طبقه بندی و استفاده از مهر و موم شرکت

1، دسته های اصلی مهر و موم شرکت

1. مهر رسمی

2. مهر مالی

3. مهر شرکت

4. مهر و موم خاص قرارداد

5. مهر ویژه فاکتور

2- استفاده

1. مهر رسمی: برای تصرف در امور خارجی شرکت اعم از صنعت و تجارت، مالیات، بانک و سایر امور خارجی که نیاز به مهر دارد استفاده می شود.

2. مهر مالی: مورد استفاده برای صدور قبوض شرکت، چک و غیره در هنگام صدور نیاز به مهر دارد که معمولاً به آن مهر بانک می گویند.

3. مهر شرکت: برای اهداف خاص استفاده می شود، شرکت همچنین باید در هنگام صدور قبوض این مهر را که معمولاً به عنوان مهر بانکی نامیده می شود، الصاق کند.

4. مهر مشخص قرارداد: به معنای واقعی کلمه، معمولاً هنگام امضای قرارداد توسط شرکت باید مهر شود.

5. مهر ویژه فاکتور: در هنگام صدور فاکتور توسط شرکت ملزم به مهر است.

3، وضعیت کاربرد مهر و موم

1. در صورتی که شرکتی مهر مشخص قرارداد نداشته باشد، می توان آن را با مهر رسمی جایگزین کرد و دامنه کاربرد مهر رسمی را گسترده تر و دامنه اثربخشی قانونی را گسترده تر کرد.

اگر شرکتی مهر مخصوص فاکتور نداشته باشد می توان آن را با مهر مالی جایگزین کرد که در کارهای مالی به کرات مورد استفاده قرار می گیرد. دفعات کاربرد بیشتر خواهد بود و اقدامات پیشگیرانه مورد استفاده باید دقیق تر باشد.

3. استفاده از مهر نماینده قانونی در مصارف خاص بیشتر است. به عنوان مثال، زمانی که یک شرکت قراردادی را امضا می کند، شرایط و مقررات قرارداد، هم مهر مخصوص قرارداد و هم مهر نماینده قانونی را ملزم می کند که اثر قانونی داشته باشد. بنابراین، مهر نماینده قانونی فقط باید تحت استفاده خاص از شرایط و مقررات قرارداد الصاق شود که باید مربوط به کنترل داخلی شرکت باشد و قانون شرکت الزامی ندارد. امضای نماینده قانونی: معادل مهر نماینده قانونی است و باید یکی از آن دو انتخاب شود. اگر امضای نماینده قانونی انتخاب شود، شرکت نیازی به مهر نماینده قانونی ندارد. در تمام کاربردهای خاص مهر نماینده قانونی باید با امضای نماینده قانونی جایگزین شود. مثلاً در صدور قبوض مالی طبیعتاً مهر کوچک بانک به امضای نماینده قانونی تبدیل می شود. بیایید در مورد مهرهای رزرو شده برای بانک ها صحبت کنیم. من شخصاً معتقدم که مهر بزرگ فقط می تواند مهر مالی باشد در حالی که مهر کوچک می تواند مهر نماینده قانونی و امضای نماینده قانونی باشد. البته امضای پرسنل کلیدی شرکت نیز می تواند به عنوان مهر بانک محفوظ بماند، مانند مدیر کل.

4. استفاده از مهر قرارداد خاص مستلزم شناخت نوع قرارداد در حقوق قراردادها است. قبل از استفاده از این فصل، باید شرایط قرارداد را به دقت مطالعه کرد. اگر این فصل مهر شود، قرارداد دارای اثر حقوقی است. بنابراین، استفاده از این فصل باید بر شرایط امضای قرارداد متمرکز شود.

5. استفاده از مهر ویژه فاکتور نیازی به وحشت بیش از حد ندارد، زیرا حتی اگر فاکتور شرکت دیگری با مهر فاکتور شرکت شما ممهور شود، اثر قانونی ندارد. با توجه به اینکه سیستم مالیاتی یک بار در هنگام فروش فاکتور شماره فاکتور را در کارت کنترل مالیاتی شرکت وارد می کرد، مهر فاکتور فقط پس از صدور فاکتور زده شد.

4، مدیریت و کنترل داخلی پیشگیری از مهر و موم

1. مدیریت مهرهای رسمی معمولاً توسط واحدهای حقوقی یا مالی شرکت اداره می شود، زیرا این دو بخش دارای امور خارجی زیادی مانند بانک مالیات های صنعتی و تجاری هستند.

2. مدیریت مهرهای مالی معمولاً توسط واحد مالی شرکت مدیریت می شود و فاکتورهای زیادی صادر می شود.

3. مدیریت مهر نماینده قانونی معمولاً توسط نماینده قانونی یا شخص دیگری که از طرف اداره دارایی مجاز است که با این سمت سازگار نیست اداره می شود.

4. مدیریت مهرهای معین قرارداد معمولاً توسط واحد حقوقی یا مالی شرکت اداره می شود و البته باید برگه تاییدیه نیز ضمیمه شود که باید با رضایت کلیه پرسنل مربوطه مهر شود.

5. مدیریت مهرهای ویژه فاکتور معمولاً توسط واحد مالی اداره می شود.