Clasificación e uso dos selos da empresa

1、 As principais categorías de selos da empresa

1. Selo oficial

2. Selo financeiro

3. Selo corporativo

4. Selo específico do contrato

5. Selo especial de factura

2, Uso

1. Selo oficial: Úsase para a disposición dos asuntos externos da empresa, incluíndo a industria e o comercio, a fiscalidade, a banca e outros asuntos externos que requiren selado.

2. Selo financeiro: Úsase para emitir facturas da empresa, cheques, etc.

3. Selo corporativo: empregado para fins específicos, a empresa tamén precisa poñer este selo ao emitir facturas, normalmente denominado selo bancario.

4. Selo específico do contrato: literalmente, adoita ser selado cando a empresa asina un contrato.

5. Selo especial da factura: é obrigatorio selado cando a empresa emite facturas.

3、 Estado de aplicación dos selos

1. Se unha empresa non dispón dun selo específico do contrato, poderá substituírse por un selo oficial, facendo máis estendido o ámbito de aplicación do selo oficial e o ámbito da eficacia xurídica.

Se unha empresa non ten un selo especial de factura, pódese substituír por un selo financeiro, que se utilizará con frecuencia no traballo financeiro. A frecuencia de aplicación será maior e as medidas preventivas utilizadas deberían ser máis detalladas.

3. O uso do selo de representante legal é máis habitual en usos concretos. Por exemplo, cando unha empresa asina un contrato, os termos e regulamentos do contrato requiren que o selo especial do contrato e o selo do representante legal teñan efecto legal. Polo tanto, o selo de representante legal só debe colocarse baixo o uso específico dos termos e regulamentos do contrato, que deben estar relacionados co control interno da empresa e non están obrigados pola Lei de Sociedades. Sinatura do representante legal: equivale a un selo de representante legal, debendo escollerse un dos dous. Se se selecciona unha sinatura de representante legal, a empresa non necesita ter un selo de representante legal. En todos os usos específicos do selo de representante legal, debe substituírse por unha sinatura de representante legal. Por exemplo, no caso de emitir facturas financeiras, o pequeno selo do banco convértese naturalmente nunha sinatura de representante legal. Falemos dos selos reservados aos bancos. Persoalmente, creo que un selo grande só pode ser un selo financeiro, mentres que un selo pequeno pode ser un selo de representante legal e unha sinatura de representante legal. Por suposto, a sinatura do persoal clave da empresa tamén se pode reservar como selo bancario, como o director xeral.

4. O uso dun selo de contrato especial require unha comprensión do tipo de contrato no Dereito de Contratos. Antes de usar este capítulo, débese ler atentamente as condicións do contrato. Se este capítulo está selado, o contrato terá efectos xurídicos. Polo tanto, o uso deste capítulo debería centrarse nos termos de sinatura do contrato.

5. O uso do selo especial da factura non require un pánico excesivo, xa que aínda que a factura doutra empresa estea selada co selo da súa empresa, non ten efectos legais. Debido ao feito de que o sistema tributario introducía unha vez o número de factura na tarxeta de control fiscal da empresa ao vender facturas, o selo da factura só se selou despois da emisión da factura.

4、 Xestión e Control Interno Prevención de Selos

1. A xestión dos selos oficiais adoita ser xestionada polos departamentos xurídicos ou financeiros da empresa, xa que estes dous departamentos teñen unha gran cantidade de asuntos externos como o Banco Tributario Industrial e Comercial.

2. A xestión dos selos financeiros adoita ser xestionada polo departamento financeiro da empresa, e son moitas as facturas emitidas.

3. A xestión do selo de representante legal corre normalmente a cargo do representante legal, ou por outra persoa autorizada pola Consellería de Facenda que non sexa compatible co cargo.

4. A xestión dos selos específicos do contrato adoita ser xestionada polo departamento xurídico ou financeiro da empresa e, por suposto, debe achegarse un impreso de homologación, que deberá selar co consentimento de todo o persoal relevante.

5. A xestión dos selos especiais de facturas adoita ser xestionada polo departamento de finanzas.