Détails des instructions de dépôt
Instructions pour le dépôt du sceau officiel

Article 1 Lorsque l'organisme de sécurité publique s'occupe du dépôt et de l'enregistrement du sceau officiel, il examine et enregistre la carte d'identité de la personne chargée de graver le sceau officiel, ainsi qu'un engagement écrit selon lequel les documents de dépôt fournis sont véridiques et valable (voir annexe 1). Pour que les entreprises puissent graver des sceaux officiels, elles doivent également examiner et enregistrer le certificat d'identité valide du représentant légal.

Article 2 Selon les différents besoins de gravure du sceau officiel, l'enregistrement du sceau officiel est divisé en une nouvelle gravure (un sceau officiel est gravé par une unité nouvellement créée), une gravure supplémentaire (un sceau officiel autre que le sceau du nom légal est gravé) et regravure (obligatoire en raison de la vétusté ou de l'endommagement du sceau officiel). Il existe quatre procédures : regravure) et regravure (une regravure est nécessaire car le sceau officiel est perdu ou volé).

Article 3 Si le sceau officiel est nouvellement gravé, les organes de sécurité publique examineront et enregistreront les documents en fonction de la nature de l'unité ou de l'institution. Pour les organisations et institutions à tous les niveaux du Parti communiste chinois, les agences administratives de l'État, les partis et syndicats démocratiques, la Ligue de la jeunesse communiste, la Fédération des femmes et autres groupes qui doivent graver des sceaux officiels, le texte d'approbation de l'organisation et de l'institution enregistrée et le document délivré par l'autorité supérieure (service compétent) doit être examiné. Lettre officielle (lettre d'introduction) ; pour les entreprises, les institutions, les groupes sociaux enregistrés auprès du département des affaires civiles, les institutions privées non commerciales et les comités villageois (résidents) qui doivent graver des sceaux officiels, le certificat de gravure délivré par l'autorité supérieure et la création de l'unité doivent être examinés et enregistré du texte d’approbation. S'il n'y a pas de service compétent, la licence commerciale originale et le certificat d'enregistrement délivrés par le service de gestion de l'enregistrement seront examinés.

Article 4 Lors de la gravure d'un sceau officiel supplémentaire, en plus des éléments visés aux articles 1 et 3, les organes de sécurité publique doivent également examiner et enregistrer la lettre d'introduction de l'unité estampillée du sceau du nom légal, le certificat d'enregistrement du sceau officiel original et le sceau. titulaire du certificat. Si un sceau spécial sur la facture doit être gravé, le certificat d'enregistrement fiscal original doit également être examiné et enregistré.

Article 5 Lorsqu'un sceau officiel est regravé, en plus des éléments visés aux articles 1 et 3, l'organe de sécurité publique doit également examiner et enregistrer le certificat original de dépôt du sceau officiel, le certificat de détention du sceau et le sceau officiel qui doit être remplacé. . Sous la supervision du personnel du guichet de dépôt, le responsable détruira sur place le sceau officiel qui devra être remplacé. Dans le même temps, le personnel présent au guichet de dépôt délivrera un formulaire d'enregistrement de destruction de sceaux à l'unité utilisant des sceaux (voir pièce jointe 2).

Article 6 Pour regraver un sceau officiel, outre les éléments prévus aux articles 1 et 3, le représentant légal doit être présent en personne. L'organe de sécurité publique examinera et enregistrera également la déclaration de perte d'un journal au niveau municipal de Nanjing ou au-dessus, la pièce d'identité de la personne morale, le certificat officiel d'enregistrement du sceau original et le détenteur du sceau. Certificat de chapitre. Si le représentant légal n'est effectivement pas en mesure d'être présent pour quelque raison que ce soit, l'original et la copie de la carte d'identité du représentant légal, une procuration signée (qui doit être notariée par un notaire) et les autres documents mentionnés ci-dessus seront examinés et inscrit. Si l'unité utilisant le sceau est une société anonyme, elle doit également fournir des documents lisibles par machine pour les actionnaires de l'entreprise, délivrés par le département industriel et commercial, ainsi qu'une procuration signée par tous les actionnaires (l'original et la copie de l'identité de l'actionnaire). le document doit être délivré et la procuration doit être notariée par un notaire). ).

Article 7 Si une unité commerciale de gravure de sceaux officiels est chargée par l'unité utilisatrice de sceaux d'enregistrer un sceau officiel nouveau ou supplémentaire, l'organisme de sécurité publique examinera et enregistrera la carte de service d'employé de l'industrie de gravure de sceaux officiels et la procuration écrite de l'entreprise. responsable de l'unité d'utilisation des sceaux (voir annexe 3) et l'engagement écrit selon lequel les documents de dépôt sont véridiques et valides, ainsi que les documents requis mentionnés ci-dessus. Si le sceau officiel doit être regravé ou regravé, l'unité utilisant le sceau doit demander elle-même le dépôt et l'enregistrement.

Article 8 Pour la gravure, la regravure ou le remplacement des sceaux officiels, le bureau d'enregistrement du district (comté) qui s'est occupé à l'origine de la nouvelle gravure des sceaux officiels est responsable de l'examen des matériaux et de l'enregistrement.