1 、 Disposiciones generales

Artículo 1: Con el fin de garantizar la legalidad, seriedad y confiabilidad del uso de sellos y cartas de presentación, salvaguardar efectivamente los intereses de la empresa y prevenir la ocurrencia de actividades ilegales, este método está especialmente formulado.

2 、 Grabado de sellos

Artículo 2: El grabado de diversos sellos de la empresa (incluidos los sellos departamentales y los sellos comerciales) debe ser aprobado por el Gerente General. El Departamento de Finanzas y Administración, con la carta de presentación de la empresa, acudirá uniformemente a la unidad de grabado de sellos aprobada por la agencia gubernamental para el grabado.

3、 El uso de sellos

Artículo 3: Los sellos nuevos deberán sellarse adecuadamente y conservarse como muestras para referencia futura.

Artículo 4: Previo al uso de los sellos, los departamentos financiero y administrativo deberán emitir un aviso de uso, registrar el uso, indicar la fecha de uso, el departamento emisor y el alcance del uso.

4. Conservación, entrega y suspensión de sellos.

Artículo 5: Todo tipo de sellos de empresa deberán ser conservados por una persona dedicada.

1. El sello de empresa, el sello de representante legal, el sello de contrato y el sello de declaración en aduana serán conservados por personal financiero y administrativo exclusivo.

2. El personal del departamento de finanzas mantiene por separado el sello financiero, el sello de factura y el sello financiero.

3. Los sellos de cada departamento serán conservados por una persona designada por cada departamento.

4. La custodia de los sellos debe registrarse (ver anexo), indicando el nombre del sello, número de piezas, fecha de recepción, fecha de uso, destinatario, custodio, aprobador, diseño y otra información, y presentarse a Hacienda y Administración. Departamento de archivo.

Artículo 6: El almacenamiento de los sellos debe ser seguro y confiable, y debe estar bajo llave para su custodia. Los sellos no se confiarán a terceros para su custodia y no se realizarán sin motivos especiales.

Artículo 7: Si hay fenómenos anormales o pérdidas en el almacenamiento de focas, el lugar debe protegerse y notificarse oportunamente. Si las circunstancias son graves, se debe cooperar con el Ministerio de Seguridad Pública para investigarlas y atenderlas.

Artículo 8: La transferencia de sellos se realizará mediante trámites, debiendo firmarse un acta de trámites de transferencia, indicando persona transferente, persona transferente, persona supervisora, tiempo de transferencia, planos y demás información.

Artículo 9: Se suspenderá el sello en las siguientes circunstancias:

1. Cambio de denominación social.

2. El consejo de administración o la dirección general notificará el cambio de diseño del sello.

3. Sello dañado durante el uso.

4. Si el sello se pierde o es robado, se declara nulo.

Artículo 10: Los sellos que ya no estén en uso serán prontamente sellados o destruidos según sea necesario, y se establecerá un expediente de registro para la presentación, devolución, archivo y destrucción de los sellos.

5 、 Uso de sellos

Artículo 11 Ámbito de uso:

1. Todos los documentos internos y externos, cartas de presentación e informes que se presenten en nombre de la empresa llevarán el sello de empresa.

2. Dentro del ámbito de los asuntos departamentales, colocar el sello del departamento.

3. Para todos los contratos, utilice el Sello Especial de Contrato; Los contratos más importantes se pueden firmar con el sello de la empresa.

4. Para transacciones contables financieras, utilice el sello especial financiero.

5. Para proyectos de construcción y formularios de contacto técnico relacionados con la ingeniería, utilice el sello especial de tecnología de ingeniería.

Artículo 12: El uso de sellos estará sujeto a un sistema de aprobación, que incluirá las siguientes situaciones:

1. Documentos de la empresa (incluidos los documentos con membrete rojo y los documentos sin membrete rojo): De acuerdo con las "Medidas de gestión de documentos de la empresa", la empresa emite documentos.

El “manuscrito” requiere la finalización del proceso de aprobación, lo que significa que el documento puede ser sellado. El departamento de finanzas y administración conservará los archivos documentales de conformidad con lo dispuesto en esta modalidad, y los registrará en el libro de registro sellado y tomará notas.

2. Varios tipos de contratos (incluidos contratos de ingeniería y contratos que no son de ingeniería): Después de completar el proceso de aprobación de acuerdo con los requisitos del "Formulario de aprobación de contratos que no son de ingeniería" en las "Medidas de gestión de contratos económicos de la empresa" o la "Aprobación de contratos de ingeniería". Formulario” en las “Medidas de Gestión de Contratos de Ingeniería de la Empresa”, se puede sellar el contrato. El Departamento de Administración y Finanzas llevará el expediente del contrato de conformidad con lo dispuesto en estas dos medidas y lo registrará en el libro de registro sellado, tomando notas.

3. Formulario de contacto técnico y de ingeniería, de acuerdo con las “Medidas de Gestión y Reglas de Proceso para los Formularios de Contacto Técnico y de Ingeniería de la Empresa”

El formulario de aprobación interna para cambios en el proyecto requiere la finalización del proceso de aprobación. Si el texto del contrato tiene una firma válida, se puede sellar. El departamento de finanzas y administración llevará el fichero del formulario de contacto de acuerdo con la normativa de gestión y lo registrará en el libro de registro sellado, tomando notas.

4. Informe de Liquidación de Ingeniería: Según el “Cuadro de Situación Laboral de Liquidación de Ingeniería” y las “Medidas de Gestión de Liquidación de Ingeniería de la Empresa”

El "Manual de liquidación de Cheng" requiere la finalización del proceso de aprobación, que puede sellarse. El Departamento de Administración y Finanzas llevará el expediente de liquidación de acuerdo con la normativa de gestión y lo registrará en el libro registro sellado, tomando notas.

5. Comprobantes de pago de gastos específicos, préstamos de financiación, declaración de impuestos, estados financieros, certificación externa de empresa, etc.

Todos los certificados, licencias, inspecciones anuales, etc. que requieran sellado deben ser aprobados y aprobados por el gerente general antes del sellado.

6. Para tareas de rutina diaria que requieren sellar, como registro de libros, permisos de salida, cartas oficiales y presentaciones.

Para las adquisiciones de material de oficina, garantía anual de equipo de oficina e informes de personal que requieran sellado, deberán estar firmados y sellados por el jefe del departamento de finanzas y administración.

7. Para contratos importantes, informes, etc. con el gobierno, bancos y unidades de colaboración relacionadas, y para grandes cantidades de gastos, el monto total será determinado por

El gerente aprueba y sella personalmente.

Nota: Las 1 a 4 situaciones anteriores, que involucran asuntos importantes, deben ser aprobadas por el gerente general antes de ser selladas.

Artículo 13: El uso de sellos estará sujeto a un sistema de registro, indicando el motivo del uso, cantidad, solicitante, aprobador y fecha de uso.

1. Cuando se utilice un sello, el custodio deberá comprobar y verificar el contenido, procedimientos y formato del documento sellado. Si se encuentra algún problema, se debe consultar de inmediato con el líder y resolverlo adecuadamente.

2

Está estrictamente prohibido utilizar sellos en membretes, cartas de presentación y contratos en blanco. Cuando el encargado del sello está ausente por un tiempo prolongado, debe transferir el sello adecuadamente para evitar retrasar el trabajo.

6. Gestión de cartas de presentación.

Artículo 14: Las cartas de presentación generalmente son conservadas por el Departamento de Administración y Finanzas.

Artículo 15: Está estrictamente prohibido abrir cartas de presentación en blanco.

7 、 Disposiciones complementarias

Artículo 16: Si el sello no se usa o conserva de acuerdo con los requisitos de estas Medidas, lo que resulta en pérdida, robo, imitación, etc., el responsable será criticado y educado, sancionado administrativamente, sancionado económicamente e incluso detenido legalmente. responsable según la gravedad de las circunstancias.

Artículo 17: Estas medidas serán interpretadas y complementadas por el Departamento de Administración y Finanzas, y serán promulgadas y surtidas por el Gerente General de la empresa.