جزئیات دستورالعمل بایگانی
دستورالعمل بایگانی مهر رسمی

ماده 1- هنگامی که سازمان امنیت عمومی به تشکیل و ثبت مهر رسمی رسیدگی می کند، باید شناسنامه مسئول حک مهر رسمی را بررسی و ثبت کند و همچنین تعهد کتبی مبنی بر صحت و سقم مدارک ارائه شده را بدهد. معتبر است (به پیوست 1 مراجعه کنید). برای حکاکی مهرهای رسمی بنگاه ها باید شناسنامه معتبر نماینده قانونی را نیز بررسی و ثبت کنند.

ماده 2 با توجه به نیازهای مختلف حکاکی مهر رسمی، ثبت مهر رسمی به حکاکی جدید (مهر رسمی توسط واحد تازه تأسیس حک می شود)، حکاکی اضافی (مهر رسمی غیر از نام قانونی حک می شود) تقسیم می شود. حکاکی مجدد (به دلیل قدیمی بودن یا خرابی مهر رسمی الزامی است). چهار روش وجود دارد: حکاکی مجدد) و حکاکی مجدد (به دلیل گم شدن یا دزدیده شدن مهر رسمی نیاز به حکاکی مجدد است).

ماده 3- در صورتی که مهر رسمی به تازگی حکاکی شده باشد، ارگان های امنیت عمومی مطابق ماهیت واحد یا مؤسسه، مواد را بررسی و ثبت می کنند. برای سازمان‌ها و مؤسسات در تمام سطوح حزب کمونیست چین، سازمان‌های اداری دولتی، احزاب و اتحادیه‌های دموکراتیک، اتحادیه جوانان کمونیست، فدراسیون زنان و سایر گروه‌هایی که نیاز به حک مهرهای رسمی دارند، متن تأییدیه سازمان و مؤسسه ثبت شده و سند صادر شده توسط مقام مافوق (بخش ذی صلاح) باید بررسی شود نامه رسمی (معرفی نامه). برای موسسات، موسسات، گروه های اجتماعی ثبت شده در اداره امور عمرانی، موسسات غیرتخصصی خصوصی و کمیته های روستایی (ساکن) که نیاز به حک مهر رسمی دارند، گواهی حکاکی صادره از مقام مافوق و تاسیس واحد باید بررسی شود. متن تایید ثبت شده در صورت عدم وجود واحد ذیصلاح، اصل پروانه کسب و گواهی ثبت صادره از اداره مدیریت ثبت بررسی می شود.

ماده 4- در حك مهر رسمي اضافي علاوه بر مواد مندرج در مواد 1 و 3، نهادهاي امنيتي عمومي موظفند معرفي واحد ممهور به مهر قانوني، اصل گواهينامه ثبت مهر رسمي و مهر را نيز بررسي و ثبت كنند. گواهی دارنده در صورتی که قرار باشد مهر فاکتور خاصی حک شود، اصل گواهی ثبت مالیات نیز بررسی و ثبت می شود.

ماده 5- در صورت حك مجدد مهر رسمي، علاوه بر مواد مندرج در مواد 1 و 3، سازمان امنيت عمومي بايد اصل گواهي بايگاني مهر رسمي، گواهي نگهداري مهر و مهر رسمي كه نياز به تعويض دارد را نيز بررسي و ثبت كند. . با نظارت پرسنل در پنجره بایگانی، مسئول در محل اقدام به معدوم کردن مهر رسمی می کند که باید تعویض شود. در همان زمان، کارکنان در پنجره بایگانی فرم ثبت نام تخریب مهر و موم را برای واحد استفاده کننده از مهر صادر می کنند (پیوست 2 را ببینید).

ماده 6 برای حکاکی مجدد مهر رسمی علاوه بر مواد مندرج در مواد 1 و 3 نماینده قانونی باید شخصاً حضور داشته باشد. ارگان امنیت عمومی همچنین باید اظهارنامه ضرر از یک روزنامه در سطح شهرداری نانجینگ یا بالاتر از آن، مدرک هویتی شخص حقوقی، اصل گواهی ثبت مهر رسمی و دارنده مهر را بررسی و ثبت کند. گواهی فصل. در صورتی که نماینده قانونی واقعاً به هر دلیلی نتواند حضور یابد، اصل و کپی شناسنامه نماینده قانونی، وکالت نامه امضا شده (که باید به تأیید دفتر اسناد رسمی رسیده باشد) و سایر موارد فوق الذکر بررسی می شود. ثبت شده است. در صورتی که واحد مصرف کننده مهر شرکت سهامی خاص باشد، باید مدارک قابل خواندن ماشینی برای سهامداران مؤسسه صادره از واحد صنعتی و بازرگانی و وکالتنامه با امضای کلیه سهامداران (اصل و کپی هویت سهامدار) را نیز ارائه کند. سند باید صادر شود و وکالتنامه باید توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شود). ).

ماده 7- چنانچه واحد تجاری حکاکی مهر رسمی از طرف واحد استفاده کننده از مهر مأمور ثبت مهر رسمی جدید یا اضافی شود، سازمان امنیت عمومی باید کارت خدمات کارکنان صنعت حکاکی رسمی و وکالت نامه کتبی سازمان را بررسی و ثبت کند. مسئول واحد استفاده کننده از مهر و موم (به پیوست 3 مراجعه کنید) و تعهد کتبی مبنی بر صحت و اعتبار مطالب بایگانی و همچنین مطالب مورد نیاز فوق الذکر. اگر قرار است مهر رسمی دوباره حکاکی یا حکاکی شود، واحدی که از مهر استفاده می کند باید به تنهایی برای تشکیل پرونده و ثبت اقدام کند.

ماده 8 - برای حکاکی، حکاکی مجدد یا تعویض مهرهای رسمی، پنجره ثبت ناحیه (شهرستان) که در اصل حکاکی جدید مهرهای رسمی را انجام داده است، مسئول بررسی و ثبت مواد است.