Classification et utilisation des sceaux d'entreprise

1、 Principales catégories de sceaux d'entreprise

1. Sceau officiel

2. Sceau financier

3. Sceau d'entreprise

4. Sceau spécifique au contrat

5. Sceau spécial sur la facture

2、Utilisation

1. Sceau officiel : utilisé pour gérer les affaires extérieures de l'entreprise, y compris l'industrie et le commerce, la fiscalité, les banques et autres affaires extérieures nécessitant un tampon.

2. Sceau financier : utilisé pour l'émission de factures d'entreprise, les chèques, etc. doivent être tamponnés lors de leur émission, généralement appelé sceau bancaire.

3. Sceau d'entreprise : Utilisé à des fins spécifiques, l'entreprise doit également apposer ce sceau lors de l'émission des factures, généralement appelé sceau bancaire.

4. Sceau spécifique au contrat : Littéralement, il doit généralement être tamponné lorsque l'entreprise signe un contrat.

5. Sceau spécial sur la facture : il doit être tamponné lorsque l'entreprise émet les factures.

3、 Statut d'application du sceau

1. Si une entreprise ne dispose pas d'un sceau spécifique au contrat, celui-ci peut être remplacé par un sceau officiel, ce qui élargit le champ d'application du sceau officiel et le champ d'application de l'efficacité juridique.

Si une entreprise ne dispose pas d'un sceau spécial pour les factures, celui-ci peut être remplacé par un sceau financier, qui sera fréquemment utilisé dans le travail financier. La fréquence d'application sera plus élevée et les mesures préventives utilisées devront être plus détaillées.

3. L'utilisation du sceau du représentant légal est plus courante dans des utilisations spécifiques. Par exemple, lorsqu'une entreprise signe un contrat, les termes et règlements du contrat exigent que le sceau spécial du contrat et le sceau du représentant légal aient un effet juridique. Par conséquent, le sceau du représentant légal ne doit être apposé que dans le cadre de l'utilisation spécifique des termes et règlements du contrat, qui doivent être liés au contrôle interne de l'entreprise et ne sont pas requis par le droit des sociétés. Signature du représentant légal : Elle équivaut à un sceau du représentant légal, et l'un des deux doit être choisi. Si la signature d'un représentant légal est sélectionnée, une entreprise n'a pas besoin d'avoir un sceau de représentant légal. Dans toutes les utilisations spécifiques du sceau du représentant légal, celui-ci doit être remplacé par une signature du représentant légal. Par exemple, dans le cas de l'émission de titres financiers, le petit sceau de la banque devient naturellement la signature du représentant légal. Parlons des sceaux réservés aux banques. Personnellement, je crois qu'un grand sceau ne peut être qu'un sceau financier, tandis qu'un petit sceau peut être un sceau de représentant légal et une signature de représentant légal. Bien entendu, la signature du personnel clé de l'entreprise peut également être réservée comme sceau bancaire, comme le directeur général.

4. L'utilisation d'un sceau contractuel spécial nécessite une compréhension du type de contrat en droit des contrats. Avant d'utiliser ce chapitre, il convient de lire attentivement les termes du contrat. Si ce chapitre est estampillé, le contrat aura un effet juridique. Par conséquent, l’utilisation de ce chapitre doit se concentrer sur les conditions de signature du contrat.

5. L'utilisation du sceau spécial pour facture ne nécessite pas de panique excessive, car même si la facture d'une autre entreprise est estampillée du sceau de votre entreprise, cela n'a aucun effet juridique. Étant donné que le système fiscal inscrivait autrefois le numéro de facture sur la carte de contrôle fiscal de l'entreprise lors de la vente des factures, le sceau de la facture n'était apposé qu'après l'émission de la facture.

4、 Gestion et contrôle interne Prévention des scellés

1. La gestion des sceaux officiels est généralement gérée par les services juridiques ou financiers de l'entreprise, car ces deux services ont de nombreuses affaires extérieures comme la Banque des Impôts Industriels et Commerciaux.

2. La gestion des scellés financiers est généralement gérée par le service financier de l'entreprise et de nombreuses factures sont émises.

3. La gestion du sceau du représentant légal est généralement assurée par le représentant légal, ou par une autre personne autorisée par le service financier et non compatible avec le poste.

4. La gestion des sceaux spécifiques au contrat est généralement gérée par le service juridique ou financier de l'entreprise et, bien entendu, un formulaire d'approbation doit être joint, qui doit être tamponné avec le consentement de tout le personnel concerné.

5. La gestion des scellés spéciaux sur les factures est généralement gérée par le service financier.