Arkistointiohjeiden tiedot
Ohjeet viralliseen sinetöintiin

1 artikla Kun yleisen turvallisuuden toimielin käsittelee virallisen sinetin arkistointia ja rekisteröintiä, sen on tarkastettava ja rekisteröitävä virallisen sinetin kaivertamisesta vastaavan henkilön henkilöllisyystodistus sekä kirjallinen sitoumus siitä, että toimitetut arkistointimateriaalit ovat oikeita ja voimassa (katso liite 1). Virallisten sinettien kaivertamista varten yritysten tulee myös tarkistaa ja rekisteröidä laillisen edustajan voimassa oleva henkilöllisyystodistus.

Artikla 2 Virallisen sinetin kaiverrustarpeiden mukaan virallinen sinetin rekisteröinti jaetaan uuteen kaiverrukseen (virallisen sinetin kaivertaa uusi yksikkö), lisäkaiverrukseen (kaiverretaan muu virallinen sinetti kuin laillisen nimen sinetti) ja uudelleenkaiverrus (tarvitaan virallisen sinetin vanhenemisen tai vaurioitumisen vuoksi). Menettelyjä on neljä: uudelleenkaiverrus) ja uudelleenkaiverrus (uudelleenkaiverrus vaaditaan, koska virallinen sinetti on kadonnut tai varastettu).

3 artikla Jos virallinen sinetti kaiverretaan uusiksi, yleisen turvallisuuden elimet tarkastavat ja rekisteröivät materiaalit yksikön tai laitoksen luonteen mukaisesti. Kiinan kommunistisen puolueen kaikilla tasoilla oleville organisaatioille ja laitoksille, valtion hallintoelimille, demokraattisille puolueille ja ammattiliitoille, Kommunistiselle nuorisoliiton, Naisten liitolle ja muille ryhmille, jotka tarvitsevat viralliset sinetit, rekisteröidyn organisaation ja laitoksen hyväksyntäteksti ja ylimmän viranomaisen (toimivaltaisen yksikön) antama asiakirja on tarkistettava Virallinen kirje (esittelykirje); yritysten, laitosten, siviiliasiain osastolla rekisteröityjen sosiaalisten ryhmien, yksityisten yritysten ulkopuolisten laitosten ja kylien (asukkaiden) toimikuntien osalta, jotka joutuvat kaivertamaan virallisia sinettejä, ylimmän viranomaisen antama kaiverrustodistus ja yksikön perustaminen on tarkistettava ja rekisteröity hyväksyntäteksti. Jos toimivaltaista osastoa ei ole, tarkistetaan rekisteröintihallinnon myöntämä alkuperäinen toimilupa ja rekisteröintitodistus.

4 artikla Ylimääräistä virallista sinettiä kaivertaessaan 1 ja 3 artiklan materiaalien lisäksi yleisen turvallisuuden elimet tarkastelevat ja rekisteröivät myös yksikön esittelykirjeen, joka on leimattu virallisella nimen sinetillä, alkuperäisellä virallisella sinetillä ja sinetillä. haltijan todistus. Jos laskun erityinen sinetti halutaan kaivertaa, on myös alkuperäinen verorekisteröintitodistus tarkistettava ja rekisteröitävä.

5 artikla Kun virallinen sinetti kaiverretaan uudelleen, yleisen turvallisuuden toimielimen on 1 ja 3 artiklassa mainittujen materiaalien lisäksi tarkastettava ja rekisteröitävä alkuperäinen virallinen sinettitodistus, sinetin säilytystodistus ja uusi virallinen sinetti. . Arkistointiikkunan henkilökunnan valvonnassa vastuuhenkilö tuhoaa paikan päällä vaihdettavan virallisen sinetin. Samalla arkistointiikkunan henkilökunta antaa sinettiä käyttävälle yksikölle sinetin tuhoamisen rekisteröintilomakkeen (ks. liite 2).

6 artikla Virallisen sinetin uudelleenkaivertaminen edellyttää 1 ja 3 artiklan materiaalien lisäksi laillisen edustajan läsnäoloa henkilökohtaisesti. Yleisen turvallisuuden toimielin tarkastaa ja rekisteröi myös Nanjingin kuntatason tai sitä korkeamman sanomalehden tappioilmoituksen, oikeushenkilön henkilötodistuksen, alkuperäisen virallisen sinetin rekisteröintitodistuksen ja sinetin haltijan. Luvun todistus. Jos laillinen edustaja ei jostain syystä voi osallistua, tulee laillisen edustajan henkilökortin alkuperäinen ja kopio, allekirjoitettu valtakirja (jonka on oltava notaarin vahvistama) sekä edellä mainittu muu materiaali tarkistettava ja rekisteröity. Jos sinettiä käyttävä yksikkö on osakeyhtiö, sen tulee toimittaa myös yrityksen osakkeenomistajille teollisuus- ja kauppaosaston antamat koneellisesti luettavat asiakirjat sekä kaikkien osakkeenomistajien allekirjoittama valtakirja (alkuperäinen ja kopio osakkeenomistajan henkilöllisyydestä asiakirja on annettava ja valtakirja on notaaritoimiston vahvistama). ).

7 § Jos sinettejä käyttävä yksikkö on antanut virallisen sinettien kaiverrusliiketoimintayksikön tehtäväksi rekisteröidä uusi tai ylimääräinen virallinen sinetti, yleisen turvallisuuden toimielimen on tarkastettava ja rekisteröitävä sinettien kaiverrusalan työntekijän virkakortti ja viraston kirjallinen valtakirja. sinetin käyttöyksiköstä vastaava henkilö (ks. liite 3) ja kirjallinen sitoumus siitä, että arkistointimateriaalit ovat oikeita ja päteviä, sekä edellä mainitut vaaditut materiaalit. Jos virallinen sinetti aiotaan kaivertaa tai kaivertaa uudelleen, sinettiä käyttävän yksikön on haettava arkistointia ja rekisteröintiä itse.

8 artikla Virallisten sinettien kaiverruksessa, uudelleenkaiverruksessa tai vaihtamisessa piirin (maakunnan) rekisteröintiikkuna, joka alun perin käsitteli virallisten sinettien uuden kaiverruksen, on vastuussa materiaalin tarkastuksesta ja rekisteröinnistä.