1. Üldsätted

Artikkel 1: Pitserite ja tutvustuskirjade kasutamise seaduslikkuse, tõsiduse ja usaldusväärsuse tagamiseks, ettevõtte huvide tõhusaks kaitsmiseks ja ebaseadusliku tegevuse vältimiseks on see meetod spetsiaalselt välja töötatud.

2、 Pitserite graveerimine

Artikkel 2: Erinevate ettevõtte pitsatite (kaasa arvatud osakonna ja ettevõtte pitsatite) graveerimine peab olema kinnitatud peadirektoriga. Finants- ja haldusosakond läheb ettevõtte tutvustuskirjaga ühtselt graveerimiseks valitsusasutuse poolt kinnitatud pitsatite graveerimisüksusesse.

3. Tihendite kasutamine

Artikkel 3: uued pitserid tuleks korralikult tembeldada ja neid tuleks edaspidiseks kasutamiseks näidistena säilitada.

Artikkel 4: Enne pitsatite kasutamist peavad finants- ja haldusosakonnad väljastama kasutusteatise, registreerima kasutuse, märkima kasutamise kuupäeva, väljastava osakonna ja kasutusala.

4. Pitsendite säilitamine, üleandmine ja peatamine

Artikkel 5: Igat tüüpi ettevõtte pitsereid peab hoidma spetsiaalne isik.

1. Ettevõtte pitsatit, seadusliku esindaja pitserit, lepingu pitsatit ja tollideklaratsiooni pitsatit hoiavad selleks ettenähtud finants- ja haldustöötajad.

2. Finantspitsatit, arvepitsatit ja finantspitsatit hoiavad finantsosakonna töötajad eraldi.

3. Iga osakonna pitsatit hoiab iga osakonna määratud isik.

4. Plommi hoidmine tuleb protokollida (vt lisa), märkides ära pitsati nime, tükkide arvu, kättesaamise kuupäeva, kasutamise kuupäeva, saaja, hoidja, kinnitaja, kujunduse jm andmed ning esitada rahandus- ja haldusametile. Osakond esitamiseks.

Artikkel 6: Plommide ladustamine peab olema ohutu ja usaldusväärne ning hoidmiseks lukustatud. Pitsendeid ei tohi usaldada teistele hoidmiseks ega teha ilma erilise põhjuseta.

Artikkel 7: Kui hüljeste säilitamisel esineb ebatavalisi nähtusi või kaod, tuleb sündmuskohta kaitsta ja sellest õigeaegselt teatada. Kui asjaolud on tõsised, tuleb nende uurimiseks ja lahendamiseks teha koostööd avaliku julgeoleku ministeeriumiga.

Artikkel 8: Plommide üleandmine toimub protseduuride kaudu ning allkirjastatakse üleandmistoimingute tõend, kuhu on märgitud üleandmisisik, üleandja, järelevalve isik, üleandmise aeg, joonised ja muu teave.

Artikkel 9: Järgmistel asjaoludel pitsat peatatakse:

1. Ettevõtte nime muutmine.

2. Pitsati kujunduse muutmisest teatab juhatus või tegevjuhtkond.

3. Kasutamise ajal kahjustatud tihend.

4. Kui pitsat kaob või varastatakse, tunnistatakse see kehtetuks.

Artikkel 10: Pitserid, mida enam ei kasutata, pitseeritakse või hävitatakse vastavalt vajadusele ning luuakse registreerimistoimik pitserite esitamiseks, tagastamiseks, arhiveerimiseks ja hävitamiseks.

5、 Tihendite kasutamine

Artikkel 11 Kasutusala:

1. Kõik ettevõtte nimel esitatavad sise- ja välisdokumendid, tutvustuskirjad ja aruanded peavad olema pitsatiga varustatud.

2. Osakonna tegevuse raames kinnitage osakonna pitsat.

3. Kasutage kõigi lepingute puhul lepingu eripitsatit; Suuremad lepingud saab sõlmida firma pitseriga.

4. Finantsarvestuse tehingute puhul kasutage finants-eripitsatit.

5. Ehitusprojektide ja inseneritööga seotud tehniliste kontaktvormide puhul kasutada inseneritehnoloogia eripitsatit.

Artikkel 12: Plommide kasutamise suhtes kohaldatakse heakskiitmissüsteemi, sealhulgas järgmistes olukordades:

1. Ettevõtte dokumendid (sh punase peaga dokumendid ja mittepunase peaga dokumendid): Vastavalt “Ettevõtte dokumendihaldusmeetmetele” väljastab ettevõte dokumente

“Käsikiri” eeldab kinnitamisprotsessi lõpuleviimist, mis tähendab, et dokumendile saab panna templi. Finants- ja haldusosakond peab dokumendiarhiivi vastavalt käesolevas korras sätestatule ning registreerib selle tembeldatud registreerimisraamatus ja teeb märkmeid.

2. Erinevat tüüpi lepingud (sealhulgas insenerilepingud ja inseneritööga mitteseotud lepingud): pärast kinnitamisprotsessi lõpetamist vastavalt jaotises „Ettevõtte majanduslepingute haldamise meetmed” või „Insenerilepingu heakskiitmine” esitatud „Mittetehnilise lepingu heakskiitmise vormi” nõuetele. Vorm” jaotises “Ettevõtte projekteerimislepingute haldamise meetmed”, saab lepingule panna templi. Rahandus- ja haldusosakond peab lepingutoimikut nendes kahes meetmes sätestatu kohaselt ja registreerib selle tembeldatud registreerimisraamatus, tehes märkmeid.

3. Inseneri- ja tehniline kontaktvorm vastavalt „Ettevõtte inseneri- ja tehniliste kontaktvormide juhtimismeetmed ja protsessireeglid“

Projekti muudatuste sisemine kooskõlastusvorm nõuab kooskõlastusprotsessi lõpetamist. Kui lepingu tekstil on kehtiv allkiri, võib sellele panna templi. Rahandus- ja haldusosakond säilitab kontaktankeedi toimiku majandamiseeskirjade kohaselt ja registreerib selle tembeldatud registreerimisraamatus, tehes märkmeid.

4. Insenerilahenduste aruanne: vastavalt "Insenertehniliste arveldustööde olukorra tabelile" ja "Ettevõtte tehnilistele arveldusmeetmetele"

„Chengi arveldusjuhend” nõuab kinnitamisprotsessi lõpuleviimist, millele saab anda templi. Finants- ja haldusosakond peab arveldustoimikut vastavalt valitsemismäärusele ja registreerib selle tembeldatud registriraamatus, tehes märkmeid.

5. Tõend konkreetsete maksekulude, finantseerimislaenud, maksudeklaratsiooni, finantsaruannete, ettevõttevälise sertifikaadi jms kohta

Kõik sertifikaadid, litsentsid, iga-aastased ülevaatused jms, mis nõuavad tembeldamist, peavad enne tembeldamist olema kinnitatud ja kinnitatud peadirektoriga.

6. Igapäevaste rutiinsete tööülesannete jaoks, mis nõuavad tembeldamist, nagu raamatu registreerimine, lahkumisload, ametlikud kirjad ja tutvustused

Bürootarvete hankimisel, kontoritehnika aastagarantiil ning templi kinnitamist nõudvatel personaliaruannetel allkirjastab ja pitseerib finants- ja haldusosakonna juhataja.

7. Valitsuse, pankade ja nendega seotud koostööüksustega sõlmitud suuremate lepingute, aruannete jms ning suurte kulutuste puhul määrab kogusumma kindlaks

Juht isiklikult kinnitab ja tembeldab.

Märkus. Ülaltoodud 1-4 olukorda, mis hõlmavad olulisi asju, peab enne templi andmist heaks kiitma peadirektor.

Artikkel 13: Plommide kasutamise suhtes kohaldatakse registreerimissüsteemi, mis näitab ära kasutamise põhjuse, koguse, taotleja, heakskiitja ja kasutamise kuupäeva.

1. Plommi kasutamisel peaks hoidja kontrollima ja kontrollima templiga kinnitatud dokumendi sisu, toiminguid ja vormingut. Probleemide avastamisel tuleks need viivitamatult juhiga konsulteerida ja korralikult lahendada.

2

Tühjal kirjaplangil, tutvustuskirjadel ja lepingutel on pitsati kasutamine rangelt keelatud. Kui plommihoidja on pikka aega eemal, peavad nad plommi korralikult üle kandma, et vältida töö viivitamist.

6、 Sissejuhatuskirjade haldamine

Artikkel 14. Sissejuhatuskirju säilitab üldjuhul rahandus- ja haldusosakond.

Artikkel 15: Tühja sissejuhatava kirja avamine on rangelt keelatud.

7. Täiendavad sätted

Artikkel 16: Kui pitsatit ei kasutata või ei hoita vastavalt käesolevate meetmete nõuetele, mille tulemuseks on kaotsiminek, vargus, matkimine jne, kritiseeritakse ja koolitatakse vastutavat isikut, karistatakse administratiivselt, karistatakse majanduslikult ja hoitakse isegi seaduslikult kinni. vastutab vastavalt asjaolude tõsidusele.

Artikkel 17: Neid meetmeid tõlgendab ja täiendab rahandus- ja haldusosakond ning need kuulutab välja ja jõustub ettevõtte peadirektor.