Klasifiko kaj Uzado de Firmaaj Sigeloj

1、 La ĉefaj kategorioj de firmaaj sigeloj

1. Oficiala sigelo

2. Financa sigelo

3. Korporacia stampo

4. Kontrakta specifa sigelo

5. Fakturo speciala sigelo

2 、 Uzado

1. Oficiala sigelo: Uzita por la dispono de eksteraj aferoj de la kompanio, inkluzive de industrio kaj komerco, impostado, bankado kaj aliaj eksteraj aferoj, kiuj postulas stampi.

2. Financa sigelo: Uzita por elsendi firmaofakturojn, ĉekojn, ktp. devas esti stampita kiam eldonita, kutime referita kiel la banka sigelo.

3. Korporacia sigelo: Uzita por specifaj celoj, la kompanio ankaŭ bezonas meti ĉi tiun sigelon dum eldonado de biletoj, kutime nomata banka sigelo.

4. Kontrakta specifa sigelo: Laŭvorte, ĝi kutime postulas esti stampita kiam la firmao subskribas kontrakton.

5. Fakturo speciala sigelo: Ĝi estas postulata esti stampita kiam la firmao emisias fakturojn.

3、 Aplika stato de fokoj

1. Se firmao ne havas kontraktan specifan sigelon, ĝi povas esti anstataŭigita per oficiala sigelo, igante la aplikaĵon de la oficiala sigelo pli vasta kaj la amplekso de jura efikeco pli vasta.

Se firmao ne havas fakturan specialan sigelon, ĝi povas esti anstataŭigita per financa sigelo, kiu estos ofte uzata en financa laboro. La ofteco de apliko estos pli alta, kaj la preventaj mezuroj uzataj devas esti pli detalaj.

3. La uzo de la leĝa reprezentanta sigelo estas pli ofta en specifaj uzoj. Ekzemple, kiam firmao subskribas kontrakton, la kontraktkondiĉoj kaj regularoj postulas kaj la kontrakto-specialan sigelon kaj la laŭleĝan reprezentantan sigelon havi laŭleĝan efikon. Tial, la laŭleĝa reprezentanta sigelo devas esti fiksita nur sub la specifa uzo de la kontraktkondiĉoj kaj regularoj, kiuj devus esti rilataj al la interna kontrolo de la entrepreno kaj ne estas postulita de la Firmaa Leĝo. Laŭleĝa reprezentantsignaturo: Ĝi estas ekvivalenta al laŭleĝa reprezentanta sigelo, kaj unu el la du devus esti elektita. Se leĝa reprezentantsignaturo estas elektita, entrepreno ne bezonas havi laŭleĝan reprezentantan sigelon. En ĉiuj specifaj uzoj de la laŭleĝa reprezentanta sigelo, ĝi devus esti anstataŭigita per laŭleĝa reprezentanta subskribo. Ekzemple, en la kazo de emisiado de financaj fakturoj, la malgranda sigelo de la banko nature fariĝas laŭleĝa reprezentanta subskribo. Ni parolu pri la rezervitaj sigeloj por bankoj. Persone, mi kredas, ke granda sigelo povas esti nur financa sigelo, dum malgranda sigelo povas esti laŭleĝa reprezentanta sigelo kaj laŭleĝa reprezentanta subskribo. Kompreneble, la subskribo de ŝlosila dungitaro en la entrepreno ankaŭ povas esti rezervita kiel banka sigelo, kiel la ĝenerala direktoro.

4. La uzo de speciala kontraktosigelo postulas komprenon de la speco de kontrakto en Kontrakta Juro. Antaŭ ol uzi ĉi tiun ĉapitron, oni devas atente legi la kontraktokondiĉojn. Se ĉi tiu ĉapitro estas stampita, la kontrakto havos juran efikon. Tial, la uzo de ĉi tiu ĉapitro devus temigi la subskribajn kondiĉojn de la kontrakto.

5. La uzo de la faktura speciala sigelo ne postulas troan panikon, ĉar eĉ se la fakturo de alia kompanio estas stampita per la faktura sigelo de via kompanio, ĝi ne havas juran efikon. Pro la fakto ke la impostsistemo iam enigis la fakturnumeron en la impostkontrolkarton de la firmao dum vendado de fakturoj, la faktursigelo estis nur stampita post kiam la fakturo estis emisiita.

4、 Administrado kaj Interna Kontrolo Antaŭzorgo de Sigeloj

1. La administrado de oficialaj sigeloj estas kutime administrita de la juraj aŭ financaj fakoj de la firmao, ĉar ĉi tiuj du fakoj havas multajn eksterajn aferojn kiel la Industria kaj Komerca Imposto-Banko.

2. La administrado de financaj sigeloj estas kutime administrita de la financa fako de la firmao, kaj estas multaj fakturoj eldonitaj.

3. La administrado de la laŭleĝa reprezentanto sigelo estas kutime administrita de la leĝa reprezentanto, aŭ de alia persono rajtigita de la financa departemento kiu ne estas kongrua kun la posteno.

4. La administrado de kontraktaj specifaj sigeloj estas kutime administrita de la jura aŭ financa fako de la kompanio, kaj kompreneble devas esti alfiksita aprobformularo, kiu devas esti stampita kun la konsento de ĉiuj koncernaj dungitoj.

5. La administrado de fakturaj specialaj sigeloj estas kutime administrita de la financa fako.