1、 Yleiset määräykset

Artikla 1: Tämä menetelmä on erityisesti muotoiltu, jotta varmistetaan sinettien ja johdantokirjeiden käytön laillisuus, vakavuus ja luotettavuus, suojataan tehokkaasti yrityksen edut ja estetään laittomien toimintojen esiintyminen.

2、 Sinettien kaiverrus

Artikla 2: Yrityksen eri sinettien (mukaan lukien osaston sinetit ja yrityssinetit) kaiverrus on hyväksyttävä pääjohtajan toimesta. Talous- ja hallintoosasto siirtyy yhtiön esittelykirjeellä yhtenäisesti viraston hyväksymään sinettien kaiverrusyksikköön kaivertamaan.

3、 Tiivisteiden käyttö

Artikla 3: Uudet sinetit on leimattava asianmukaisesti ja säilytettävä näytteinä tulevaa tarvetta varten.

Artikla 4: Talous- ja hallintoyksiköiden on ennen sinettien käyttöä annettava käyttöilmoitus, rekisteröitävä käyttö, ilmoitettava käyttöpäivämäärä, myöntävä osasto ja käyttöalue.

4、 Sinettien säilyttäminen, luovuttaminen ja ripustaminen

Artikla 5: Kaiken tyyppiset yrityksen sinetit on säilytettävä nimetyn henkilön toimesta.

1. Yrityksen sinetti, laillisen edustajan sinetti, sopimussinetti ja tulli-ilmoituksen sinetti on säilytettävä erityisellä talous- ja hallintohenkilöstöllä.

2. Taloussinetti, laskun sinetti ja taloussinetti säilytetään erillään talousosaston henkilöstön toimesta.

3. Jokaisen yksikön nimetyn henkilön on säilytettävä kunkin osaston sinettejä.

4. Sinettien säilytys on kirjattava (katso liite), josta käy ilmi sinetin nimi, kappalemäärä, vastaanottopäivä, käyttöpäivä, vastaanottaja, säilyttäjä, hyväksyjä, suunnittelu ja muut tiedot ja toimitettava talous- ja hallintoviranomaiselle Arkistointiosasto.

Artikla 6: Sinettien varastoinnin on oltava turvallista ja luotettavaa, ja se on lukittava säilytystä varten. Sinettejä ei saa antaa muiden säilytettäväksi, eikä niitä saa suorittaa ilman erityisiä syitä.

Artikla 7: Jos hylkeiden varastoinnissa ilmenee epätavallisia ilmiöitä tai häviöitä, paikka on suojattava ja siitä on ilmoitettava ajoissa. Jos olosuhteet ovat vakavat, niiden tutkimiseksi ja käsittelemiseksi on tehtävä yhteistyötä yleisen turvallisuuden ministeriön kanssa.

8 artikla: Sinettien siirto on suoritettava menettelyin ja siirtomenettelystä on allekirjoitettava todistus, josta käy ilmi siirtohenkilö, siirtohenkilö, valvoja, siirtoaika, piirustukset ja muut tiedot.

9 artikla: Sinetin käyttö lopetetaan seuraavissa olosuhteissa:

1. Yrityksen nimen muutos.

2. Hallitus tai johto ilmoittaa sinetin suunnittelun muutoksesta.

3. Vaurioitunut tiiviste käytön aikana.

4. Jos sinetti katoaa tai varastetaan, se julistetaan mitättömäksi.

10 artikla: Sinetit, jotka eivät ole enää käytössä, on viipymättä sinetöitävä tai tuhottava tarpeen mukaan, ja sinettien toimittamista, palauttamista, arkistointia ja tuhoamista varten on perustettava rekisteröintitiedosto.

5、 Tiivisteiden käyttö

Artikla 11 Käyttöalue:

1. Kaikki yrityksen nimissä toimitetut sisäiset ja ulkoiset asiakirjat, esittelykirjeet ja raportit on leimattava yrityksen sinetillä.

2. Kiinnitä osaston sinetti osaston liiketoiminnan puitteissa.

3. Käytä kaikissa sopimuksissa sopimuksen erityistä sinettiä; Suuret sopimukset voidaan allekirjoittaa yrityksen sinetillä.

4. Käytä talouskirjanpitotapahtumissa erityistä taloudellista sinettiä.

5. Käytä rakennushankkeissa ja suunnitteluun liittyvissä teknisissä yhteydenottolomakkeissa suunnittelutekniikan erikoissinettiä.

12 artikla: Sinettien käyttöön on sovellettava hyväksyntäjärjestelmää, mukaan lukien seuraavat tilanteet:

1. Yritysasiakirjat (mukaan lukien punapäiset ja ei-punapäälliset asiakirjat): Yhtiön asiakirjanhallintatoimenpiteiden mukaan yritys myöntää asiakirjoja

"Käsikirjoitus" edellyttää hyväksymisprosessin loppuun saattamista, mikä tarkoittaa, että asiakirja voidaan leimata. Talous- ja hallintoosasto säilyttää asiakirja-arkiston tämän menetelmän mukaisesti ja rekisteröi sen leimattuihin rekisteröintikirjaan ja tekee muistiinpanoja.

2. Erityyppiset sopimukset (mukaan lukien suunnittelusopimukset ja muut kuin suunnittelusopimukset): Hyväksymisprosessin suorittamisen jälkeen "Yritystalouden sopimusten hallintatoimenpiteet" tai "Insinöörisopimuksen hyväksyminen" olevan "Ei suunnittelusopimuksen hyväksymislomakkeen" vaatimusten mukaisesti Lomake” kohdassa ”Yhtiön suunnittelusopimusten hallintatoimenpiteet”, sopimus voidaan leimata. Talous- ja hallintoosasto säilyttää sopimusasiakirjan näiden kahden toimenpiteen määräysten mukaisesti ja kirjaa sen leimattuihin rekisteröintikirjaan merkintöjä tehden.

3. Suunnittelu- ja tekninen yhteydenottolomake ”Yhtiön suunnittelu- ja teknisten yhteydenottolomakkeiden johtamistoimenpiteet ja prosessisäännöt” mukaisesti.

Hankkeen muutosten sisäinen hyväksyntälomake edellyttää hyväksymisprosessin loppuun saattamista. Jos sopimustekstissä on voimassa oleva allekirjoitus, se voidaan leimata. Talous- ja hallintoosasto säilyttää yhteydenottolomakkeen hallintomääräysten mukaisesti ja rekisteröi sen leimattuihin rekisteröintikirjaan muistiinpanoja tehden.

4. Tekninen selvitysraportti: "Insinööriratkaisun työtilannetaulukon" ja "Yhtiön teknisten selvitystyön hallintatoimenpiteiden" mukaan

"Cheng Settlement Manual" edellyttää hyväksymisprosessin loppuun saattamista, joka voidaan leimata. Talous- ja hallintoosasto säilyttää selvitysasiakirjaa hallintomääräysten mukaisesti ja kirjaa sen leimattuihin rekisteröintikirjaan merkintöjä tehden.

5. Todiste tietyistä maksukuluista, rahoituslainoista, veroilmoituksesta, tilinpäätöksestä, ulkopuolisen yrityksen todistuksesta jne.

Kaikki leimaamista vaativat todistukset, lisenssit, vuositarkastukset jne. tulee olla pääjohtajan hyväksymiä ennen leimaamista.

6. Päivittäisiin rutiinitehtäviin, jotka edellyttävät leimaamista, kuten kirjan rekisteröinti, poistumisluvat, viralliset kirjeet ja esittelyt

Toimistotarvikkeiden hankinnassa, toimistolaitteiden vuositakuussa ja leimaamista vaativissa henkilöstöraporteissa on talous- ja hallintoosaston päällikön allekirjoitus ja leima.

7. Valtion, pankkien ja niihin liittyvien yhteistyöyksiköiden kanssa tehtyjen merkittävien sopimusten, raporttien jne. sekä suurten menomäärien kokonaismäärän määrittää

Johtaja hyväksyy ja leimaa henkilökohtaisesti.

Huomautus: Yllä olevat 1-4 tilannetta, joihin liittyy tärkeitä asioita, on hyväksyttävä pääjohtajalta ennen leimaamista.

13 artikla: Sinettien käyttöön sovelletaan rekisteröintijärjestelmää, jossa ilmoitetaan käytön syy, määrä, hakija, hyväksyjä ja käyttöpäivä.

1. Sinettiä käytettäessä säilyttäjän tulee tarkistaa ja varmistaa leimatun asiakirjan sisältö, menettelytavat ja muoto. Jos ongelmia havaitaan, niistä on viipymättä neuvoteltava johtajan kanssa ja ratkaistava asianmukaisesti.

2

Sinettien käyttö tyhjissä kirjelomakkeissa, esittelykirjeissä ja sopimuksissa on ehdottomasti kielletty. Kun sinetinpitäjä on poissa pitkään, heidän on siirrettävä sinetti kunnolla työn viivästymisen välttämiseksi.

6、 Johdantokirjeen hallinta

Artikla 14: Esittelykirjeet säilytetään yleensä talous- ja hallintoosastossa.

Artikla 15: Tyhjien johdantokirjeiden avaaminen on ehdottomasti kielletty.

7, Täydentävät määräykset

16 artikla: Jos sinettiä ei käytetä tai säilytetä näiden toimenpiteiden vaatimusten mukaisesti, mikä johtaa katoamiseen, varkaukseen, jäljittelyyn jne., vastuussa olevaa henkilöä on arvosteltava ja koulutettava, rangaistava hallinnollisesti, rangaistava taloudellisesti ja jopa pidettävä laillisesti vangittuna. vastuussa olosuhteiden vakavuuden mukaan.

Artikla 17: Talous- ja hallintoosasto tulkitsee ja täydentää näitä toimenpiteitä, ja ne julkaisee ja tulee voimaan yhtiön toimitusjohtajan toimesta.