1、Dispositions générales

Article 1 : Afin de garantir la légalité, le sérieux et la fiabilité de l'utilisation des sceaux et des lettres d'introduction, de sauvegarder efficacement les intérêts de l'entreprise et de prévenir la survenance d'activités illégales, cette méthode est spécialement formulée.

2、 Gravure du sceau

Article 2 : La gravure des différents sceaux de l'entreprise (y compris les sceaux de département et les sceaux d'entreprise) doit être approuvée par le Directeur Général. Le Département des Finances et de l'Administration devra, accompagné de la lettre d'introduction de l'entreprise, se rendre uniformément à l'unité de gravure de sceaux agréée par l'organisme gouvernemental pour la gravure.

3、 Utilisation de sceaux

Article 3 : Les nouveaux sceaux doivent être correctement estampillés et conservés comme échantillons pour référence future.

Article 4 : Préalablement à l'usage des scellés, les services financiers et administratifs doivent délivrer un avis d'usage, enregistrer l'usage, indiquer la date d'usage, le service émetteur et le périmètre d'usage.

4、 Préservation, remise et suspension des scellés

Article 5 : Tous types de sceaux d'entreprise doivent être conservés par une personne dédiée.

1. Le sceau de l'entreprise, le sceau du représentant légal, le sceau du contrat et le sceau de la déclaration en douane doivent être conservés par un personnel financier et administratif dédié.

2. Le sceau financier, le sceau de facture et le sceau financier sont conservés séparément par le personnel du service financier.

3. Les sceaux de chaque département sont conservés par une personne désignée de chaque département.

4. La garde des sceaux doit être enregistrée (voir pièce jointe), indiquant le nom du sceau, le nombre de pièces, la date de réception, la date d'utilisation, le destinataire, le dépositaire, l'approbateur, la conception et d'autres informations, et soumise aux finances et à l'administration. Département de dépôt.

Article 6 : Le stockage des scellés doit être sûr et fiable, et doit être verrouillé pour leur conservation. Les scellés ne doivent pas être confiés à des tiers à des fins de garde et ne doivent pas être apposés sans raisons particulières.

Article 7 : S'il y a des phénomènes anormaux ou des pertes lors du stockage des scellés, la scène doit être protégée et signalée en temps opportun. Si les circonstances sont graves, une coopération avec le ministère de la Sécurité publique doit être établie pour enquêter et y remédier.

Article 8 : Le transfert des sceaux doit être effectué par le biais de procédures et un certificat de procédure de transfert doit être signé, indiquant la personne chargée du transfert, la personne chargée du transfert, la personne chargée de la supervision, l'heure du transfert, les dessins et d'autres informations.

Article 9 : Dans les circonstances suivantes, le scellé est supprimé :

1. Changement de raison sociale.

2. Le conseil d'administration ou la direction générale notifie la modification du modèle de sceau.

3. Joint endommagé lors de l'utilisation.

4. Si le sceau est perdu ou volé, il est déclaré invalide.

Article 10 : Les scellés qui ne sont plus utilisés seront rapidement scellés ou détruits selon les besoins et un dossier d'enregistrement pour la remise, la restitution, l'archivage et la destruction des scellés sera établi.

5、 Utilisation de sceaux

Article 11 Champ d'application :

1. Tous les documents internes et externes, lettres d'introduction et rapports soumis au nom de l'entreprise doivent être estampillés du sceau de l'entreprise.

2. Dans le cadre des affaires départementales, apposer le sceau du département.

3. Pour tous les contrats, utiliser le Sceau Spécial Contrat ; Les contrats importants peuvent être signés avec le sceau de l'entreprise.

4. Pour les opérations de comptabilité financière, utilisez le sceau spécial financier.

5. Pour les projets de construction et les formulaires de contact techniques liés à l'ingénierie, utilisez le sceau spécial technologie d'ingénierie.

Article 12 : L'utilisation des scellés est soumise à un régime d'agrément, comprenant les situations suivantes :

1. Documents de l'entreprise (y compris les documents à tête rouge et les documents sans tête rouge) : Conformément aux « Mesures de gestion des documents de l'entreprise », la société délivre des documents.

Le « manuscrit » nécessite l'achèvement du processus d'approbation, ce qui signifie que le document peut être tamponné. Le service financier et administratif conserve les archives documentaires conformément aux dispositions de cette méthode, les inscrit sur le livret d'enregistrement tamponné et prend des notes.

2. Différents types de contrats (y compris les contrats d'ingénierie et les contrats non-ingénierie) : Après avoir terminé le processus d'approbation conformément aux exigences du « Formulaire d'approbation du contrat non-ingénierie » dans les « Mesures de gestion des contrats économiques de l'entreprise » ou de « l'approbation du contrat d'ingénierie Form" dans les "Mesures de gestion du contrat d'ingénierie de l'entreprise", le contrat peut être tamponné. La Direction Financière et Administrative tiendra le dossier du marché conformément aux dispositions de ces deux mesures et l'inscrira sur le livret d'enregistrement tamponné en prenant des notes.

3. Formulaire de contact technique et d'ingénierie, conformément aux « Mesures de gestion et règles de processus pour les formulaires de contact technique et d'ingénierie de l'entreprise »

Le formulaire d'approbation interne pour les modifications apportées au projet nécessite l'achèvement du processus d'approbation. Si le texte du contrat comporte une signature valide, celle-ci peut être tamponnée. Le service financier et administratif conserve le dossier formulaire de contact conformément au règlement de gestion et l'inscrit sur le livret d'inscription tamponné en prenant des notes.

4. Rapport sur les règlements techniques : selon le « Tableau de situation des travaux de règlement technique » et les « Mesures de gestion des règlements techniques de l'entreprise »

Le « Manuel de règlement de Cheng » exige l'achèvement du processus d'approbation, qui peut être tamponné. La Direction Financière et Administrative tient le dossier de règlement conformément au règlement de gestion et l'inscrit sur le livret d'enregistrement tamponné en prenant des notes.

5. Preuve de frais de paiement spécifiques, prêts de financement, déclaration fiscale, états financiers, certification externe de l'entreprise, etc.

Tous les certificats, licences, inspections annuelles, etc. qui nécessitent un estampillage doivent être approuvés et approuvés par le directeur général avant d'être estampillés.

6. Pour les tâches quotidiennes qui nécessitent un tampon, telles que l'enregistrement des livres, les permis de sortie, les lettres officielles et les présentations.

Pour l'achat de fournitures de bureau, la garantie annuelle du matériel de bureau et les rapports du personnel nécessitant un visa, ils doivent être signés et tamponnés par le chef du département des finances et de l'administration.

7. Pour les contrats, rapports, etc. importants avec le gouvernement, les banques et les unités de collaboration associées, ainsi que pour les dépenses importantes, le montant total sera déterminé par

Le gérant approuve et tamponne personnellement.

Remarque : les situations 1 à 4 ci-dessus, impliquant des questions importantes, doivent être approuvées par le directeur général avant d'être tamponnées.

Article 13 : L'utilisation des scellés fait l'objet d'un système d'enregistrement indiquant le motif de l'utilisation, la quantité, le demandeur, l'approbateur et la date d'utilisation.

1. Lorsqu'il utilise un sceau, le dépositaire doit vérifier et vérifier le contenu, les procédures et le format du document tamponné. Si des problèmes sont détectés, ils doivent être rapidement consultés avec le leader et résolus correctement.

2

Il est strictement interdit d’utiliser des sceaux sur du papier à en-tête vierge, des lettres d’introduction et des contrats. Lorsque le gardien du sceau s'absente pendant une longue période, il doit transférer le sceau correctement pour éviter de retarder les travaux.

6、Gestion des lettres d'introduction

Article 14 : Les lettres de présentation sont généralement conservées par la Direction Financière et Administrative.

Article 15 : Il est strictement interdit d'ouvrir des lettres de présentation vierges.

7、 Dispositions supplémentaires

Article 16 : Si le sceau n'est pas utilisé ou conservé conformément aux exigences des présentes Mesures, entraînant une perte, un vol, une imitation, etc., la personne responsable sera critiquée et éduquée, sanctionnée administrativement, sanctionnée économiquement, et même détenue légalement. responsable selon la gravité des circonstances.

Article 17 : Ces mesures seront interprétées et complétées par la Direction Financière et Administrative, et seront promulguées et prendront effet par le Directeur Général de la société.