1. توضیح مختصر مستلزم ارائه مدارک است:

هر واحد متقاضی حکاکی مهر باید اصل و فتوکپی مدارک و تاییدیه های دولتی و گواهی تاسیس واحد و اصل و فتوکپی شناسنامه نماینده قانونی (مسئول) را ارائه دهد. ) و مسئول واحد و صدور گواهی حک مهر و گزارش (با ذکر نام، کمیت، نام نماینده قانونی و مسئول مهر و ضمیمه نمونه مهر) جهت رسیدگی. برای تعویض پلمپ باید پلمب اصلی برای تخریب به ارگان های امنیت عمومی بازگردانده شود.

2- مواد اظهارنامه:

(1) شرکت های متقاضی حکاکی مهر و موم باید مواد زیر را ارائه دهند:

1- بنگاههای تازه تاسیس باید دارای اصل و فتوکپی پروانه کسب و شناسنامه نماینده قانونی و پرسنل مسئول بنگاه و معرفی نامه صادره از اداره صنعتی و بازرگانی جهت حکاکی مهرها باشند.

2. بنگاه های متقاضی حک مهرهای داخلی سازمانی باید فرم درخواست واحد (با امضای نماینده قانونی)، اصل و فتوکپی پروانه کسب و کارت شناسایی نماینده قانونی و پرسنل مسئول بنگاه را به همراه داشته باشند.

3. بنگاه ها لازم است اصل و فتوکپی فرم درخواست واحد، کپی پروانه کسب و فتوکپی شناسنامه نماینده قانونی و پرسنل مسئول حک مهرهای ویژه مشاغل مختلف را به همراه داشته باشند. ممهور به مهر مخصوص قرارداد با معرفی نامه صادره از واحد صنعتی و بازرگانی و ارائه رونوشت پروانه افتتاح بانک می باشد. مهر مخصوص حکاکی صورتحساب ها با ارائه معرفی نامه و کپی گواهی ثبت مالیاتی توسط اداره مالیات صادر می شود.

4. بانک های تجاری و موسسات مالی موظف به داشتن پروانه کسب و پروانه مالی، اصل و فتوکپی پروانه مالی، معرفی نامه حکاکی مهر صادره از اداره عالی نظارت و فتوکپی شناسنامه نماینده قانونی (مسئول) و مسئول.

(2) ارگان های اداری و نهادهای عمومی باید مواد زیر را برای حکاکی مهر تهیه کنند:

1. ادارات اداری و قضایی هنگام حکاکی مهر (با مهر رسمی واحد متقاضی) اصل و فتوکپی مدارک تاییدیه مربوطه از اداره ذیصلاح مافوق و همچنین شناسنامه مسئول و پرسنل مسئول را در اختیار داشته باشند. از واحد اداره ذی صلاح مافوق باید معرفی نامه حکاکی مهر یا امضا و مهر بر روی فرم درخواست صادر کند.

2. برای حکاکی مهر توسط مؤسسات دولتی، درخواست باید با اصل و فتوکپی سند تأییدیه از کمیته شهرداری جمهوری خلق چین، اصل و فتوکپی «گواهی نامه شخص حقوقی مؤسسات دولتی» ارائه شود. و توسط واحد نظارت عالیه بررسی و مهر شد. گواهی تاییدیه از واحد نظارت عالیه، کپی شناسنامه مسئول واحد و مسئول و معرفی نامه حکاکی مهر صادره از اداره عالی نظارت یا نظرات امضا شده در فرم درخواست می باشد. مورد نیاز است.

(3) برخی از مؤسسات مختلف هنگام درخواست برای حکاکی مهرها باید مواد زیر را ارائه دهند:

1- مؤسسات اجتماعی و واحدهای غیر بنگاهی خصوصی که مهر می‌تراشند باید دارای تأییدیه دفتر امور عمرانی یا اصل و فتوکپی گواهی ثبت سازمان اجتماعی و شناسنامه مسئول واحد و مسئول و حکاکی مهر باشند. معرفی نامه صادره از اداره امور عمرانی

2. مهدکودک ها و سایر مؤسسات آموزشی و پرورشی باید دارای مدارک تأییدیه اداره آموزش و پرورش، «پروانه فعالیت مدرسه برق اجتماعی»، «گواهی ثبت نام»، کپی شناسنامه مسئول واحد و مسئول و. معرفی نامه مهر صادر شده توسط اداره آموزش و پرورش یا امضا و مهر شده بر روی فرم درخواست.

3. موسسات حرفه آموزی کارگری باید دارای مدارک تاییدیه از اداره کار و تامین اجتماعی (اداره امور کشوری)، اصل و فتوکپی گواهینامه ها و پروانه های مربوطه، فتوکپی شناسنامه مسئول واحد و مسئول و یک. معرفی نامه از اداره کار (امور مدنی) برای حکاکی مهر و یا امضا و مهر در فرم درخواست.

4. موسسات درمانی و کلینیک های خصوصی باید اصل و فتوکپی مدارک تاییدیه اداره بهداشت و یا پروانه اشتغال موسسات پزشکی، شناسنامه مسئول واحد و مسئول واحد، معرفی نامه از اداره بهداشت جهت پلمپ را در اختیار داشته باشند. حکاکی یا نظر امضا شده و مهر روی فرم درخواست.

5-خبرنگارها، صدا و سیما، روزنامه ها و سایر واحدهای خبری باید اصل و فتوکپی سند تاییدیه از اداره تبلیغات استان یا شهرداری، کپی شناسنامه مسئول واحد و مسئول و نامه را در اختیار داشته باشند. معرفی از اداره تبلیغات برای حکاکی مهر و یا امضا و مهر در فرم درخواست.

6. زمانی که موسسه حقوقی مهر می کند باید اصل و فتوکپی تاییدیه دادگستری استان (گواهینامه)، فتوکپی شناسنامه مسئول واحد و مسئول، معرفی نامه را داشته باشد. برای حکاکی مهر صادره از سوی دادگستری یا نظر امضا شده و مهر در فرم درخواست.

7. واحد تولید کننده مهر اتحادیه های صنفی، تشکل های احزاب، ادارات بازرسی انضباطی، کمیته های لیگ جوانان و ... باید اصل و فتوکپی تصویب نامه از مراجع بالاتر یا ادارات ذیربط جهت تأسیس سازمان، فتوکپی را ارائه نماید. شناسنامه مسئول واحد و مسئول، معرفی نامه حکاکی مهر صادره از ادارات بالاتر مربوطه یا نظر و مهر امضا شده در فرم درخواست.

（4） در صورت مفقود شدن مهر رسمی یا مهر مالی، مواد زیر باید ارائه شود:

1. اعلام ضرر باید در روزنامه یا ایستگاه تلویزیونی در سطح استان یا بالاتر از آن اعلام شود که مهر مفقود شده باطل است. در صورت عدم تردید پس از سه روز از انتشار، باید اصل گواهی روزنامه یا تلویزیون ارائه شود.

2. برای تقاضای حکاکی مجدد (با امضای نماینده قانونی) در صورتی که متعلق به یک نهاد اداری باشد، ریاست مافوق نظر را در فرم درخواست امضا و مهر می نماید.

3. اصل و فتوکپی مدارک تاییدیه یا گواهی های مربوطه مانند پروانه کسب.

4. اصل و فتوکپی شناسنامه های نماینده قانونی (مسئول) و مسئول واحد.

（5） برای تغییر نام واحد و حک مهر، ارائه کپی پروانه کسب یا اصل و فتوکپی مدرک تاییدیه و اصل و فتوکپی شناسنامه قانونی الزامی است. نماینده (مسئول) و مسئول واحد. اداره ذیصلاح باید معرفی نامه حکاکی مهر یا امضا و مهر روی درخواست صادر کند. هنگام گرفتن مهر جدید، مهر قدیمی باید ارائه شود.

(6) در صورت خرابی مهر و موم رسمی و نیاز به تعویض، درخواست حکاکی مجدد به همراه گواهی مربوطه، اصل و فتوکپی مدارک تاییدیه، اصل و فتوکپی نماینده قانونی واحد (مسئول) و شناسه ارائه می شود. کارت مسئول فرم درخواست باید توسط بخش نظارت عالی امضا و مهر شود. (هنگام بازیابی مهر و موم جدید، مهر و موم آسیب دیده را برگردانید)