1, Disposicións xerais

Artigo 1: Co fin de garantir a legalidade, seriedade e fiabilidade do uso de selos e cartas de presentación, salvagardar eficazmente os intereses da empresa e evitar a aparición de actividades ilegais, este método está especialmente formulado.

2、 Gravado de selos

Artigo 2: O gravado de distintos selos da empresa (incluídos selos de departamento e selos empresariais) deberá ser aprobado polo director xeral. O Departamento de Facenda e Administración, coa carta de presentación da empresa, dirixirase uniformemente á unidade de gravado de selos aprobada pola axencia gobernamental para o gravado.

3、 O uso de selos

Artigo 3: Os novos selos deben estar debidamente selados e conservados como mostras para futuras referencias.

Artigo 4: Antes do uso dos selos, os departamentos financeiros e administrativos deben emitir un aviso de uso, rexistrar o uso, indicar a data de uso, o departamento de emisión e o ámbito de uso.

4、 Conservación, entrega e suspensión de selos

Artigo 5: Todo tipo de selos da empresa deberá ser custodiado por unha persoa dedicada.

1. O selo da empresa, o selo do representante legal, o selo do contrato e o selo da declaración aduaneira estarán custodiados por un persoal financeiro e administrativo dedicado.

2. O selo financeiro, o selo de factura e o selo financeiro son gardados por separado polo persoal do departamento de finanzas.

3. Os selos de cada departamento serán custodiados por unha persoa designada de cada departamento.

4. Débese deixar constancia da custodia dos selos (ver anexo), indicando o nome do selo, o número de pezas, a data de recepción, a data de uso, o destinatario, o custodio, o aprobador, o deseño e demais información, e remitirse á Administración de Facenda e Administración. Departamento de arquivo.

Artigo 6: O almacenamento dos precintos debe ser seguro e fiable, e debe estar pechado para a súa custodia. Os selos non se confiarán a outros para a súa custodia e non se levarán a cabo sen motivos especiais.

Artigo 7: Se se producen fenómenos anormais ou perdas no almacenamento das focas, o lugar debe ser protexido e denunciado en tempo. Se as circunstancias son graves, deberase colaborar co Ministerio de Seguridade Pública para investigalas e atenderlas.

Artigo 8o: O traslado dos precintos realizarase mediante procedementos, e asinarase un certificado de procedementos de traslado no que se indique a persoa do traslado, persoa do traslado, persoa de supervisión, tempo de traslado, debuxos e demais información.

Artigo 9º: Se producirá a extinción do selo nas seguintes circunstancias:

1. Cambio de razón social.

2. A xunta directiva ou a dirección xeral comunicarán o cambio do deseño do selo.

3. Selo danado durante o uso.

4. En caso de perda ou roubo do selo, declárase nulo.

Artigo 10o: Os precintos que xa non estean en uso serán selados ou destruídos con prontitud segundo sexa necesario, e establecerase un expediente de rexistro para a presentación, devolución, arquivo e destrución dos selos.

5, Uso de selos

Artigo 11 Ámbito de uso:

1. Todos os documentos internos e externos, cartas de presentación e informes presentados a nome da empresa levarán o selo da empresa.

2. Dentro do ámbito da actividade departamental, colocar o selo do departamento.

3. Para todos os contratos, use o selo especial do contrato; Os grandes contratos pódense asinar co selo da empresa.

4. Para transaccións de contabilidade financeira, use o selo especial financeiro.

5. Para proxectos de construción e formularios de contacto técnico relacionados coa enxeñaría, use o selo especial de tecnoloxía de enxeñería.

Artigo 12: O uso de precintos estará suxeito a un sistema de homologación, incluíndo as seguintes situacións:

1. Documentos da empresa (incluídos documentos con cabeceira vermella e documentos sen cabeceira vermella): segundo as "Medidas de xestión de documentos da empresa", a empresa emite documentos.

O "manuscrito" require a conclusión do proceso de aprobación, o que significa que o documento pode ser selado. A Consellería de Facenda e Administración conservará os arquivos de documentos segundo o disposto nesta modalidade, inscribirá no libro de rexistro selado e anotará.

2. Varios tipos de contratos (incluídos contratos de enxeñería e contratos non de enxeñería): Despois de completar o proceso de aprobación de acordo cos requisitos do "Formulario de aprobación de contratos non de enxeñería" nas "Medidas de xestión de contratos económicos da empresa" ou na "Aprobación de contratos de enxeñería". Formulario” en “Medidas de xestión de contratos de enxeñería da empresa”, o contrato pódese selar. A Consellería de Facenda e Administración levará o expediente de contratación segundo o disposto nestas dúas medidas e inscribirá no libro de rexistro selado, tomando nota.

3. Formulario de contacto técnico e de enxeñería, de acordo coas “Medidas de xestión e normas de proceso para os formularios de contacto técnico e de enxeñaría da empresa”

O formulario de aprobación interna para cambios no proxecto require a finalización do proceso de aprobación. Se o texto do contrato ten unha sinatura válida, pódese selar. A Consellería de Facenda e Administración conservará o ficheiro do formulario de contacto de acordo coa normativa de xestión e inscribirá no libro de rexistro selado, tomando nota.

4. Informe de liquidación de enxeñería: segundo a "Táboa de situación de traballo de liquidación de enxeñería" e "Medidas de xestión de liquidación de enxeñería da empresa"

O "Manual de liquidación de Cheng" require a finalización do proceso de aprobación, que pode ser selado. A Consellería de Facenda e Administración levará o expediente de liquidación de acordo coa normativa de xestión e inscribirá no libro de rexistro selado, tomando nota.

5. Xustificante de gastos de pagamento específicos, financiamento de préstamos, declaración tributaria, estados contables, certificación externa da empresa, etc.

Todos os certificados, licenzas, inspeccións anuais, etc. que requiran selado deberán ser homologados e homologados polo director xeral antes do selado.

6. Para tarefas rutinarias diarias que requiren selado, como rexistro de libros, permisos de saída, cartas oficiais e presentacións.

Para a adquisición de material de oficina, garantía anual de equipamento de oficina e informes de persoal que requiran selado, estarán asinados e selados polo xefe do departamento de Facenda e Administración.

7. Para os grandes contratos, informes, etc. coa Administración, os bancos e as unidades de colaboración relacionadas, e para grandes cantidades de gastos, o importe total determinarase por

O xerente aproba e selo persoalmente.

Nota: As 1-4 situacións anteriores, que impliquen asuntos importantes, deben ser aprobadas polo director xeral antes de ser seladas.

Artigo 13: O uso dos precintos estará suxeito a un sistema de rexistro no que se indicará a razón de uso, a cantidade, o solicitante, o aprobador e a data de utilización.

1. Cando se utiliza un selo, o custodio debe comprobar e verificar o contido, os procedementos e o formato do documento selado. Se se atopa algún problema, debe consultarse inmediatamente co líder e resolverse correctamente.

2

Está estrictamente prohibido utilizar selos en papel con membrete, cartas de presentación e contratos en branco. Cando o selo está ausente durante moito tempo, debe transferir o selo correctamente para evitar demorar o traballo.

6、 Xestión de cartas de presentación

Artigo 14: As cartas de presentación correspóndelles con carácter xeral á Dirección de Facenda e Administración.

Artigo 15: Queda terminantemente prohibido abrir cartas de presentación en branco.

7, Disposicións complementarias

Artigo 16: Se o selo non fose utilizado ou gardado conforme aos requisitos destas Medidas, producíndose extravío, roubo, imitación, etc., o responsable será criticado e educado, sancionado administrativamente, sancionado economicamente e mesmo detido legalmente. responsable segundo a gravidade das circunstancias.

Artigo 17: Estas medidas serán interpretadas e completadas pola Dirección de Facenda e Administración, e serán promulgadas e entrarán en vigor polo director xeral da sociedade.