Yritysten sinettien luokittelu ja käyttö

1、 Yrityksen sinettien pääluokat

1. Virallinen sinetti

2. Taloudellinen sinetti

3. Yrityksen sinetti

4. Sopimuskohtainen sinetti

5. Laskun erikoissinetti

2、 Käyttö

1. Virallinen sinetti: Käytetään yrityksen ulkoisten asioiden hoitamiseen, mukaan lukien teollisuus ja kauppa, verotus, pankkitoiminta ja muut leimaamista vaativat ulkoiset asiat.

2. Taloussinetti: Käytetään yritysten laskujen, shekkien jne. myöntämiseen. Se on leimattava, kun se myönnetään, jota yleensä kutsutaan pankin sinetiksi.

3. Yrityksen sinetti: Käytetään tiettyihin tarkoituksiin, ja yrityksen on myös kiinnitettävä tämä sinetti laskuja liikkeeseen laskeessaan, jota yleensä kutsutaan pankin sinetiksi.

4. Sopimuskohtainen sinetti: Kirjaimellisesti se on yleensä leimattava, kun yritys allekirjoittaa sopimuksen.

5. Laskun erikoissinetti: Se on leimattava, kun yritys lähettää laskuja.

3、 Tiivisteiden käyttötila

1. Jos yrityksellä ei ole sopimuskohtaista sinettiä, se voidaan korvata virallisella sinetillä, jolloin virallisen sinetin soveltamisala laajenee ja lainvoiman ulottuvuus laajenee.

Jos yrityksellä ei ole laskun erikoissinettiä, se voidaan korvata taloussinetillä, jota käytetään usein taloustyössä. Käyttötiheys tulee olemaan korkeampi, ja käytettävien ehkäisevien toimenpiteiden tulisi olla yksityiskohtaisempia.

3. Laillisen edustajan sinetin käyttö on yleisempää tietyissä käyttötarkoituksissa. Esimerkiksi kun yritys allekirjoittaa sopimuksen, sopimusehdoissa ja määräyksissä edellytetään, että sekä sopimuksen erikoissinetillä että laillisen edustajan sinetillä on oikeusvaikutus. Siksi laillisen edustajan sinetti on kiinnitettävä vain sopimusehtojen ja määräysten erityiskäytössä, jonka pitäisi liittyä yrityksen sisäiseen valvontaan ja jota yhtiölaki ei vaadi. Laillisen edustajan allekirjoitus: Se vastaa laillisen edustajan leimaa, ja toinen niistä tulee valita. Jos laillisen edustajan allekirjoitus valitaan, yrityksellä ei tarvitse olla laillisen edustajan leimaa. Kaikissa laillisen edustajan leiman erityiskäytöissä se on korvattava laillisen edustajan allekirjoituksella. Esimerkiksi rahoituslaskujen liikkeeseenlaskussa pankin pienestä sinetistä tulee luonnollisesti laillisen edustajan allekirjoitus. Puhutaanpa pankeille varatuista sinetistä. Itse olen sitä mieltä, että suuri sinetti voi olla vain taloussinetti, kun taas pieni sinetti voi olla laillisen edustajan sinetti ja laillisen edustajan allekirjoitus. Tietenkin yrityksen avainhenkilöiden allekirjoitus voidaan varata myös pankkisinetiksi, kuten toimitusjohtaja.

4. Erityisen sopimussinetin käyttö edellyttää sopimusoikeuden ymmärtämistä. Ennen kuin käytät tätä lukua, sinun tulee lukea huolellisesti sopimusehdot. Jos tämä luku on leimattu, sopimuksella on oikeusvaikutus. Siksi tämän luvun käytön tulisi keskittyä sopimuksen allekirjoittamiseen.

5. Laskun erikoissinetin käyttö ei vaadi liiallista paniikkia, sillä vaikka toisen yrityksen lasku olisi leimattu yrityksesi laskusinetillä, sillä ei ole oikeusvaikutusta. Koska verojärjestelmä syötti kerran laskun numeron yrityksen verovalvontakorttiin laskuja myydessään, laskun sinetti leimattiin vasta laskun laatimisen jälkeen.

4、 Tiivisteiden hallinta ja sisäinen valvonta

1. Virallisten sinettien hallintaa hoitavat yleensä yrityksen laki- tai talousosastot, koska näillä kahdella osastolla on paljon ulkoisia asioita, kuten Industrial and Commercial Taxation Bank.

2. Taloussinettien hallintaa hoitaa yleensä yrityksen talousosasto, ja laskuja on paljon.

3. Laillisen edustajan sinetin hallintaa hoitaa yleensä laillinen edustaja tai muu talousosaston valtuuttama henkilö, joka ei sovi tehtävään.

4. Sopimuskohtaisten sinettien hallintaa hoitaa yleensä yrityksen laki- tai talousosasto, ja tietysti siihen on liitettävä hyväksyntälomake, joka on leimattava koko asiaankuuluvan henkilöstön suostumuksella.

5. Laskun erikoissinettien hallinnasta vastaa yleensä talousosasto.