Enpresaren zigiluen sailkapena eta erabilera

1、 Enpresaren zigiluen kategoria nagusiak

1. Zigilu ofiziala

2. Finantza zigilua

3. Zigilu korporatiboa

4. Kontratuaren zigilu espezifikoa

5. Fakturaren zigilu berezia

2, Erabilera

1. Zigilu ofiziala: enpresaren kanpo-gaiak ezabatzeko erabiltzen da, industria eta merkataritza, zerga, banku eta zigilua behar duten beste kanpo-gaiak barne.

2. Finantza zigilua: Enpresaren fakturak, txekeak eta abar jaulkitzeko erabiltzen den zigilua eman behar da jaulkitzean, normalean bankuaren zigilua deitzen zaio.

3. Zigilu korporatiboa: helburu zehatzetarako erabiltzen dena, fakturak jaulkitzean ere zigilu hori jarri behar du enpresak, normalean bankuaren zigilua deitzen zaio.

4. Kontratuaren zigilu espezifikoa: Literalki, normalean, enpresak kontratua sinatzen duenean zigilatu behar da.

5. Fakturaren zigilu berezia: enpresak fakturak igortzen dituenean zigilatu behar da.

3、 Zigiluen aplikazio-egoera

1. Enpresa batek kontratuaren berariazko zigilurik ez badu, zigilu ofizial batek ordezkatu ahal izango du, zigilu ofizialaren aplikazio-esparrua zabalduz eta legezko eraginkortasunaren esparrua zabalduz.

Enpresa batek ez badu faktura-zigilu berezirik, finantza-zigilu batekin ordezkatu daiteke, finantza-lanetan maiz erabiliko dena. Aplikazioaren maiztasuna handiagoa izango da, eta erabilitako prebentzio neurriak zehatzagoak izan beharko lirateke.

3. Lege ordezkaritza zigiluaren erabilera ohikoagoa da erabilera zehatzetan. Esaterako, enpresa batek kontratua sinatzen duenean, kontratuaren baldintzek eta araudiek kontratuaren zigilu bereziak eta legezko ordezkariaren zigiluak eragin juridikoa izatea eskatzen dute. Hori dela eta, legezko ordezkariaren zigilua kontratu-baldintzen eta araudiaren erabilera espezifikoaren arabera bakarrik jarri behar da, enpresaren barne-kontrolarekin zerikusia izan behar duena eta Sozietateen Legeak eskatzen ez duena. Legezko ordezkariaren sinadura: Legezko ordezkariaren zigiluaren parekoa da, eta bietako bat aukeratu behar da. Legezko ordezkariaren sinadura hautatzen bada, enpresa batek ez du zertan legezko ordezkariaren zigilurik izan. Legezko ordezkariaren zigiluaren erabilera zehatz guztietan, legezko ordezkariaren sinadura batekin ordeztu beharko da. Esaterako, finantza-fakturak jaulkitzearen kasuan, bankuaren zigilu txikia berez bihurtzen da legezko ordezkariaren sinadura. Hitz egin dezagun bankuentzako erreserbatutako zigiluei buruz. Pertsonalki, uste dut zigilu handi bat finantza zigilu bat baino ezin dela izan, zigilu txiki bat, berriz, legezko ordezkariaren zigilua eta legezko ordezkariaren sinadura izan daitekeela. Jakina, enpresan funtsezko langileen sinadura banku-zigilu gisa ere gorde daiteke, hala nola, zuzendari nagusia.

4. Kontratu-zigilu berezi bat erabiltzeak Kontratu Zuzenbideko kontratu mota ulertzea eskatzen du. Kapitulu hau erabili aurretik, arretaz irakurri behar dira kontratuaren baldintzak. Kapitulu hau zigilatuta badago, kontratuak ondorio juridikoak izango ditu. Beraz, kapitulu honen erabilera kontratuaren sinadura-baldintzetan zentratu behar da.

5. Fakturaren zigilu berezia erabiltzeak ez du gehiegizko izurik eskatzen, beste enpresa baten fakturak zure enpresaren fakturaren zigiluarekin zigilatuta egon arren, ez baitu legezko ondoriorik. Zerga-sistemak faktura-zenbakia behin fakturak saltzerakoan sozietatearen zerga-kontroleko txartelean sartu zuenez, fakturaren zigilua faktura igorri ondoren bakarrik zigilatu zen.

4、 Zigiluen Kudeaketa eta Barne Kontrola Prebentzioa

1. Zigilu ofizialen kudeaketa, normalean, enpresaren arlo juridiko edo finantzarioek kudeatzen dute, bi sail horiek kanpoko kontu asko baitituzte, hala nola Industria eta Merkataritza Zerga Bankua.

2. Finantza zigiluen kudeaketa enpresaren finantza sailak kudeatzen du normalean, eta asko dira igortzen diren fakturak.

3. Legezko ordezkariaren zigiluaren kudeaketa legezko ordezkariak kudeatu ohi du, edo karguarekin bateragarria ez den finantza-sailak baimendutako beste pertsona batek.

4. Kontratuaren zigilu espezifikoen kudeaketa enpresaren arlo juridiko edo finantzarioak kudeatzen du normalean, eta, jakina, onarpen-orria erantsi beharko da, dagokion langile guztien adostasunarekin zigilatu beharko duena.

5. Fakturen zigilu berezien kudeaketa finantza sailak kudeatzen du normalean.