1、 Une brève explication nécessite la soumission de documents :

Chaque unité demandant la gravure de sceaux doit fournir l'original et la photocopie des documents pertinents, les approbations gouvernementales et les certificats d'établissement de l'unité, ainsi que l'original et la photocopie des cartes d'identité du représentant légal (personne responsable ) et le responsable de l'unité, et délivrer un certificat et un rapport de gravure de sceau (détaillant le nom, la quantité, le nom du représentant légal et du responsable du sceau, et joignant un échantillon de sceau) pour traitement. Pour remplacer le sceau, le sceau original doit être restitué aux organes de sécurité publique pour destruction.

2、 Documents de déclaration :

（1） Les entreprises demandant la gravure de sceaux doivent fournir les matériaux suivants :

1. Les entreprises nouvellement créées doivent détenir l'original et la photocopie de la licence commerciale, les cartes d'identité du représentant légal et du personnel responsable de l'entreprise, ainsi qu'une lettre d'introduction délivrée par le département industriel et commercial pour la gravure des sceaux.

2. Les entreprises qui demandent la gravure des sceaux internes de l'organisation doivent détenir le formulaire de demande d'unité (signé par le représentant légal), l'original et la photocopie de la licence commerciale, ainsi que les cartes d'identité du représentant légal et du personnel responsable de l'entreprise.

3. Les entreprises doivent détenir l'original et la photocopie du formulaire de demande d'unité, une copie de la licence commerciale et une photocopie des cartes d'identité du représentant légal et du personnel responsable pour la gravure de divers sceaux spéciaux commerciaux. Le sceau spécial du contrat sera gravé d'une lettre d'introduction délivrée par le département industriel et commercial, et une copie de la licence d'ouverture bancaire sera fournie ; Le sceau spécial pour la gravure des factures sera délivré par le service des impôts avec une lettre d'introduction et une copie de l'attestation d'immatriculation fiscale fournie.

4. Les banques commerciales et les institutions financières sont tenues de détenir une licence commerciale et une licence financière, l'original et une photocopie de la licence financière, une lettre d'introduction de sculpture de sceau délivrée par le département de surveillance de niveau supérieur et une photocopie des cartes d'identité de le représentant légal (responsable) et le responsable.

（2） Les organes administratifs et les institutions publiques doivent fournir le matériel suivant pour la gravure des sceaux :

1. Lors de la gravure des sceaux (avec le sceau officiel de l'unité requérante), les services administratifs et judiciaires doivent détenir l'original et la photocopie des documents d'agrément pertinents du service supérieur compétent, ainsi que les cartes d'identité de la personne responsable et du personnel responsable. de l’unité. Le service supérieur compétent délivrera une lettre d'introduction gravée d'un sceau ou une signature et un cachet sur le formulaire de candidature.

2. Pour la gravure de sceaux par des institutions publiques, la demande doit être soumise avec l'original et la photocopie du document d'approbation du Comité municipal de la République populaire de Chine, l'original et la photocopie du « Certificat de personne morale des institutions publiques ». », et examiné et visé par l'unité de surveillance de niveau supérieur. Le document d'agrément de l'unité de tutelle de niveau supérieur, les copies des cartes d'identité du chef d'unité et du responsable, ainsi qu'une lettre d'introduction à la gravure des sceaux délivrée par le service de tutelle de niveau supérieur ou des avis signés sur le formulaire de candidature sont requis.

（3） Certaines institutions différentes doivent fournir les documents suivants lors de la demande de gravure de sceaux :

1. Les organisations sociales et les unités privées non commerciales qui sculptent des sceaux doivent détenir l'approbation du Bureau des affaires civiles ou l'original et la photocopie du certificat d'enregistrement de l'organisation sociale, les cartes d'identité du chef d'unité et du responsable, ainsi qu'un sceau gravé. lettre d'introduction émise par le Département des Affaires Civiles.

2. Les jardins d'enfants et autres établissements d'enseignement et de formation doivent détenir les documents d'approbation du département de l'éducation, la « licence de fonctionnement de l'école du pouvoir social », le « certificat d'enregistrement », des copies des cartes d'identité du chef d'unité et du responsable, et une lettre d'introduction au sceau délivrée par le service de l'éducation ou signée et tamponnée sur le formulaire de candidature.

3. Les établissements de formation professionnelle ouvrière doivent détenir des documents d'approbation du Bureau du travail et de la sécurité sociale (Bureau des affaires civiles), l'original et la photocopie des certificats et licences pertinents, une photocopie des cartes d'identité de la personne responsable de l'unité et du responsable, ainsi qu'un lettre d'introduction du ministère du Travail (Affaires civiles) pour la gravure du sceau, ou signature et cachet sur le formulaire de candidature.

4. Les établissements médicaux et les cliniques privées doivent détenir l'original et la photocopie des documents d'approbation du département de santé ou de la licence professionnelle de l'établissement médical, les cartes d'identité de la personne responsable de l'unité et du responsable, une lettre d'introduction du département de santé pour le sceau. gravure, ou un avis signé et un sceau sur le formulaire de candidature.

5. Les stations de journalistes, les stations de radio et de télévision, les journaux et autres unités de presse doivent détenir l'original et la photocopie du document d'approbation du service de propagande provincial ou municipal, la copie de la carte d'identité du chef de l'unité et de la personne responsable, ainsi qu'une lettre de présentation du service de propagande pour la gravure du sceau, ou signer et tamponner le formulaire de candidature.

6. Lorsqu'un cabinet d'avocats grave un sceau, il doit détenir l'original et la photocopie de l'approbation du ministère provincial de la Justice (certificat), une photocopie de la carte d'identité du chef d'unité et du responsable, une lettre d'introduction. pour la sculpture d'un sceau délivré par le Bureau judiciaire, ou un avis signé et un sceau sur le formulaire de demande.

7. L'unité qui produit les sceaux pour les syndicats, les organisations de partis, les services d'inspection disciplinaire, les comités de la ligue de la jeunesse, etc. doit présenter l'original et la photocopie de la lettre d'approbation des autorités supérieures ou des services compétents pour la création de l'organisation, la photocopie de la carte d'identité du chef d'unité et du responsable, une lettre d'introduction pour la gravure du sceau délivrée par les services supérieurs concernés, ou un avis et un sceau signés sur le formulaire de candidature.

（4） En cas de perte du sceau officiel ou du sceau financier, les documents suivants doivent être fournis : ;

1. Une déclaration de perte doit être faite dans un journal ou une chaîne de télévision au niveau de la préfecture ou au-dessus, indiquant que le sceau perdu n'est pas valide. S'il n'y a aucun doute après trois jours de publication, l'attestation originale du journal ou de la chaîne de télévision doit être fournie ;

2. Pour la demande de regravure (signée par le représentant légal), si elle appartient à une institution administrative, le département supérieur signe et cachet l'avis sur le formulaire de demande ;

3. Original et photocopie des documents d'approbation ou des certificats pertinents tels que la licence commerciale ;

4. L'original et la photocopie des cartes d'identité du représentant légal (responsable) et du responsable de l'unité.

（5） Pour changer le nom d'une unité et graver un sceau, il est nécessaire de présenter une copie de la licence commerciale ou l'original et la photocopie du document d'agrément, ainsi que l'original et la photocopie de la carte d'identité du titulaire légal. représentant (responsable) et le responsable de l'unité. Le service compétent délivrera une lettre d'introduction gravée d'un sceau ou une signature et un cachet sur la demande. Lors de la prise d’un nouveau sceau, l’ancien sceau doit être soumis.

（6） Si le sceau officiel est endommagé et doit être remplacé, une demande de regravure doit être soumise avec les certificats pertinents, l'original et les photocopies des documents d'approbation, l'original et les photocopies du représentant légal de l'unité (personne responsable) et une pièce d'identité. carte du responsable. Le formulaire de candidature doit être signé et tamponné par le service de tutelle supérieur. (Lors de la récupération d'un nouveau sceau, restituer le sceau endommagé)