου αντιπροσώπου πρέπει να τίθεται μόνο υπό την ειδική χρήση των όρων και κανονισμών της σύμβασης, η οποία θα πρέπει να σχετίζεται με τον εσωτερικό έλεγχο της επιχείρησης και δεν απαιτείται από το εταιρικό δίκαιο. Υπογραφή νόμιμου αντιπροσώπου: Ισοδυναμεί με σφραγίδα νόμιμου αντιπροσώπου και θα πρέπει να επιλεγεί ένα από τα δύο. Εάν επιλεγεί υπογραφή νομίμου εκπροσώπου, μια επιχείρηση δεν χρειάζεται να έχει σφραγίδα νόμιμου αντιπροσώπου. Σε όλες τις συγκεκριμένες χρήσεις της σφραγίδας νομίμου αντιπροσώπου, θα πρέπει να αντικαθίσταται από υπογραφή νομίμου αντιπροσώπου. Για παράδειγμα, στην περίπτωση έκδοσης χρηματοοικονομικών λογαριασμών, η μικρή σφραγίδα της τράπεζας γίνεται φυσικά νόμιμη αντιπροσωπευτική υπογραφή. Ας μιλήσουμε για τις δεσμευμένες σφραγίδες για τις τράπεζες. Προσωπικά πιστεύω ότι μια μεγάλη σφραγίδα μπορεί να είναι μόνο οικονομική σφραγίδα, ενώ μια μικρή σφραγίδα μπορεί να είναι νόμιμη αντιπροσωπευτική σφραγίδα και νόμιμη αντιπροσωπευτική υπογραφή. Φυσικά, η υπογραφή του βασικού προσωπικού της επιχείρησης μπορεί να κρατηθεί και ως τραπεζική σφραγίδα, όπως ο γενικός διευθυντής.

4. Η χρήση ειδικής σφραγίδας συμβολαίου απαιτεί κατανόηση του είδους της σύμβασης στο δίκαιο των συμβάσεων. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το κεφάλαιο, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τους όρους της σύμβασης. Εάν αυτό το κεφάλαιο σφραγιστεί, η σύμβαση θα έχει νομική ισχύ. Επομένως, η χρήση αυτού του κεφαλαίου θα πρέπει να επικεντρωθεί στους όρους υπογραφής της σύμβασης.

5. Η χρήση της ειδικής σφραγίδας τιμολογίου δεν απαιτεί υπερβολικό πανικό, καθώς ακόμα κι αν το τιμολόγιο άλλης εταιρείας είναι σφραγισμένο με τη σφραγίδα τιμολογίου της εταιρείας σας, δεν έχει νομική ισχύ. Λόγω του γεγονότος ότι το φορολογικό σύστημα εισήγαγε κάποτε τον αριθμό τιμολογίου στην κάρτα φορολογικού ελέγχου της εταιρείας κατά την πώληση τιμολογίων, η σφραγίδα τιμολογίου σφραγίστηκε μόνο μετά την έκδοση του τιμολογίου.

4, Πρόληψη Διαχείρισης και Εσωτερικού Ελέγχου Σφραγίδων

1. Η διαχείριση των επίσημων σφραγίδων γίνεται συνήθως από τα νομικά ή οικονομικά τμήματα της εταιρείας, καθώς αυτά τα δύο τμήματα έχουν πολλές εξωτερικές υποθέσεις όπως η Βιομηχανική και Εμπορική Τράπεζα Φορολογίας.

2. Η διαχείριση των οικονομικών σφραγίδων γίνεται συνήθως από το οικονομικό τμήμα της εταιρείας, ενώ εκδίδονται πολλά τιμολόγια.

3. Η διαχείριση της σφραγίδας του νόμιμου αντιπροσώπου γίνεται συνήθως από τον νόμιμο εκπρόσωπο ή από άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από το οικονομικό τμήμα που δεν είναι συμβατό με τη θέση.

4. Η διαχείριση των συγκεκριμένων σφραγίδων συμβολαίου γίνεται συνήθως από το νομικό ή οικονομικό τμήμα της εταιρείας και φυσικά πρέπει να επισυνάπτεται έντυπο έγκρισης, το οποίο πρέπει να σφραγίζεται με τη συγκατάθεση όλου του αρμόδιου προσωπικού.

5. Η διαχείριση των ειδικών σφραγίδων τιμολογίων γίνεται συνήθως από το οικονομικό τμήμα.