Ettevõtte pitserite klassifikatsioon ja kasutamine

1、 Ettevõtte pitserite peamised kategooriad

1. Ametlik pitser

2. Finantspitsat

3. Ettevõtte pitsat

4. Lepingupõhine pitsat

5. Arve eriplomm

2. Kasutamine

1. Ametlik pitsat: kasutatakse ettevõtte välisasjade, sealhulgas tööstuse ja kaubanduse, maksustamise, panganduse ja muude tembeldamist nõudvate välissuhete korraldamiseks.

2. Finantspitsat: mida kasutatakse ettevõtte arvete, tšekkide jms väljastamiseks, tuleb väljastamisel lüüa tempel, mida tavaliselt nimetatakse pangapitsatiks.

3. Ettevõtte pitsat: kasutatakse konkreetsetel eesmärkidel, ettevõte peab selle pitseri kinnitama ka arvete väljastamisel, mida tavaliselt nimetatakse panga pitseriks.

4. Lepinguspetsiifiline pitsat: sõna otseses mõttes nõutakse tavaliselt lepingule alla kirjutades templit.

5. Arve spetsiaalne pitsat: ettevõtte arvete väljastamisel tuleb see pitseerida.

3、 Tihendite rakenduse olek

1. Kui ettevõttel ei ole lepingupõhist pitsatit, saab selle asendada ametliku pitsatiga, muutes ametliku pitsati kohaldamisala laiemaks ja õigusjõu ulatuse laiemaks.

Kui ettevõttel pole arve eripitsatit, saab selle asendada finantspitsatiga, mida kasutatakse sageli finantstöös. Kasutamise sagedus on suurem ja kasutatavad ennetusmeetmed peaksid olema üksikasjalikumad.

3. Seadusliku esindaja pitsati kasutamine on spetsiifilisem kasutusel. Näiteks kui ettevõte sõlmib lepingu, nõuavad lepingutingimused ja eeskirjad nii lepingu eripitsati kui ka seadusliku esindaja pitsati õiguslikku mõju. Seetõttu tuleb seadusliku esindaja pitsat kinnitada ainult lepingutingimuste ja eeskirjade konkreetsel kasutusotstarbel, mis peaks olema seotud ettevõtte sisekontrolliga ja mida äriseadus ei nõua. Seadusliku esindaja allkiri: see on samaväärne seadusliku esindaja pitseriga ja valida tuleb üks kahest. Seadusliku esindaja allkirja valimisel ei pea ettevõttel olema seadusliku esindaja pitserit. Seadusliku esindaja pitsati kõigi konkreetsete kasutuste puhul tuleks see asendada seadusliku esindaja allkirjaga. Näiteks finantsarvete väljastamise puhul saab panga väikesest pitserist loomulikult seadusliku esindaja allkiri. Räägime pankadele reserveeritud plommidest. Isiklikult arvan, et suur pitsat saab olla ainult rahaline pitsat, väike pitsat aga seadusliku esindaja pitsat ja seadusliku esindaja allkiri. Loomulikult saab pangapitsanina reserveerida ka ettevõtte võtmepersonali, näiteks peadirektori allkirja.

4. Lepingu eripitsati kasutamine eeldab lepinguõiguse lepinguliigi mõistmist. Enne selle peatüki kasutamist tuleks lepingutingimused hoolikalt läbi lugeda. Kui see peatükk on tembeldatud, on lepingul õiguslik toime. Seetõttu tuleks käesoleva peatüki kasutamisel keskenduda lepingu allkirjastamise tingimustele.

5. Arve eripitsati kasutamine ei tekita liigset paanikat, sest isegi kui mõne teise ettevõtte arve on teie ettevõtte arvepitsati tempel, ei ole sellel õiguslikku mõju. Kuna maksusüsteem sisestas omal ajal arvete müümisel arve numbri ettevõtte maksukontrolli kaardile, hakati arvepitsatile alles pärast arve väljastamist templit lööma.

4. Tihendite haldamine ja sisekontroll

1. Ametlike pitsatite haldamist haldavad tavaliselt ettevõtte juriidilised või finantsosakonnad, kuna neil kahel osakonnal on palju välisasju, näiteks tööstus- ja kaubandusmaksupank.

2. Finantsplommide haldamisega tegeleb tavaliselt ettevõtte finantsosakond ning arveid väljastatakse palju.

3. Seadusliku esindaja pitsati haldamist juhib tavaliselt seaduslik esindaja või mõni muu finantsosakonna volitatud isik, kes ei sobi ametikohale.

4. Lepinguspetsiifiliste pitsatite haldamisega tegeleb tavaliselt ettevõtte juriidiline või finantsosakond ning loomulikult tuleb lisada kinnitusvorm, millele tuleb kogu asjassepuutuva personali nõusolekul tempel panna.

5. Arvete eriplommide haldamisega tegeleb tavaliselt finantsosakond.