Detalles de las instrucciones de presentación
Instrucciones para la presentación del sello oficial

Artículo 1 Cuando el órgano de seguridad pública tramite la presentación y registro de un sello oficial, deberá revisar y registrar la cédula de identidad del encargado de grabar el sello oficial, así como un compromiso escrito de que los materiales de presentación aportados son verdaderos y válido (ver Apéndice 1). Para que las empresas graben sellos oficiales, también deben revisar y registrar el certificado de identidad válido del representante legal.

Artículo 2 De acuerdo con las diferentes necesidades del grabado de sellos oficiales, el registro de sellos oficiales se divide en grabado nuevo (un sello oficial es grabado por una unidad recién establecida), grabado adicional (se graba un sello oficial distinto del sello de nombre legal) y regrabado (obligatorio por obsolescencia o deterioro del sello oficial). Hay cuatro procedimientos: regrabado) y regrabado (es necesario volver a grabar porque el sello oficial se pierde o es robado).

Artículo 3 Si el sello oficial es recién grabado, los órganos de seguridad pública revisarán y registrarán los materiales según la naturaleza de la unidad o institución. Para organizaciones e instituciones de todos los niveles del Partido Comunista de China, agencias administrativas estatales, partidos democráticos y sindicatos, Liga de la Juventud Comunista, Federación de Mujeres y otros grupos que necesitan grabar sellos oficiales, el texto de aprobación de la organización e institución registrada y se debe revisar el documento emitido por la autoridad superior (departamento competente) Carta oficial (carta de presentación); para empresas, instituciones, grupos sociales registrados en el departamento de asuntos civiles, instituciones privadas no empresariales y comités de aldea (residentes) que necesitan grabar sellos oficiales, se debe revisar y revisar el certificado de grabado emitido por la autoridad superior y el establecimiento de la unidad. registrado del texto de aprobación. Si no existe un departamento competente, se revisarán la licencia comercial original y el certificado de registro emitido por el departamento de gestión de registro.

Artículo 4 Al grabar un sello oficial adicional, además de los materiales de los artículos 1 y 3, los órganos de seguridad pública también revisarán y registrarán la carta de presentación de la unidad estampada con el sello de nombre legal, el certificado de registro del sello oficial original y el sello. certificado de titular. Si se desea grabar un sello de factura especial, también se revisará y registrará el certificado de registro fiscal original.

Artículo 5 Cuando se vuelva a grabar un sello oficial, además de los materiales de los artículos 1 y 3, el órgano de seguridad pública también revisará y registrará el certificado de presentación del sello oficial original, el certificado de tenencia del sello y el sello oficial que debe ser reemplazado. . Bajo la supervisión del personal de la ventanilla de presentación, el responsable destruirá en el acto el sello oficial que debe ser reemplazado. Al mismo tiempo, el personal de la ventanilla de presentación emitirá un formulario de registro de destrucción de sellos a la unidad que utiliza sellos (ver Anexo 2).

Artículo 6 Para volver a grabar un sello oficial, además de los materiales de los artículos 1 y 3, deberá estar presente personalmente el representante legal. El órgano de seguridad pública también revisará y registrará la declaración de pérdida de un periódico del nivel municipal de Nanjing o superior, el documento de identidad de la persona jurídica, el certificado de registro del sello oficial original y el titular del sello. Certificado de capítulo. Si el representante legal efectivamente no pudiera asistir por cualquier motivo, se revisará y revisará el original y copia de su cédula de identidad, un poder firmado (que deberá ser legalizado ante notario) y los demás materiales antes mencionados. registrado. Si la unidad que utiliza el sello es una sociedad limitada, también debe proporcionar documentos legibles por máquina para los accionistas de la empresa emitidos por el departamento industrial y comercial, y un poder firmado por todos los accionistas (original y copia del documento de identidad del accionista). documento debe estar expedido y el poder debe ser autenticado por notario). ).

Artículo 7 Si la unidad que utiliza el sello encomienda a una unidad comercial oficial de grabado de sellos el registro de un sello oficial nuevo o adicional, el órgano de seguridad pública revisará y registrará la tarjeta de servicio oficial de los empleados de la industria del grabado de sellos y el poder escrito del responsable de la unidad que utiliza el sello (Ver Apéndice 3) y el compromiso escrito de que los materiales de presentación son verdaderos y válidos, así como los materiales requeridos antes mencionados. Si el sello oficial va a ser regrabado o regrabado, la unidad que utiliza el sello deberá solicitar su presentación y registro por su cuenta.

Artículo 8 Para el grabado, regrabado o reemplazo de sellos oficiales, la ventanilla de registro del distrito (condado) que originalmente manejó el nuevo grabado de sellos oficiales será responsable de la revisión y el registro del material.